redandblue1221(詩(shī)淇組)拆書(shū)訓(xùn)練營(yíng)第8次作業(yè)(哪有沒(méi)有時(shí)間這回事)


I:這個(gè)片段里介紹了一個(gè)很不錯(cuò)的時(shí)間管理辦法:

首先按時(shí)間段(上午和下午)來(lái)進(jìn)行時(shí)間的規(guī)劃和管理,可以把上午和下午的時(shí)間比作兩個(gè)竹筐;然后,將所要做的事情進(jìn)行分類(分類的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)自己日常接觸的工作內(nèi)容進(jìn)行),工作分類可以比作盒子,以我為例日常工作可分類為:溝通類、計(jì)劃類、方案類、一般行政事務(wù)類(打印、復(fù)印、采購(gòu)、搜索資料)、培訓(xùn)或企業(yè)文化活動(dòng)類、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類等。

最后要做得事情就是將每天的各個(gè)工作盒子有序的放進(jìn)竹筐中,例如計(jì)劃類、方案類以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類的工作盒子放到上午的這個(gè)筐,下午的這個(gè)筐我會(huì)放培訓(xùn)或企業(yè)文化活動(dòng)類、溝通類、一般行政服務(wù)類工作,當(dāng)然盒子之間的順序可根據(jù)我當(dāng)下所處的時(shí)間、所在的地點(diǎn)、當(dāng)下我擁有的工具、當(dāng)下的環(huán)境以及我當(dāng)下的狀態(tài)和他人的狀態(tài)這六個(gè)要素來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的排序,但有一定的靈活性,不必太過(guò)拘泥,整體不超過(guò)各個(gè)筐的邊界即可。但切記不要在一個(gè)框里放入過(guò)多的盒子,以往那種以時(shí)間點(diǎn)的方式,放入太多的盒子,造成框的空間有限,從而出現(xiàn)多米諾骨牌的效應(yīng)----一個(gè)變化就讓時(shí)間管理系統(tǒng)崩潰,這種方式不可取。

A1???? 在過(guò)去的工作經(jīng)歷中,你是否有意識(shí)的進(jìn)行過(guò)時(shí)間管理?你是用得哪種方式呢?你覺(jué)得這種方式有哪些可以改良的呢?

當(dāng)然有意識(shí)的在做時(shí)間管理;我有用過(guò)的方式是按時(shí)間點(diǎn)的方式安排工作,會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的工作到最后都變成了有頭無(wú)尾型,比如要求自己10:00-11:00完成一個(gè)活動(dòng)方案,但是中途有人到我的辦公室咨詢第二天培訓(xùn)的事情,中間耽擱了25分鐘,以至于我的活動(dòng)計(jì)劃方案延時(shí),這樣的延時(shí)直接導(dǎo)致我的11:00-12:00計(jì)劃的晨間分享資料的采集工作也跟著受影響,最后一天下來(lái)感覺(jué)疲于奔命,卻覺(jué)得自己一事無(wú)成,倍感受挫。

我可以試著根據(jù)自己的特點(diǎn),先將自己的日常工作做分類,然后根據(jù)自己的精力、狀態(tài)、當(dāng)下的時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境及互動(dòng)的他人的狀態(tài)來(lái)進(jìn)行合理的上午和下午時(shí)間的劃分,不設(shè)置精確的完成時(shí)間點(diǎn),而是各個(gè)類型的工作在相應(yīng)時(shí)間段完成即可,順序也允許被打亂不會(huì)產(chǎn)生大的影響。

A2?? 使用新的時(shí)間管理工具,在以后的工作你將如何實(shí)施你的時(shí)間管理呢?

本周花一整段的時(shí)間,將自己的工作做一個(gè)整體的梳理,細(xì)到打印資料、收集資料,大到項(xiàng)目類型的工作,將每天都會(huì)做得事情提煉出來(lái),進(jìn)行分類--溝通類、計(jì)劃類、方案類、一般行政事務(wù)類(打印、復(fù)印、采購(gòu)、搜索資料)、培訓(xùn)或企業(yè)文化活動(dòng)類、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類、;

從下周一開(kāi)始:

自己上午的時(shí)間用來(lái)處理計(jì)劃類、方案類及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類工作;

下午進(jìn)行:執(zhí)行類工作和溝通類工作(有一定的運(yùn)動(dòng)量需要到各層樓去安排),這些都是在結(jié)合自己的特點(diǎn):晨間型人--下午容易混沌狀態(tài),則按照上午的計(jì)劃執(zhí)行相應(yīng)的細(xì)節(jié),并有意識(shí)的走動(dòng)辦公可以幫助自己頭腦持續(xù)保持清醒狀態(tài);

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