【桂妃研讀社|D103】《麥肯錫教我的寫作武器》DAY6

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閱讀頁碼:115——134頁

大綱結構:

一、發(fā)現(xiàn)問題

二、設定具體課題

三、提出備選方案

四、評價備選方案

五、實施方案

【導入】各位書友,大家好。不知道大家發(fā)現(xiàn)這樣一個規(guī)律沒有,大多數(shù)時候,我們寫作商文案的過程,其實就是在解決問題的過程。所以,我們只要知道了怎么解決問題,就知道怎么寫商務文案了。這一講的,我們主要學習的就是,作者自創(chuàng)的,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的方法——高杉法。

作者認為,解決問題可以分為五個步驟。

1、發(fā)現(xiàn)問題

2、設定具體的課題

3、提出備選方案

4、評價備選方案

5、實施方案

一、發(fā)現(xiàn)問題

首先我們來看第一步,發(fā)現(xiàn)問題。什么是問題呢?相信大家并不陌生,它是指事物的現(xiàn)狀和我們所期待的現(xiàn)狀之間的落差,這個落差越大,問題呢就越嚴重。作者將問題分為三種,恢復原狀,預防隱患和追求理想,這三種類型的問題。

(一)問題的分類

1、恢復原狀型問題

恢復原狀型問題,其實就是指我們現(xiàn)在的狀態(tài)非常不好,要把它恢復到原來的狀態(tài)。

【舉例】比如,想把跌落谷底的營業(yè)額恢復到原來的水平,想修好破掉的輪胎,想治好感冒。

這些問題有一個特點,那就是只要我們把它恢復原狀,問題就解決了。

2、預防隱患型問題

預防隱患型問題,就是說現(xiàn)在的狀態(tài)還可以,但是未來可能會出現(xiàn)不好的情況。

【舉例】比如,預期將面臨資金窘境,該如何度過年終?流感的問題令人擔憂,該如何防止感染?

解決這類問題呢,是以預防為目標。

3、追求理想型問題

追求理想型問題是說,在維持現(xiàn)在這個狀態(tài)的基礎之上,我們想追求更好的的發(fā)展。

【舉例】該怎么做才能讓公司成長?雖然沒有生病,但該怎么做才能更健康呢?

大多數(shù)情況下,這三種問題是而是同時存在的,并且相互有聯(lián)系的。

(二)問題類型決定提案類型

即使是三種問題同時存在,我們也能找出一個核心問題。只有抓住了這個核心問題,我們才能寫出,有針對性的解決問題的提案。

【舉例】舉個例子,如果對方的問題是要修復已經(jīng)損壞的東西,也就是恢復原狀型問題,那么你的提案內(nèi)容就是,恢復原狀所應該做的一些根本措施。如果這個不良狀態(tài)還在持續(xù)惡化的話,提案就變成了應急處理。

根據(jù)核心問題的類型,我們可以把提案分為七種:

如果要解決恢復原狀型問題,那提案應該是:根本措施,應急處理和防止復發(fā)策略,這三種類型。

如果要解決預防隱患型問題,提案應該是:預防策略和發(fā)生時的應對策略,這兩種。

如果解決的是追求理想性問題,提案應該是:選定理想和實施策略。

好,以上就是我們講的解決問題的第一步,確定問題的類型。

二、設定具體的課題

如果說,問題類型是主要主題的話,那么課題就是指關鍵主題。我們可以根據(jù)三種問題的類型來確定關鍵主題的范圍。

(一)恢復原狀,對應“掌握狀況”

什么意思呢?也就是說針對恢復原狀型問題,我們可以設置以下課題。

1.我們要掌握狀況——這個事物是怎么損壞的?

2.應急處理——我們該怎么防止狀況進一步惡化呢?

3.是分析原因——它為什么會壞掉呢?

4.是解決問題的根本措施——怎么來對它進行修復呢?

5.是防止復發(fā)——我們該怎么做,以后才不會壞掉呢?

這其中,核心的課題是掌握狀況。

(二)預防隱患,對應“誘因分析”和“預防策略”

對于預防隱患型問題,我們可以設置以下的課題。

1.假設不良狀態(tài),也就是不希望事物以何種方式損壞。

2.誘因分析,也就是什么原因會導致?lián)p壞呢?

3.預防策略,要怎么樣才能防止不良狀態(tài)發(fā)生呢?

4.發(fā)生時的應對策略,當不良狀態(tài)發(fā)生的時候,怎么才能把不良的程度降到最低呢?

其中,誘因分析和預防策略是核心課題。

(三)追求理想,對應“選定理想”和“實施策略”

如果說追求理想,是主要主題的話,那我們可以設置下面這些關鍵主題。

1.資產(chǎn)盤點,自己的強項和弱項分別是什么?

2.選定理想,也就是確定一個目標。

3.實施策略,也就是我們怎么做,才能達到那個目標。

這就是我們所講的,第二個步驟,設定具體的課題。根據(jù)問題類型的不同,我們設定的課題范圍也不一樣。

為了加深印象,大家來做一個隨堂練習哈:

【練習】下面的提議,屬于哪種類型的問題的哪個領域;

對象:科技新創(chuàng)企業(yè)經(jīng)理

狀況:這幾年都持續(xù)成長

發(fā)現(xiàn)問題:為了進一步成長,必須并購其他公司

設定課題:應該采取什么并購手法

提議:應該與投資基金合作,采取敵對性融資并購手法

問題來了,這是針對____型問題的____課題?

正確答案是,這是針對追求理想型問題的實施策略課題。

三、列舉備選方案

既然確定了問題類型和課題的范圍,我們就要列舉出方案來進行解決。在你定備選方案的時候,作者介紹一種方法叫頭腦風暴法。

頭腦風暴法就是說,一群人坐在一起,針對一個問題提出自己的想法或者見解。其中要注意點就是,不管別人說什么,我們都不能提出批評,絕對不能說:哎呀,太不切實際了,成本太高了,太難了,無聊等等,我們要營造一種輕松自由的氛圍。

四、評價備選方案

在列出了幾個備選方案之后,我們就要對這些方案進行評價。這里我們可以根據(jù)評價條目和評價標準,對備選方案進行評價。

在列舉評價條目的時候,一定要重視必要條目,也就是備選方案必須要有的條目。

[舉例]舉個例子,身高1米65是空姐的必要條目,如果沒有1米65,這個人就直接淘汰,其他再好也沒用。

同時,在評估備選方案的時候,不能只看它的好處,也要看風險。如果,備選方案的風險太大了,以至于我們不能承擔后果,那這個備選方案,我們就需要三思而后行。

五、方案實施

有句話叫做:十個好的想法,不如一個好的行動。即使方案再好,如果不能有效的實施的話,那么再好的方案也沒有用。

怎么實施方案呢?就是給出了五個步驟。

1、設定實施的終止期限。也就是說這個方案什么時候完成,我們必須要給出一個限定日期。比如我們要在二零一八年十二月二十一日之前,完成這項這個項目。

2、選擇實施項目。也就是要清楚實施方案的時候的前提條件是什么?比如說需要資金2000萬,人員50個,設備30臺。

3、學習知識或技能。如果我們要把一個方案實施好的話,需要學習什么樣的知識和技能?比如說,工作人員需要寫作能力,畫圖能力,和計算機操作能力,如果沒有這樣的能力的話,我們就要學習。

4、制定實施進度表。也就是哪個時間,項目應該進行到什么樣的程度,我們要有提前的規(guī)劃。比如8月份需要完成材料采購,9月份需要完成,產(chǎn)品研發(fā),10月份需要完成生產(chǎn)制作,等等。

5、調(diào)整期限以及開始行動。這一步,我們可以看一下我們前面制定的日期是不是合理,需不需要調(diào)整,然后開始行動。

這里要注意的是,如果你只是制定方案的人,實施方案的人是別人的話,你要和實施方案的人進行良好的溝通,才能保障方案順利實施。

寫作文案的過程也是一個解決問題的過程,我們今天講了文案寫作的五大步驟,我們一起來回顧下吧。

第一步,發(fā)現(xiàn)問題,辨別問題。我們要確定問題是恢復型問題呢、預防型問題呢,還是追求理想型問題。

第二步,設定具體的課題。根據(jù)問題的類型來設置關鍵主題。

第三步,列舉備選方案,這里可以使用頭腦風暴法。

第四步,評價備選方案。這里注意評價的必要條目和風險評估。

第五步,方案實施。

以上就是我們今天的全部內(nèi)容,大家都理解了嗎?

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