最近公司組織了一次員工季度活動(dòng)，而我是這次活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人。從這次活動(dòng)以及過(guò)往組織活動(dòng)的經(jīng)歷，我稍微總結(jié)一下，要組織好一場(chǎng)員工活動(dòng)，我們可以從以下幾個(gè)方面入手。

一、需求收集

重點(diǎn)是高層和中層的需求。根據(jù)活動(dòng)目的，也可以收集部分員工需求。

一個(gè)活動(dòng)組織的好與壞，和是否能夠滿足公司、領(lǐng)導(dǎo)層面的需求非常重要?；顒?dòng)的組織者一定要知道，這次活動(dòng)組織，公司希望達(dá)到一個(gè)什么樣的目的？

同時(shí)，要搜集關(guān)鍵的部門負(fù)責(zé)人，以及普通員工里面一些意見領(lǐng)袖的意見，他們的參與度和評(píng)價(jià)，會(huì)直接關(guān)系到本次活動(dòng)最終的群眾反饋如何。

如果高層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有直接要求必須做某一類型的活動(dòng)。那么，一般組織者可以根據(jù)預(yù)算，自己先準(zhǔn)備幾個(gè)初步的方案，而這幾個(gè)方案是已經(jīng)收集了中層和部分員工的意見，給高層去做選擇題。也可以根據(jù)自己的判斷，去主要推薦某一個(gè)方案。一般高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)采納大多數(shù)人的意見。

這次我們主要活動(dòng)目的是促進(jìn)溝通交流，不想太嚴(yán)肅，輕松一點(diǎn)的，希望大家在開心，愉快，輕松的活動(dòng)中，增近了解。

二、預(yù)算

明確了活動(dòng)需求之后，還有很重要一點(diǎn)，那就是預(yù)算。一般按總體費(fèi)用，和人均費(fèi)用來(lái)計(jì)算。

一般公司會(huì)做年度預(yù)算，已有預(yù)算，一個(gè)多大規(guī)模，檔次的活動(dòng)已經(jīng)比較明確了。

這次是一個(gè)季度的小活動(dòng)，人均費(fèi)用200元，也就決定了，我們只能找周邊的，車程在一小時(shí)左右的景點(diǎn)去玩。在這樣的一個(gè)基本條件下，我們就可以找到供應(yīng)商，旅行社或者是拓展機(jī)構(gòu)，能給我們做預(yù)算范圍內(nèi)的方案。

三、主要內(nèi)容和形式

這次活動(dòng)，剛開始是有幾個(gè)方向的，爬山，漂流，燒烤，玩水。最后我們確定的是漂流。因?yàn)槔习?，重要的業(yè)務(wù)經(jīng)理，副總，他們都更傾向于去漂流，而且公司兩年前去過(guò)漂流，人員流動(dòng)相對(duì)較大，不少人他們是沒(méi)有去過(guò)的，去過(guò)的人也覺(jué)得很好玩，想再去，于是我們就定下來(lái)了，這一次的活動(dòng)的內(nèi)容是漂流。

那漂流完之后還要干什么呢？那有人建議就是說(shuō)可以去摘水果呀，或者是去周邊的一些玻璃橋景點(diǎn)?？紤]到費(fèi)用的問(wèn)題了，我們也只能去摘水果。

于是，內(nèi)容就確定下來(lái)。

四、選擇合作伙伴

確定了活動(dòng)內(nèi)容，接下來(lái)，我們要選擇一個(gè)合適的合作伙伴，主要考慮的兩個(gè)方面是，一個(gè)是服務(wù)，一個(gè)是價(jià)格。我們的服務(wù)主要內(nèi)容是漂流+摘水果，這樣我們讓每個(gè)旅行社報(bào)同樣行程的報(bào)價(jià)。我們?cè)賮?lái)比較。

我們有幾個(gè)主要渠道：網(wǎng)絡(luò)，過(guò)往供應(yīng)商，朋友及介紹。這次我大概問(wèn)了，5到6家的一個(gè)報(bào)價(jià)。選擇了三個(gè)覺(jué)得性價(jià)比高一些去問(wèn)更多的細(xì)節(jié)。比如說(shuō)，有幾個(gè)導(dǎo)游，餐標(biāo)是多少？有沒(méi)有其他贈(zèng)送？旅行社有無(wú)實(shí)體店？在水果摘的是什么水果？漂流可以幾點(diǎn)開始？和他們的客戶溝通的過(guò)程中，其實(shí)也可以感受到他們的客服是否是專業(yè)。因?yàn)槿绻撬麄兘?jīng)常做這條旅游線路的，他可能會(huì)比較清楚景點(diǎn)的一些情況，景點(diǎn)的一些設(shè)施有沒(méi)有開放，開放時(shí)間是怎么樣的，這也是服務(wù)的一個(gè)方面。

因?yàn)槲矣幸粋€(gè)朋友，他們公司就是做旅行社的，所以正好，我就可以把其他旅行社完整方案和細(xì)節(jié)，然后告訴他，讓他給我做一個(gè)報(bào)價(jià)，如果在他們可以做的情況下，給我一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。

所以，做活動(dòng)有自己的一些熟悉的供應(yīng)商資源，也會(huì)對(duì)自己搞活動(dòng)幫助比較大。這樣在后期的配合中，溝通協(xié)調(diào)，對(duì)一些矛盾處理會(huì)更容易一些。

五、確認(rèn)合同條款和細(xì)節(jié)

基本的方案出來(lái)之后，就可以向上級(jí)再做最終的確認(rèn)，包括具體的活動(dòng)行程安排細(xì)節(jié)和價(jià)格。在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，我們就要準(zhǔn)備去下一步簽合同。

簽合同的時(shí)候，主要有這幾個(gè)方面：

1. 費(fèi)用計(jì)算方式及價(jià)格。成人價(jià)，兒童價(jià)，只參加某個(gè)項(xiàng)目的價(jià)格，不參加某個(gè)項(xiàng)目的價(jià)格。是否按實(shí)際人數(shù)收費(fèi)。

2. 車的大小，意外保險(xiǎn)的保額，餐標(biāo)及菜單，其他付費(fèi)項(xiàng)目及價(jià)格，是否有其他隱形消費(fèi)，是否有贈(zèng)送飲用水，帽子，橫幅，雨衣等，導(dǎo)游人數(shù)。

3.定金/預(yù)付款如何支付。有的旅行社要求在出團(tuán)前支付80%或全額的款項(xiàng)。

4.尾款支付。尾款要在行程結(jié)束后幾天支付。

5.糾紛處理。

六、活動(dòng)方案

1.活動(dòng)主題：確定了具體的活動(dòng)行程之后，就要確定活動(dòng)主題?；顒?dòng)主題是為了讓員工能夠更明確知道，公司的活動(dòng)目的和意義是什么，公司提倡什么？當(dāng)然，這個(gè)主題也會(huì)做成橫幅，用于拍照，宣傳企業(yè)文化。這樣讓整個(gè)活動(dòng)看起來(lái)就不僅僅是普通的旅游，也會(huì)有整體性。

2.活動(dòng)內(nèi)容：確定了活動(dòng)主題，我們要圍繞這個(gè)主題來(lái)設(shè)置一些活動(dòng)。比如說(shuō)我們這次活動(dòng)主題是快樂(lè)溝通，那怎么樣能夠讓員工能夠有更多的溝通和互動(dòng)呢？

我們?cè)诨顒?dòng)中就通過(guò)了分小組，然后舉行這種競(jìng)賽式小組游戲，比如拍小組的合照，吃葡萄游戲，摘葡萄評(píng)比。這樣，通過(guò)游戲，把一些平時(shí)接觸比較少的小伙伴，放在一個(gè)小組里面，讓大家通過(guò)這種游戲，有一些話題來(lái)進(jìn)行互動(dòng)，能夠增進(jìn)交流和了解。整個(gè)活動(dòng)也就多了一些趣味性和互動(dòng)性。

3.活動(dòng)時(shí)間最好提前兩周公布，以便員工做好時(shí)間安排。

4.分工及安排

一個(gè)活動(dòng)肯定不是一個(gè)人就能夠，全部組織下來(lái)的，肯定需要其他人的一些協(xié)助。如果自己部門有同事可以幫忙，安排他們來(lái)做是一個(gè)最好的選擇。如果本部門人少，那你需要找到比較合拍的同事來(lái)協(xié)助你，做一些活動(dòng)中的協(xié)調(diào)和組織。

那分工的話就包括，一些活動(dòng)物料的采購(gòu)，活動(dòng)中的拍照，物品的保管，游戲的主持，還有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員，以及如果是包車的話，每個(gè)車需要安排車長(zhǎng)，來(lái)負(fù)責(zé)集合點(diǎn)名。

如果是分小組的游戲，需要提前安排專門的同事來(lái)負(fù)責(zé)分小組，以及前期的溝通和組織。

七、活動(dòng)執(zhí)行

計(jì)劃總是趕不上變化的?；顒?dòng)過(guò)程中，總是會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題。所以在活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程中，就需要組織者能夠快速的根據(jù)實(shí)際情況做一些調(diào)整。這些臨時(shí)情況就包括：

1.早上集合遲到。活動(dòng)當(dāng)天總會(huì)有一些員工遲到或者是來(lái)不了。如果是遲到10到20分鐘，可以勉強(qiáng)等一下，但是如果是時(shí)間太長(zhǎng)的話就不建議等一個(gè)人。嗯可讓他自己坐車過(guò)去，或者干脆不要去了。

而還有一些不來(lái)的人，如果是他不來(lái)會(huì)影響整個(gè)公司后期結(jié)算費(fèi)用的話，那就需要提前通知清楚，如果當(dāng)天來(lái)不了的話，需要自己來(lái)負(fù)責(zé)費(fèi)用，這樣也會(huì)給員工一些壓力，讓他們提前報(bào)過(guò)名的都能夠準(zhǔn)時(shí)來(lái)參加。

2.天氣問(wèn)題。除非天氣特別惡劣，一般都是可以正常完成行程的。這個(gè)其實(shí)不用太擔(dān)心。不過(guò)，有的活動(dòng)項(xiàng)目因天氣原因進(jìn)行不了的，就及時(shí)改成其他活動(dòng)也是可以的。

3.時(shí)間的問(wèn)題。行程的時(shí)間是安排好的，盡量不要有太大變化，如果因?yàn)樘厥鈺r(shí)間導(dǎo)致行程拖延，要及時(shí)看一下是否可以減少后面的行程。這個(gè)問(wèn)題，需要及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，并且和員工說(shuō)明情況，客觀原因一般大家都可以理解。

4.景點(diǎn)的問(wèn)題。有的景點(diǎn)出發(fā)前沒(méi)有確認(rèn)好一些具體內(nèi)容，導(dǎo)致去了之后，事先安排的活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行，這個(gè)時(shí)候，要及時(shí)和導(dǎo)游，旅行社溝通，確認(rèn)。如果可以溝通解決最好。溝通無(wú)法解決是，要盡快反饋上級(jí)，取消或者變更為其他活動(dòng)。

5.人數(shù)的問(wèn)題。如果公司人員較多，點(diǎn)名就需要每次確認(rèn)清楚。因?yàn)檫@個(gè)涉及到團(tuán)費(fèi)，以及安全問(wèn)題。

6.活動(dòng)指引的問(wèn)題。活動(dòng)過(guò)程中，正常情況下，導(dǎo)游會(huì)進(jìn)行活動(dòng)指引。但是萬(wàn)一遇到一個(gè)糟心的導(dǎo)游，或者導(dǎo)游忙碌的時(shí)候。組織者就需要及時(shí)充當(dāng)活動(dòng)指引，告訴員工更衣室，停車場(chǎng)，洗手間，以及接下來(lái)的活動(dòng)安排。特別是主體行程和主要負(fù)責(zé)人及工作人員的聯(lián)系方式，一定要提前通知到員工。因?yàn)橛袝r(shí)候，景點(diǎn)，吃飯，下一個(gè)景點(diǎn)都是需要坐車才能到。每一次下車活動(dòng)，就意味著有可能有員工找不到車在哪兒，或者有人單獨(dú)行動(dòng)找不到人。

7.活動(dòng)前兩周，進(jìn)行內(nèi)部通知和報(bào)名確認(rèn)?；顒?dòng)一周，根據(jù)報(bào)名人數(shù)進(jìn)行分車，分組，并公布。各項(xiàng)物料采購(gòu)?fù)戤叀?/p>

8.活動(dòng)前一天，清點(diǎn)物料，準(zhǔn)備好通訊錄，全員通知提醒。并召開專門會(huì)議，對(duì)工作人員培訓(xùn)行程安排，分工，注意事項(xiàng)。

9.活動(dòng)當(dāng)天，工作人員應(yīng)提前到到達(dá)，把物料拿上車，并聯(lián)系車輛，指引員工上車。車長(zhǎng)帶好通訊錄及筆，進(jìn)行人員清點(diǎn)。

八、注意事項(xiàng)：

1.所有的游戲環(huán)節(jié)，自己要先預(yù)演一下，保證環(huán)節(jié)的順暢合理。特別是注意控場(chǎng)和時(shí)間。

2.出行最關(guān)鍵的是，安全第一。一定要提醒員工注意人身和財(cái)產(chǎn)安全。照顧好小孩。

3.集合次數(shù)太多的時(shí)候，每次下車前告知停留時(shí)間和上車時(shí)間。

4.一些果園是可以任摘任吃，帶走需付費(fèi)。有的是只能試吃區(qū)試吃，摘果需付費(fèi)。需要提前確認(rèn)好。

5.注意識(shí)別導(dǎo)游安排的購(gòu)物點(diǎn)，避免被宰

6.肯定有不順的情況發(fā)生，但是組織者不能慌亂，盡量協(xié)調(diào)和安排，讓大家?guī)е淇斓男那橥嫠?。畢竟出去玩，開心最重要。