重要的是你的狀態(tài):某??漆t(yī)院團(tuán)隊融合工作坊小記


項目背景

主題:某輔助生殖專科醫(yī)院團(tuán)隊融合工作坊

時間:? 2020年9月

地點:醫(yī)院5樓飯?zhí)?,場地略顯狹小(相對于工作坊人數(shù)而言)

參加人員: 醫(yī)院各部門約60 人,新員工居多,院長、副院長全程參加?

事前準(zhǔn)備

閱讀了該醫(yī)療集團(tuán)的上市招股說明書、醫(yī)院官方網(wǎng)站和網(wǎng)上一些相關(guān)報道

基于同主題第一場工作坊之后客戶的反饋(少一點燒腦環(huán)節(jié);促進(jìn)交流,讓新員工多發(fā)言、新老員工多連接;團(tuán)隊更融合 ),獨(dú)立設(shè)計了本場工作坊的備選方案

提前一天到客戶現(xiàn)場布場,由于航班晚點,去到現(xiàn)場時其他小伙伴們基本完工了:)

提前一天晚上晚飯時,大家同步主教練根據(jù)客戶期望新設(shè)計的方案,討論修訂

當(dāng)天早上工作坊開始前不到1個小時,收到當(dāng)天最終進(jìn)行的方案版本

事中帶組

A、開場破冰

主教練與幾位助教示范“浪花對對碰”

“浪花對對碰”進(jìn)行時,觀察場域,大部分人都擠到場地的一邊,而另一邊很少人。點評時指出了這一現(xiàn)象,大家發(fā)現(xiàn)一個原因是老員工(人少那一邊)比較主動去和新員工(人多那一邊)交流去了。

隨后分組討論剛才的發(fā)現(xiàn)、今天的期待。帶組教練第一次發(fā)揮作用。這時除了正常引導(dǎo)討論過程,還沒有完全進(jìn)入狀態(tài),例如沒有刻意留心每一個成員的名字(因為帶組教練有個任務(wù)是要觀察工作坊期間學(xué)員的模式和表現(xiàn))。做的好的地方是簡潔回放每個人發(fā)言的關(guān)鍵詞,支持小組發(fā)言人總結(jié)發(fā)言。

B、沖浪劇場

帶領(lǐng)站在“開始變革和全面啟動之間”和站在“全面啟動上”的同學(xué),討論站在此處的理由、感受,并用身體雕塑呈現(xiàn)出來。討論中發(fā)現(xiàn),參與者來自3個部門(胚胎實驗室、市場部、JCI辦公室),變革的上下文和狀態(tài)都不同。我采用了直接反饋,提議團(tuán)體雕塑可以分3個部門各自設(shè)計、再串接起來,效果還不錯。

C、協(xié)作劇場

在社會劇沙盤進(jìn)行中,第一輪期間我觀察被抽離到屏風(fēng)后面的中高管。第一輪暫停后我發(fā)現(xiàn)中高管在討論時,場外觀察者也擠在一起圍觀,跟主教練確認(rèn)了一下這些觀察者的定位(是觀察中高管)。我的判斷是允許他們先圍觀一會(原因是在暫停前中高管的實際可觀察信息不多,可以在他們開會時再觀察一會),然后就請他們到邊上另行討論對中高管的反饋。

引導(dǎo)中高管觀察者的討論(中高管已經(jīng)有其他助教在引導(dǎo))。這里比較好玩的是,大家欲言又止,他們對中高管的實際表現(xiàn)(如玩手機(jī)、似乎對事件關(guān)注度不高)有些保留意見。我鼓勵大家勇敢地說出真實的聲音,鼓勵把這些聲音在大場分享。

中午吃飯和主教練簡單討論了下午的第二輪,主要是權(quán)衡一下效果(信念反轉(zhuǎn)后新的行為的呈現(xiàn))和時間(客戶期望工作坊5點準(zhǔn)時結(jié)束是一個約束)。大家決定了下午第二輪的簡化處理方式。

D、愿景劇場

高峰低谷故事分享,引導(dǎo)團(tuán)隊在30分鐘內(nèi)完成3個任務(wù):分享TA和醫(yī)院的故事、共識出3個文化力量、設(shè)計如何表演呈現(xiàn)。這里膠片上寫的時間和布置下來的實際時間區(qū)別較大,一開始有點困惑,中間也再和主教練確認(rèn)了一下可用時間。在這個環(huán)節(jié)我可以改進(jìn)的地方,是有些同學(xué)沒有“講故事”、或者講的不是“我的”故事,可以適當(dāng)介入和澄清。

共識文化力量用了快速發(fā)散和收斂的方式引導(dǎo),一起討論在白紙上可視化出大家故事中所有的關(guān)鍵詞(基本上是價值觀詞),然后1人3票,都出3個詞(溫暖、成長、傳承)。

在設(shè)計表演時,我可以改進(jìn)的地方:一是大家在挑一個感人的故事出來時,仍然傾向于找新員工的故事(跟這場工作坊的基調(diào)有關(guān),前面的環(huán)節(jié)都是多讓新員工展現(xiàn)),這個環(huán)節(jié)我事后意識到,老員工的故事更能體現(xiàn)文化傳承的用意,也更有感召力。二是設(shè)計如何表演時,我引導(dǎo)大家考慮這個故事應(yīng)能呈現(xiàn)之前的3個關(guān)鍵詞,大家討論結(jié)果是得上去講3個故事,因為每個故事比較側(cè)重于其中1個關(guān)鍵詞,后來也來不及設(shè)計即興戲劇,這里我事后意識到這個導(dǎo)向有點勉強(qiáng)(假如是畫畫就沒問題,不同元素可以共同呈現(xiàn))。

E、行動劇場

變革哀悼圈,主教練問大家老的思想和行為要怎么處理,我配合一下做一個“撕紙”的動作;問大家新的思想和行為要怎么處理,配合一下做“放飛”的動作

集體扔飛機(jī)時,提醒了一下方向,后來選擇的方向,從攝像機(jī)的視角,背景更好看(有工作坊橫幅)

錄像時,有一只紙飛機(jī)飛過來正中我的額頭,根據(jù)當(dāng)時眼角的余光,似乎這只飛機(jī)是院長扔的?

F、收獲關(guān)閉

事先我設(shè)計中本來用來破冰的“Yes, and”故事接龍,主教練設(shè)計成關(guān)閉時的跑位“Yes, and”收獲接龍,簡直絕了。能量,能量,能量,重要的事情說3遍!

事后復(fù)盤

工作坊結(jié)束后,教練團(tuán)馬上復(fù)盤,每個人都檢視得失,體現(xiàn)了我們自己的學(xué)習(xí)力??偟膩碚f,大家都很開心交付了一場成功的工作坊??蛻艚涌谌嗽诠ぷ鞣恢型揪秃椭鹘叹氄f,這一次的工作坊,事前設(shè)定的所有目標(biāo)都達(dá)成啦!

總體收獲

這一場實踐項目,我自己覺得收獲很大,一是“體驗”,體驗到一場完全針對客戶需要針對性設(shè)計的工作坊,最后圓滿地達(dá)成了“合約”。這件事情說來容易,做來難,不過老子說“難易相成”,難和易是互相轉(zhuǎn)化的。這種無懼困難的挑戰(zhàn)征服,正是團(tuán)隊教練的魅力所在。

收獲二是“洞見”,對于很多表面上使用工具背后的深層用意,理解更深一分。例如秘密盒子,信念轉(zhuǎn)換、鏡頭向內(nèi)才是重點;例如角色扮演沙盤,創(chuàng)造安全場域、浮現(xiàn)系統(tǒng)動態(tài)才是重點。這些工具在設(shè)計上可以千變?nèi)f化,而萬變不離其宗也。

收獲三是“狀態(tài)”,作為團(tuán)隊教練,你的狀態(tài)時刻影響著團(tuán)隊的狀態(tài),從你踏入團(tuán)隊那一刻起,團(tuán)隊的狀態(tài)就因你而改變,就像把一支溫度計放到水杯里去測水溫,水溫本身已經(jīng)因為溫度計的出現(xiàn)而發(fā)生了改變(物理學(xué)上的“測不準(zhǔn)”原理)。這種改變有可能是積極的,也有可能是消極的,覺察、接納、調(diào)整、滋養(yǎng)。教練狀態(tài),幸福人生/成功團(tuán)隊的秘訣。

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