問(wèn)：上下文里面的情境如何設(shè)置？情境清單設(shè)置得越多好還是少點(diǎn)好？
答：情境就是自己的精力、環(huán)境的允許度（資源可用度），情緒，以及在當(dāng)時(shí)是否有足夠的時(shí)間資源的綜合體。舉例：早晨要寫(xiě)一封報(bào)告（??），但是小孩突然生病了，要陪她去醫(yī)院，這時(shí)候情境就發(fā)生變化了，這個(gè)報(bào)告不能在醫(yī)院里寫(xiě)。另外一種可能就是早晨本來(lái)打算陪孩子去看病，結(jié)果孩子的病好了，不用去醫(yī)院了，這時(shí)候情境又發(fā)生變化了，也就是自己的精力，環(huán)境允許度，情緒和時(shí)間資源發(fā)生變化了。
情境設(shè)置沒(méi)有太大規(guī)定，情境清單里是不挑選??的，??是由當(dāng)天的晨間計(jì)劃或每周檢視或者月度檢視時(shí)就確定下來(lái)的，所以自己應(yīng)該清楚本周的??是什么，本月度的??是什么。情境清單里放的是靈活的事情。在處境激發(fā)的時(shí)候，用前激發(fā)會(huì)好一些，處境激發(fā)時(shí)快速瀏覽，在1-3秒內(nèi)提醒自己要進(jìn)入的那個(gè)情境里的1-3件事，這個(gè)和??沒(méi)關(guān)系。當(dāng)然在用的過(guò)程中也會(huì)碰到有可能情境清單里的事情會(huì)變成??，可以在事項(xiàng)或者動(dòng)作里面把它標(biāo)成??，標(biāo)上??1、??2來(lái)表示重要級(jí)別，做到一目了然。
情境的多和少無(wú)所謂，要看個(gè)人的使用情況。如果一天的情境變化比較少，情境清單的安排可以少一點(diǎn)。不過(guò)現(xiàn)代人事情不是太少而是太多，環(huán)境的變化也是很多，所以也很有必要用到多個(gè)情境清單。為什么要用到很多個(gè)情境清單呢？當(dāng)用到情境清單來(lái)做處境激發(fā)的時(shí)候，就知道它多么有用了。
問(wèn)：如何管理好情境清單？
答：設(shè)置情境清單時(shí)有兩個(gè)重要的維度：環(huán)境，情緒。環(huán)境和情緒是對(duì)自己影響特別大的，當(dāng)把環(huán)境和情緒能鎖定時(shí)，對(duì)周?chē)氖虑榫涂梢宰龅酱篌w的控制，用高精力時(shí)間或者低精力時(shí)間或者獨(dú)處時(shí)來(lái)間接表示情緒。設(shè)置情境時(shí)盡量用符號(hào)和圖像，這樣就方便快速找到。
問(wèn)：處境激發(fā)怎么用？
舉例：你在交通車(chē)上，要去開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)，你從交通的情境切換到下一個(gè)情境：開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，在交通車(chē)上是不可能寫(xiě)報(bào)告的，你的資源和環(huán)境允許度不可以寫(xiě)報(bào)告。但是在路上可以打開(kāi)碎片時(shí)間的清單或者交通的清單，挑選1-3件事開(kāi)始去做。在碎片時(shí)間里最多能完成3件事，即使做不到，能完成1件事就算不錯(cuò)的了。你從路程結(jié)束以后，要到下一個(gè)開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，99%的人都是馬上就進(jìn)去會(huì)議室，寒暄幾句，切入正題。但是一開(kāi)完會(huì)，會(huì)發(fā)覺(jué)好多要說(shuō)的事情都忘了說(shuō)。一個(gè)比較好的解決方式就是使用處境激發(fā)，包括處境前激發(fā)，處境中激發(fā)。前激發(fā)就是在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，給自己一個(gè)緩解的時(shí)間，約3秒鐘，點(diǎn)開(kāi)omini挑一下相應(yīng)的情境清單，如與XX會(huì)議，或者在外會(huì)議，看一下那張清單上的事情，把要說(shuō)的事情標(biāo)旗標(biāo)，這樣在首頁(yè)透視上就可以直接看到，或者另一個(gè)方法，就是把這個(gè)情境清單開(kāi)著，只要一點(diǎn)開(kāi)手機(jī)就可以看到。
問(wèn)：為什么設(shè)那么多個(gè)情境？
一個(gè)情境有時(shí)候有很多清單，如果在一個(gè)情境下超過(guò)7件事情，前激發(fā)是沒(méi)有用的，因?yàn)?秒鐘內(nèi)最多看7-10個(gè)清單的內(nèi)容，所以需要在一個(gè)情境清單下控制到7個(gè)事項(xiàng)以?xún)?nèi)，便于解決。
情境是靈活變動(dòng)的：對(duì)于情境的細(xì)分不是說(shuō)固定住就不去更改了，在做周檢視或者日檢視或者在路程上的時(shí)候，可以對(duì)自己的情境進(jìn)行逐步優(yōu)化，剛可以開(kāi)始細(xì)分，最后歸到一類(lèi)，比如外出事項(xiàng)可以把它歸類(lèi)到外出里面，也可以說(shuō)這個(gè)情境不用了，把它關(guān)掉，或者建立一個(gè)臨時(shí)情境。因?yàn)榍榫匙兓嗵珡?fù)雜了，我們無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái)的情境，只能動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)。我們每日的目標(biāo)不是情境里面所有的事情都要辦完，而是完成情境里面的每日三只青蛙，做完之后再靈活安排情境清單其他的事情。所以變化多端的情境和環(huán)境必須用靈活的方式來(lái)面對(duì)，這樣才能保持一個(gè)松緩又不失控的一個(gè)局面，慢慢奪取對(duì)工作和生活的掌控感。同時(shí)可以試試前激發(fā)這個(gè)方式，讓自己學(xué)會(huì)處事要緩，心會(huì)放寬。
情境的emoj（表情符號(hào)）不要隨便打，可以在標(biāo)題的開(kāi)始或者結(jié)尾加emoj，或者在中間加，但是要固定一種方法，要有自己一套完整的符號(hào)系統(tǒng)，不要有時(shí)左邊加emoj，有時(shí)右邊加，有時(shí)又中間加，固定emoj方便大腦快速捕捉信息。
問(wèn)：怎樣把不用的情境關(guān)閉？怎樣才算是臨時(shí)情境？
答：關(guān)閉情境見(jiàn)下圖，點(diǎn)擊??或者刪除
關(guān)于情境的臨時(shí)性：有些情境是標(biāo)上暫停的，有些情境在前面標(biāo)上L，代表臨時(shí)。舉例：要見(jiàn)一個(gè)人，只是偶爾見(jiàn)一下并不常見(jiàn)，而且還沒(méi)決定下次要不要再見(jiàn)他，和他見(jiàn)完了，下一步就是把它歸在將來(lái)也許項(xiàng)目里面，上下文就選臨時(shí)情境清單@某人，如果聊完以后不想再談了，可以把這張情境清單暫?；蛘邉h除。通常一次見(jiàn)面不能確定和他交往的價(jià)值，可以把這張情境清單設(shè)置成臨時(shí)，把臨時(shí)情境清單放到最底下，一頭一尾放比較常用的，用omini來(lái)管理弱連接。
另外，關(guān)于上下文也可以建立子分類(lèi)，主要是在mac上面操作，把子上下文拖到上下文里面，就變成了子上下文，這種情況適用于同類(lèi)情境下的小分類(lèi)。
