一句話總結(jié):用文檔管理文檔
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如何理解Coda?
以 Google Doc 為代表,在線文檔都在努力降低新用戶的上手成本,必存君一直力推的Notion模式也不例外,但是 Coda 上手成本高到可以用「無法上手」來形容。
我們熟悉的在線文檔,主要解決人與人的協(xié)同,但是一個團(tuán)隊中,總有一兩個文檔是被反復(fù)使用和關(guān)聯(lián)的核心文檔,以及有些文檔并不是僅僅需要定期更新關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如OKR、周報、看板。
Coda 是一種「管理型」的自更新在線文檔,它利用不同文檔的讀取接口管理不同文檔和在線工具之間的關(guān)鍵數(shù)據(jù)并自動更新,是文檔版的IFTTT工具。
寫文檔的目的不是「寫文檔」,而是解決問題和沉淀方法。Coda對于效率的提升就在于能自動生成的就不要寫,那么Coda是如何實(shí)現(xiàn)文檔自動書寫和數(shù)據(jù)自動更新呢?
1、添加「動作」
在Coda添加一個可以讀取數(shù)據(jù)的名詞叫「Packs」,但是必存君更傾向于將其解讀為「動作」,用戶可以添加一個動作,讓接口幫他讀取一些數(shù)據(jù)并可視化展現(xiàn)。比如,我選擇 Google Calender 選擇讀取任務(wù)清單:
當(dāng)然,如果僅僅是這么簡單的展示,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以用于團(tuán)隊協(xié)作和管理其他文檔,讓我們來看看官方提供的一個文檔模板中的表格路子有多野:
不僅每一列的值可以自定義,還可以根據(jù)函數(shù)從Calender等在線工具中調(diào)取,這就是實(shí)現(xiàn)了讀取源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化后,不比再掉過頭來反復(fù)修改Coda里的數(shù)據(jù)。
實(shí)際上,Coda里提供的Pack非常多,免費(fèi)項目就夠大多數(shù)用戶使用,你說你不用Google但總會用到Jira,你說你用不到Jira總會用到Instagram、Dropbox、維基百科扥等吧,原則上只要對方接口支持,能夠?qū)崿F(xiàn)的功能取決于你觀察數(shù)據(jù)的維度,僅此而已:
2、眾籌式「海量模板」
用過IFTTT或者Siri捷徑的用戶能夠理解,創(chuàng)建一個IFTTT需要一定的產(chǎn)品邏輯思維,但是沒關(guān)系,少數(shù)幾位大神創(chuàng)建的IFTTT模板就足夠絕大多數(shù)用戶使用。
如果大神們創(chuàng)建通用模板,不能滿足你的實(shí)際需求,你還可以自己從特定的工具獲取數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的文檔。
3、像打造App一樣做文檔
工作中的文檔,容易越寫越復(fù)雜,有些越長,寫到最后基本上沒有邏輯可言。主要原因是本地文檔和以往的在線文檔是平面的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),并沒有縱深和主次的邏輯關(guān)系。
在Coda里,文檔的概念更像是一個「殼」,文檔的核心是每個「Tab」中的文檔,Tab之間可以是主次的關(guān)系,也可以是不同維度之間的并列關(guān)系,它們因為核心議題被組織在一起,比如官方提供的文檔:
從左到右的Tab中,intro是使用說明,You Calender 讀取的谷歌日歷里的事件清單,ToDo-List是清單,然后是教你如何將清單同步到日歷里,最后一個三明治菜單是Tab的集合。不用搜索,按照邏輯就可以輕松定位你想要找的數(shù)據(jù)位置。






