? ? ? 作為一個(gè)非資深CB，分享的經(jīng)驗(yàn)都屬于非常基礎(chǔ)、淺顯的建議，盼輕拍。
? ? ? 在繼續(xù)EXCEL相關(guān)的小建議前，先做個(gè)人主動(dòng)性方面的思考。我們都有陌生的領(lǐng)域，甚至數(shù)不勝數(shù)，即使你擠出足夠多的時(shí)間。于是，女生居多的HR部門里，我還是很容易遇到被抓著問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題。比如，隱藏列要怎么打開？視圖怎么放大一點(diǎn)？行高調(diào)整要怎么操作？當(dāng)被問(wèn)到這些問(wèn)題，第一反應(yīng)是，百度應(yīng)該很容易就能獲取到的。礙于情面，我會(huì)快速幫忙解決，但是他們卻從未理解操作哦，也從未成為自己的知識(shí)儲(chǔ)備。
? ? ? ? 并非要吹噓自己的水平問(wèn)題，而是一種學(xué)習(xí)態(tài)度。我們經(jīng)常批判大學(xué)生涯的時(shí)間投入與結(jié)果產(chǎn)出的嚴(yán)重比例失調(diào)，但不得不承認(rèn)，這期間我們將主動(dòng)學(xué)習(xí)作為了獲取知識(shí)的主要方式。進(jìn)入職場(chǎng)，面臨繁復(fù)的工作細(xì)節(jié)，真正能夠像師傅般傳授經(jīng)驗(yàn)的還是偏少，更多還需依靠自己的摸爬滾打。再者，時(shí)代更迭，人的全面操作性要求也就更高，而主動(dòng)學(xué)習(xí)才是這個(gè)時(shí)代的主要學(xué)習(xí)方式了。
? ? ? 此處繼續(xù)EXCEL的“數(shù)據(jù)”項(xiàng)部分基本功能：? ? ?
1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
? ? ? ? 這個(gè)基本功能，甚至有些CB都不知道如何使用，當(dāng)然也并非常用功能，但一旦需要時(shí)，就是非常有效的功能。
? ? ? ? 功能效果：設(shè)置限制性的單元格格式、內(nèi)容，具體見(jiàn)如下截圖；
? ? ? ? 舉例1：本列輸入身份證，要求長(zhǎng)度為18位，那么就可以選擇文本長(zhǎng)度，設(shè)置最大值最小值都為數(shù)字18，即可限制提示錯(cuò)誤。
? ? ? ? 舉例2：本列只能選擇下拉框的內(nèi)容，選擇序列，在空白框中輸入“=任何值,整數(shù),小數(shù)”，注意，逗號(hào)要為英文狀態(tài)下的格式。
? ? ? 其他對(duì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的基本使用，類同，更復(fù)雜的就不舉例了，對(duì)于不常用EXCEL的職業(yè)來(lái)說(shuō)，夠用會(huì)用就好
2、篩選
? ? ? ? 篩選，顧名思義，就是篩選你所需的類別數(shù)據(jù)。大多數(shù)電腦使用者，是會(huì)用基本功能的。但如果碰到對(duì)某一范圍的數(shù)值，眾多類型數(shù)據(jù)的篩選呢？（截圖超丑，勉強(qiáng)看吧）
? ? ? 功能效果：快速查詢到某范圍，包含某種文字類型單元格
? ? ? 舉例1：由于項(xiàng)目名字混亂，需要選取關(guān)于“成本涵蓋”方面的項(xiàng)目，但又不能連打，那就可以使用“包含”篩選，可以既包含“成本”，又包含“涵蓋”。
? ? ? ? 舉例2：我想要知道項(xiàng)目數(shù)大于5的信息，可以選擇“大于”篩選，輸入“5”，則出現(xiàn)的范圍皆為大于5，就能避免手動(dòng)篩選的耗時(shí)，及準(zhǔn)確性影響。
3、填充
? ? ? 功能效果：常見(jiàn)于數(shù)值方面，填充格式或者填充序列。
? ? ? 舉例1，下拉序號(hào)時(shí)，出現(xiàn)三角下拉，選中填充序列，既自動(dòng)按照現(xiàn)有規(guī)律計(jì)算，并復(fù)制其格式。
? ? ? 舉例2，下拉同一數(shù)值，在三角下拉，選擇復(fù)制單元格，即復(fù)制單元格的內(nèi)容及格式。
? ? ? 4、創(chuàng)建組
? ? ? 功能效果：有多列過(guò)程數(shù)據(jù)時(shí)，為保證數(shù)據(jù)的清晰性，而進(jìn)行設(shè)置隱藏的方式。
? ? ? 選中需要隱藏列，選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)的“創(chuàng)建組”，即可設(shè)置為圖5，點(diǎn)擊“+”號(hào)標(biāo)記，顯示如圖6。注意：對(duì)行也可進(jìn)行組的創(chuàng)建，操作過(guò)程同。
? ? ? 我發(fā)現(xiàn)，我還是不適合寫實(shí)用文，EXCEL相關(guān)的建議，也許會(huì)中斷。
周雅娟? 007-670
