時間管理,是每個想要努力上進(jìn)的人的終極奧義。
因?yàn)?,在有限的時間里,提高時間的利用效率,就意味著比別人做更多事、更容易成功。
成功=時間x時間利用效率
你認(rèn)同嗎?
可是,你真的會時間管理嗎?
經(jīng)歷了便條備忘錄、行事日程表、四象限管理甚至是個人精力管理之后,你還會管理自己的時間嗎?
不得不說,時間管理是所有人心頭懸著的一把刀,想管理又不會,即便學(xué)會了一個,未必適合自己——畢竟沒有幾個人是真正如喬布斯一樣的“工作狂”,可以沒有休息娛樂時間,可以沒有家庭,可以沒有感情。
對于大部分人來說,那些高大上的時間管理手段,未必適用于自己。
但即便如此,時間管理類課程、書籍還是層出不窮,原因就在于,很多人想管理自己的時間,但并沒有認(rèn)識到自己真正要管理的地方在哪里?
今天要分享一個時間管理手段,是國內(nèi)商業(yè)大佬如馬云、馬化騰、張一鳴、王健林等,甚至是運(yùn)動員(張國偉曾分享)都在用,并適合于大部分人使用的時間管理手段。
一、時間管理,管理的并不是時間
很多人誤以為時間管理是管理時間,因此市面上還有大量的類似打卡、記錄類的時間app,讓你在規(guī)定的時間內(nèi)填充事項(xiàng),并嚴(yán)格要求完成。
第一次,大家圖新鮮,可能會去嘗試。但三兩次沒法完成,就會放棄。而沒有完成的原因很多,可能是被其他事打擾了,可能是所規(guī)劃的時間根本不夠用。
怎么辦?
首先你要明白,時間管理,管理的并不是時間,而是事項(xiàng)!
準(zhǔn)確來說,時間管理是一個計(jì)劃手段,將未來某一段時間內(nèi)你需要做的事情做好規(guī)劃,以確保完成。
核心在于完成,而不在于將時間分得多細(xì)。
比如,明天的工作計(jì)劃、未來一周的出行計(jì)劃、未來一年的理財(cái)計(jì)劃,等等。
這一步,其實(shí)是明確目標(biāo)——將你要做的事,寫下來。
有點(diǎn)類似日程表和清單,但你要明白,很多事情,寫下來就已經(jīng)解決了一大半。
當(dāng)然你也不用寫得太細(xì),比如接個電話、路上堵車等等。這些都是無可計(jì)劃事件,隨遇而安就好。
你真正要計(jì)劃的是那些你能夠掌控,同時可以有所產(chǎn)出的時間塊、事項(xiàng)塊。
所以,第一步要求你,寫下來。
tips:要想精準(zhǔn)地明白自己想做和要做的事之間的差距,不妨縮短計(jì)劃周期,多嘗試幾次,熟能生巧即可。比如,每天羅列次日計(jì)劃。三天以后,你就能清楚地知道,自己的未來一天,到底該怎么過。
二、時間管理,管理的是注意力
問自己一個問題:為什么你要時間管理?
難道隨意荒廢、縱情于樂它不香嗎?正如那個笑話一樣,躺著就很舒服,我為什么要起來?
為什么?因?yàn)槟愦蛩愀淖冏约?、因?yàn)槟愦蛩闾嵘约骸⒁驗(yàn)槟愦蛩阕鳇c(diǎn)事!
因?yàn)?,你想提高時間利用效率,想成功。
ok,明白了這一點(diǎn),再來問自己一個問題:你寫下來那些事項(xiàng)的目的是什么?
答案是:想在規(guī)劃的時間里,完成他們!
所以你看到了,你想時間管理的目的,不是管理時間,其實(shí)是解決自己的拖延——找到一個讓自己高效完成計(jì)劃的方法,拿到結(jié)果!
提一句,提高效率拿到結(jié)果,你可以試試讓自己興奮起來,尋找到自己最好的狀態(tài)。
想解決這個問題,別人可能會告訴你,尋找心流、用正向反饋刺激等等。
不好意思,這些對我而言,都沒啥用!
我用的方法只有一個:
第一步,將羅列好的清單放在自己隨處可見的地方。
第二步,大腦清零,讓自己什么都不想,開始做。
第三步,完成一件,在清單上劃掉一件。
重點(diǎn)在第二個地方,有人喜歡給自己的行為貼上高大上的標(biāo)簽、幻想自己完成這項(xiàng)工作之后會有重大成就等等。
對于我而言,一旦開始這么想,那就剎車不住了。
所以,我不會想這些,只是毫無意識地開始動起來,如同一個機(jī)器人一般,完成當(dāng)前手頭的事即可。
實(shí)話實(shí)說,很多人的工作是創(chuàng)造性的,哪怕是寫稿這樣的事。
所以這種模仿機(jī)器人無意識工作的方法,相反更適合大多數(shù)人。
比如我而言,寫一篇稿子,初稿就是垃圾,只不過是想法集結(jié),也是化身打字機(jī)器人,寫就是了。當(dāng)后續(xù)需要改稿的時候,也不急,我會一邊吃零食一邊改,甚至一邊喝酒一邊改稿——當(dāng)你寫完稿子,再去改稿的時候,你沒有拖延癥,只有審美觀。
對于大部分人的工作而言,這個方法都可以借鑒,并且,鍛煉三四次你就可以快速進(jìn)入狀態(tài),并且速度越來越快。
別把手頭工作看得那么重要,如果你養(yǎng)成了事后檢查的習(xí)慣,任何工作的第一遍,都可以看做是垃圾。
當(dāng)然有人可能會反駁,要做一次性做好,為什么要重復(fù)?
首先,很少有人一次性能把一件事做的非常完美;其次,事后檢查是一個好習(xí)慣;最后,當(dāng)你無意識完成一件事再去做整改的時候,你的注意力是準(zhǔn)備做這件事的100倍。(科學(xué)網(wǎng)數(shù)據(jù),不是我胡謅的)
所以,第二步是讓自己處于無意識狀態(tài),像機(jī)器人一樣完成工作。
三、時間管理,管理的是習(xí)慣
一個習(xí)慣養(yǎng)成需要21天——這是全網(wǎng)公認(rèn)的理論,可我想告訴你的是,習(xí)慣不是養(yǎng)成,而是認(rèn)知!
當(dāng)你明白一件事需要你去做,并且非常重要之后,你會一遍遍地提醒自己去做,然后你就真的會一遍遍去做。
有很多很高大上的時間管理課程,為什么你都不用呢?原因之一是不適合于自己,原因之二是沒能堅(jiān)持下去。
比如四象限時間管理法,發(fā)明者覺著很厲害,并且影響了很多人,但你為什么用不好?
原因只有一個:當(dāng)你用四象限時間管理法管理時間的時候,三四遍就覺著很煩了,第五遍開始偷懶,第六遍就開始忘記,第七第八遍就開始不遵從。
最后,你以為自己根本不適合時間管理方法,其實(shí)是,你沒有形成習(xí)慣。
而沒有形成習(xí)慣的原因有兩個,一是你覺著不重要,二是你覺著太復(fù)雜太麻煩。
我今天所說的這三個方法,很簡單,上手就行。同時,進(jìn)來閱讀的你,肯定也覺著時間管理很重要。
滿足這兩個因素,接下來就是使用。
那么,請你回頭,認(rèn)真看看上面的三步走,我相信,只用一遍,你就能記得住。
其他:
時間管理不僅僅是管理時間和事項(xiàng),更是管理精力,當(dāng)你與同事大吵一架之后,甚至被對方狠狠羞辱一番之后,你肯定沒心情好好工作,更沒心情制定什么工作計(jì)劃,對吧!所以,從這個層面來說,時間管理不僅僅是管理時間和事項(xiàng),更是管理精力,也是管理情緒。
當(dāng)然,還是管理你的身體、管理你的飲食。
綜合而言,一個人的向好,總是方方面面的。
總結(jié):
1.時間管理不是管理時間,而是管理事項(xiàng),將未來要做的事寫下來,就是第一步。
2.模仿機(jī)器人無意識狀態(tài),先完成,再完美!
3.認(rèn)真記住這三步,從此時此刻開始寫下你的第一個計(jì)劃。
重復(fù)、重復(fù),優(yōu)化成為自己的習(xí)慣。