合弄制的運行機制

最近在看中信出版社奇點系列書籍之《重新定義管理——合弄制改變世界》,這本書系統(tǒng)介紹 了合弄制的管理思想、合弄制的推行和合弄制目前的發(fā)展情況。我結合這個相關的網(wǎng)絡資料和我的理解,給大家分享下合弄制是怎么回事。

一、什么是合弄制

合弄制是目前世界上最前沿的管理理念、最新的管理模式,英譯為Holacracy。

1. 合弄制定義

  • 合弄制是一種非常極端地不同于傳統(tǒng)公司管理的組織結構方式。

  • 它的創(chuàng)始人Brian Robertson甚至不管它叫“管理”,而叫“社會技術(social technology)”。

  • 一般公司都有不同等級的管理層,治理公司在很大程度上是一種集權體制,上層決策下層執(zhí)行。

  • 在一個合弄制的公司中,并不存在固定的管理人員和上下級關系,而且還實行民主決策。

  • 合弄制是由角色來承擔工作的管理系統(tǒng)。

  • 一項工作被看做一個“角色”,同一個人可以選擇承擔不同角色,和其他人配合完成工作,按照角色分配權力。

  • 合弄制被認為是一種“無領導管理方式”,它將公司組織架構去中心化,將由人定義工作角色轉變?yōu)閲@工作來定義,并且經(jīng)常更新。

2. 合弄制發(fā)展

  • 合弄制2007年才提出來,創(chuàng)始人Brian Robertson。
  • 2009年開始被個別企業(yè)推廣,時至今日成為硅谷創(chuàng)新型企業(yè)的一種新潮流。
  • 目前大部分合弄制的都是幾十人的小公司小組織,其中有一個比較大組織是亞馬遜旗下的半獨立子公司Zappos(捷步)。(后來新聞報道說Zappos 的發(fā)展并不好,員工滿意度下降,公司離職率高達29%。)

二、合弄制運行機制

1. 組織架構

  • 公司總目的定義工作模塊
  • 工作模塊定義模塊功用
  • 模塊功用由圈子實現(xiàn)
  • 圈子根據(jù)工作模塊共用定義圈子目的
  • 圈子分解出子圈或角色職責
  • 員工承擔角色職責任務

Zappos的例子:

  • 公司總目的:通過在網(wǎng)上賣鞋賺錢
  • 工作模塊:采購、市場營銷、客服
  • 模塊功用:采購職責、市場營銷職責、客服職責
  • 劃分圈子:采購圈、市場營銷圈、客服圈
  • 圈子目的:采購圈負責與訂單及采購原材料等系列工作任務
  • 劃分子圈/角色:
  • 子圈:采購圈可能被劃分為分為:塑膠采購圈、棉布采購圈或亞洲采購圈、美洲采購圈等子圈;
  • 每個子圈中或圈子中都有角色,用來完成圈子/子圈任務職責,比如說采購計劃圈中有采購信息統(tǒng)計角色。
合弄制組織結構

2. 權力分配

  • 鏈長:

  • 鏈長對自己圈的工作沒有決定權,他唯一的權力為自己的圈子招人

  • 鏈長指定子圈的鏈長

  • 有權踢出成員

  • 上級圈直接決定子圈的目的和角色功用

  • 成員:

  • 每個人根據(jù)自己的角色有相當大的自主權。成員根據(jù)自己角色的職責和權力自行決定自己干什么,別人沒有權力命令成員干什么。

  • 只有在一個角色再也找不到的情況下,你的這份工作才面臨危險。

  • 沒有任何一個人能夠打消另一個人的想法、點子,除非這個想法被已知數(shù)據(jù)證明不可實行,或者被明確地證明在實行之前會對公司的現(xiàn)有基礎造成嚴重的破壞。

  • 員工可以隨意按照自己的想法來完成說分配的職責,除非TA的執(zhí)行方式必然會帶來惡果。

3. 運行機制

合弄制企業(yè)的運行機制主要依賴于合弄制章程+兩個會議來達成。

  • 管理會議(管治會議):搭建內(nèi)部組織
  • 參與人:本鏈所有成員+上級鏈長+下級圈代表
  • 會議目的:
  1. 討論本鏈可劃分的功能塊
  2. 討論本鏈需要的角色
  3. 討論角色人選
  4. 根據(jù)變化,調(diào)整本鏈的角色。
  • 運營會議:完成目標的方案
  • 參與人:本鏈中所有成員
  • 會議目的:
  1. 討論現(xiàn)狀與目標的差距
  2. 討論成員的提議方案
運行機制

三、合弄制的特點

傳統(tǒng)管理 VS 合弄制管理

傳統(tǒng)管理

  • 職位描述
    每個員工有一個具體的職位,職位的描述是不精確的,幾乎不更新并且往往是不現(xiàn)骨干的。
  • 權利集中
    由管理者行使權力。
  • 大型重組
    組織機構很少被重新審視,并且從上而下進行授權。
  • 辦公室政治
    潛規(guī)則延緩了變革,并且促成了哪些“善于交際”的人。

合弄制管理

  • 角色
    角色圍繞工作而不人來定義的,并且經(jīng)常更新。每個員工可以擔當多個角色。
  • 權力分散
    權力真正地分散在管理流程中,決策都是由團隊和每個角色做出。
  • 迅速迭代
    組織架構通過小迭代規(guī)律性地進行更新,每個團隊進行自我管理。
  • 規(guī)則透明
    所有人遵循同樣的規(guī)則,包括首席執(zhí)行官。規(guī)則對每人都是清晰可見的。

今天先寫到這里,明天繼續(xù)聊合弄制的前提假設以及合弄制的推行步驟。

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