時(shí)間管理的重要性

有效的時(shí)間管理可以幫助我們更加好的組織和利用時(shí)間，可以提高工作和學(xué)習(xí)的效率。只有合理的規(guī)時(shí)間，我們才可以始終保持我們的目標(biāo)導(dǎo)向。同時(shí)，好的時(shí)間管理方法，可以為我們的休閑留出更多的時(shí)間，不知不覺中可以提高我們的生活質(zhì)量和滿意度。也會(huì)讓我們?cè)跁r(shí)間管理下，變得更加自律，也提高了我們的自我管理能力。

什么是思維導(dǎo)圖？

思維導(dǎo)圖是一種高效的可視化工具，以中心主題向周圍分散開來(lái)形成多個(gè)分支。使用不同的顏色、圖形、文字以及箭頭等等，幫助我們更加清晰的弄清不同類型的信息以及關(guān)系。

思維導(dǎo)圖有8種不同的形式，比如圓圈圖、氣泡圖、雙氣泡圖、樹形圖、括號(hào)圖、流程圖、多重流程圖、橋狀圖等等。

思維導(dǎo)圖在時(shí)間管理中的優(yōu)勢(shì)

首先是視覺化管理，思維導(dǎo)圖是用圖形的方式，一圖勝千言將任務(wù)、信息、想法聯(lián)系到一起。

其次是清晰的結(jié)構(gòu)，可以幫助我們快速理清各個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系，幫助我們更加好的。

再次，思維導(dǎo)圖的靈活性和易于修改的特點(diǎn)，讓我們可以隨意去添加和整理任務(wù)，讓我們可以在時(shí)間管理的過(guò)程中，可以不斷的去適應(yīng)新的變化。

最后可視化的結(jié)構(gòu)，可以讓我們清晰的了解到任務(wù)的進(jìn)度以及狀態(tài)，幫助我們監(jiān)督任務(wù)的進(jìn)展以及即時(shí)做出調(diào)整。

先分享幾個(gè)時(shí)間管理方法

一、時(shí)間管理的四象限法

時(shí)間管理的四象限是美國(guó)管理學(xué)家史蒂芬·柯維（Stephen Covey）提出的一種時(shí)間管理工具和方法。

是基于任務(wù)的重要性以及緊急性進(jìn)行分類的。

第一象限：重要緊急的事情

處理方法：立即去做

飽和后果：壓力無(wú)限增大、危機(jī)

原則：越少越好，很多第一象限的事情是因?yàn)樗鼈冊(cè)诘诙笙迺r(shí)沒有被很好的利用

事例：快到截止時(shí)間了還沒有完成的任務(wù)、一會(huì)兒要參加的重要會(huì)議、與客戶要溝通的合同

第二象限：重要不緊急

處理方法：有計(jì)劃地去做

飽和后果：忙碌但是不盲目

原則：集中精力處理，投資于第二象限，做好計(jì)劃，先緊后松

事例：系統(tǒng)研發(fā)任務(wù)、鍛煉身體、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)

第三象限：緊急不重要

處理方法：交給別人做

飽和后果：忙碌且盲目

原則：放權(quán)給別人做

事例：造成干擾的緊急事件、外來(lái)電話、訪客、打斷等等

第四象限：不重要不緊急

處理方法：盡量別做

飽和后果：浪費(fèi)生命

原則：可當(dāng)做調(diào)節(jié)身心、但是一定不能沉溺于這個(gè)象限

事例：處理一般性文件、看娛樂(lè)視頻、打游戲消磨時(shí)光

二、25個(gè)碎片時(shí)間管理方法

擁有碎片化時(shí)間觀念

1、利用碎片化時(shí)間的前提是：已充分利用了“非碎片化時(shí)間”

2、整理時(shí)間，用“分”計(jì)算零散時(shí)間

3、明確任務(wù)，將目標(biāo)管理和時(shí)間管理結(jié)合到一起

4、確定重要事項(xiàng)，按事件輕重緩急排序處理

5、分配任務(wù)，將相應(yīng)的任務(wù)填充到鎖定的時(shí)間里

6、拒絕拖延，凡事三分鐘內(nèi)做起來(lái)

7、給自己正向反饋，增強(qiáng)做事的動(dòng)力

學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間

1、善于利用等待時(shí)間

2、善于利用過(guò)渡時(shí)間

3、借助語(yǔ)音工具，記錄有用的閃念

4、不管什么時(shí)候，都可以用來(lái)思考

5、避開高峰期，能擁有更多碎片時(shí)間

6、用好上下班前的20分鐘

正確打開碎片化時(shí)間的方式

1、在碎片時(shí)間內(nèi)，屏蔽所有無(wú)關(guān)的聊天

2、把零碎的時(shí)間關(guān)聯(lián)到一個(gè)目標(biāo)上

3、點(diǎn)線結(jié)合，將碎片時(shí)間連接起來(lái)

4、深層加工碎片化學(xué)習(xí)的知識(shí)

5、用大塊時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)，閑散時(shí)間隨時(shí)溫習(xí)

高效利用碎片時(shí)間

1、早起可以增加碎片時(shí)間

2、不要圖快，為了完成而只做簡(jiǎn)單的事物

3、利用固定的時(shí)間段學(xué)習(xí)

4、拒絕追求完美，先完成再完美

5、學(xué)會(huì)放松，短暫時(shí)間養(yǎng)精蓄銳

6、不要隨便打亂你專屬的生物鐘

三、知識(shí)地圖：神之時(shí)間管理術(shù)

四、項(xiàng)目計(jì)劃

五、出游規(guī)劃

六、進(jìn)度計(jì)劃