一 、匯報(bào)前，先把工作做到位

1）準(zhǔn)備好相關(guān)資料（紙筆和相關(guān)資料）；正式匯報(bào)相關(guān)PPT文件，口頭匯報(bào)，列好相關(guān)條目；

2）選擇合適的時(shí)間點(diǎn)，掌握匯報(bào)工作的時(shí)機(jī)；

可以說，除了個(gè)別素質(zhì)極高的領(lǐng)導(dǎo)外，很多領(lǐng)導(dǎo)的心情都會(huì)有“不舒服的那么幾天”。

人們普遍認(rèn)為，周一是精神最不好的一天，情緒欠佳，而且會(huì)出現(xiàn)一定程度上的意志力消沉。(事務(wù)不斷，沒有緊要的事情就不要打擾他。)因此，聰明的下屬很少會(huì)在周一打擾自己的上司。

周二是一個(gè)人主導(dǎo)性、指揮性最高的時(shí)候，在這一天，人們的工作效率最高（匯報(bào)的好時(shí)機(jī)，要抓牢）

周三，領(lǐng)導(dǎo)很煩，匯報(bào)時(shí)要多加注意。曾有研究結(jié)果表明：周三一個(gè)人的情緒會(huì)處于最低點(diǎn)。

周四，黎明前的黑暗，此刻的他們非常容易妥協(xié)。一周之中效率最低的一天，如果你采取“敵退我追”的戰(zhàn)略，向上級(jí)提出一些要求，上級(jí)會(huì)變得很好說話，即他向你妥協(xié)的可能性會(huì)加大。而如果你有什么錯(cuò)誤向上級(jí)匯報(bào)，上級(jí)也會(huì)變得比以往更容易通融。

同樣因?yàn)樯硇木闫?，在這一天，周五，屬于“天時(shí)”，機(jī)不可失，時(shí)不再來。

3）匯報(bào)前營造良好氛圍，心情好才是真的好

4）匯報(bào)工作遵循一定程序。

首先，簡明扼要突出重點(diǎn)，找準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)急切關(guān)注的核心話題；

其次，匯報(bào)工作闡釋出現(xiàn)分歧，面對批評(píng)不辯解，耐心聽完建議，過后反思整理；

另外，面對領(lǐng)導(dǎo)的種種錯(cuò)誤，直言不諱并不能達(dá)到真正好的效果，巧言進(jìn)諫既能夠維護(hù)對方的尊嚴(yán)，又能展現(xiàn)出了下屬端正的工作態(tài)度；

此外，與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí)一定要懂得見機(jī)行事，學(xué)會(huì)迂回與維護(hù)，同時(shí)也要對自己的工作有信心。

資料來源：林汶奎《匯報(bào)工作是門技術(shù)活兒》