1月19日(星期四)晚8點(diǎn)-9點(diǎn),我在“上班這點(diǎn)事兒”的兩個(gè)微信群里做了一次微分享,主題是《如何打動(dòng)你的領(lǐng)導(dǎo)?》
分享圍繞三個(gè)場(chǎng)景展開。場(chǎng)景一:接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),怎樣才能不出錯(cuò)?場(chǎng)景二:如何跟領(lǐng)導(dǎo)談加薪?場(chǎng)景三:如何展開和新領(lǐng)導(dǎo)的初始溝通?
以下兩個(gè) 場(chǎng)景由于時(shí)間關(guān)系,在微分享中沒有展開細(xì)講。場(chǎng)景四:如何正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)?場(chǎng)景五:如何應(yīng)對(duì)愛訓(xùn)人的領(lǐng)導(dǎo)?
本文是第四個(gè)場(chǎng)景的溝通要點(diǎn),希望可以給大家傳遞一些溝通方法,給大家提供價(jià)值。
“XXX,你來我辦公室一下。”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說出這句話時(shí),即便是優(yōu)秀的員工也可能心跳加速,因?yàn)榧磳⒌絹淼暮苡锌赡苁且活D批評(píng)。所有人都希望獲得表?yè)P(yáng),排斥批評(píng)。但批評(píng)又是不可能避免的,我們追求的,應(yīng)該是從批評(píng)中成長(zhǎng)。
那么,怎樣才能正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)呢?

第一,不要急著證明你沒有責(zé)任,即便這是事實(shí)。
面對(duì)批評(píng),很多人本能地會(huì)說責(zé)任不在自己。有時(shí)候可能確實(shí)是別人的錯(cuò),但是你急著給自己開脫,就會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)反感。既然領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你,說明你多多少少要承擔(dān)點(diǎn)責(zé)任。你應(yīng)該從事實(shí)出發(fā),先耐心聽完領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),再評(píng)述自己在工作中承擔(dān)的責(zé)任和結(jié)果。
舉個(gè)例子,你要在今天中午交一份PPT報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。你把準(zhǔn)備好的初稿提前一天交給設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生,請(qǐng)她幫忙做美化。結(jié)果實(shí)習(xí)生誤解了,晚了幾個(gè)小時(shí)才交上去。你的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)在意是不是實(shí)習(xí)生的責(zé)任,他看到的事實(shí)就是讓你交報(bào)告,你交晚了。這時(shí)候,你先得承認(rèn),“報(bào)告交晚了是我的責(zé)任。”然后表示,“我會(huì)注意內(nèi)部溝通和流程,確保下一次不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?!?/p>

第二,要將針對(duì)事實(shí)的負(fù)面評(píng)價(jià)和針對(duì)個(gè)人的負(fù)面評(píng)價(jià)區(qū)分開。
很多人面對(duì)批評(píng)時(shí),往往將客觀的批評(píng)理解為對(duì)自己的私人批判,而不是針對(duì)事實(shí)的評(píng)價(jià)。其實(shí),你要想明白,在職場(chǎng)里,大家都是就事論事,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你的的重點(diǎn)不是你這個(gè)人,而是你做錯(cuò)了這件事,所以你不必對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)耿耿于懷。
第三,道歉必須嚴(yán)肅,要知道自己錯(cuò)在哪里。
如果領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)橐粋€(gè)具體的錯(cuò)誤或者行為批評(píng)你,你的道歉必須要嚴(yán)肅,就事論事,并且你得搞清楚問題到底出在哪里,以后要避免同樣的情況發(fā)生。
第四,不要放過進(jìn)一步解釋和澄清的機(jī)會(huì)。
事后,你自己回頭想想,在批評(píng)中,哪幾個(gè)點(diǎn)讓你有收獲?哪些地方是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有誤解?你可以在批評(píng)過去的幾天以后,找領(lǐng)導(dǎo)討論。比如,你可以說,“我反思了一下,有三個(gè)方面是我特別需要改進(jìn)的,還有兩個(gè)地方是我覺得之前就做得比較好,需要繼續(xù)堅(jiān)持的。最后,您提到的一點(diǎn)還讓我有點(diǎn)疑惑,我想再來溝通一下?!边@時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你在接受批評(píng)后能分析和思考,而你也有機(jī)會(huì)澄清一些誤解。
第五,要認(rèn)識(shí)到批評(píng)使人進(jìn)步,不斷完善自己。
很多時(shí)候,批評(píng)會(huì)讓你懷疑自己。你很有可能會(huì)受打擊,不開心,這很正常。但是,你還是要面對(duì)和接受,別人給你指出來的問題,能幫助你更好地認(rèn)識(shí)自己,以后嘗試改變。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,負(fù)面評(píng)價(jià)也可能讓你受益良多,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)指出有建設(shè)性的意見,所以要抓住它,吸取有建設(shè)性的部分。成熟的人會(huì)把批評(píng)當(dāng)成墊腳石,幫助自己改進(jìn)行為,不斷進(jìn)步,完善自己。