學(xué)生成績查詢系統(tǒng)的制作方法——Excel篇

今天給大家分享一個學(xué)生成績查詢系統(tǒng)的制作方法,也是回答一位小伙伴的問題。

我們設(shè)計一個簡單的模型,同類問題都可以套用這個模型。

話不多說,先上個效果圖。

上圖中,通過下拉菜單選中不同的姓名,調(diào)取不同的分?jǐn)?shù),并在圖表中動態(tài)顯示。

看完了效果,這究竟是怎么做出來的呢?我們分步講解。

1、創(chuàng)建成績單

我們新建一個Excel工作簿,里面包含兩個工作表,一個為成績單,一個為查詢。在成績單工作表中放置學(xué)生的姓名及對應(yīng)各科成績。

2、創(chuàng)建姓名下拉菜單

(1)創(chuàng)建一個名稱

步驟:選中“成績單”工作表A列姓名的數(shù)據(jù),公式,根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建,默認(rèn)為勾選“首行”,確定。

(2)數(shù)據(jù)驗證

先在“查詢”工作表創(chuàng)建一個查詢模板。各科名稱順序與成績單保持一致。

然后,單擊B5單元格(此單元格需要輸入姓名),數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)驗證,序列,輸入“=姓名”。這樣一個下拉菜單就創(chuàng)建好了。

關(guān)鍵步驟截圖:

3、根據(jù)姓名調(diào)用成績

在C5單元格,即語文成績寫入公式=VLOOKUP($B$5,成績單!$A$1:$F$13,COLUMN(B1),0),然后依次向右填充公式。

簡單解釋一個語法,vlooup函數(shù)為經(jīng)典的查詢引用函數(shù),VLOOKUP(查找的內(nèi)容,在哪里查找,找到結(jié)果后返回區(qū)域中第幾列的數(shù)據(jù),精確或模糊查找)

進(jìn)一步解釋:VLOOKUP(查找B5單元格的內(nèi)容,在成績單工作表的A1:F13區(qū)域,找到結(jié)果后返回第2/3/4/5/6列的數(shù)據(jù),精確查找).

特別說明:$B$5和$A$1:$F$13里面的$符號為絕對引用的意思,避免公式向右填充時結(jié)果出現(xiàn)錯誤。COLUMN(B1),column函數(shù)引用B1單元格所在的列號,即2,公式向右填充時依次變?yōu)镃OLUMN(C1),即3,COLUMN(D1),即4,以此類推。

4、創(chuàng)建圖表

步驟:點(diǎn)選表格內(nèi)任意單元格,插入,選擇一個圖表類型,圖表創(chuàng)建完畢。調(diào)整一下大小,放置合適位置。

調(diào)整坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)的范圍:

創(chuàng)建圖表后,默認(rèn)坐標(biāo)軸上限變成了120,而實際我們的成績上限為100,所以需要將坐標(biāo)軸上限調(diào)整為100.(根據(jù)實際需要可自行調(diào)整)

步驟:雙擊坐標(biāo)軸數(shù)據(jù),右側(cè)彈出了設(shè)置圖表格式選項,點(diǎn)擊坐標(biāo)軸選項,將最大值修改為100(根據(jù)實際修改),敲擊回車鍵進(jìn)行確定。見下方截圖。

通過上面的操作,就完成了通過姓名查詢學(xué)生成績的設(shè)置。

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