如何工作才有效

“一上午都沒看到你的人影,你又在忙什么啦?”工作中其他部門同事經(jīng)常會(huì)問我。是啊,我都忙什么了?仔細(xì)想想:我回了10多封郵件,批了幾十個(gè)OA,匯總了幾張報(bào)表,溝通了幾位同事,下發(fā)了幾張統(tǒng)計(jì)表,這就是我工作的常態(tài)。很忙很忙,但是升職或加薪卻輪不到我。

以前我一直想不通為什么,但是,讀了《深度工作》我明白了,自己的工作只是無謂的重復(fù),并沒有通過深度思考并踐行,形成自己強(qiáng)有力的競爭優(yōu)勢。更關(guān)鍵的是,如果一直做這樣膚淺而不深入思考的工作,那么結(jié)果很可能被機(jī)器替代,或被裁員。尤其是現(xiàn)在CHAT GPT出現(xiàn)后,即使大公司,很多看似優(yōu)秀的人才,也面臨被迫下崗的風(fēng)險(xiǎn),所以,是時(shí)候開始深度工作了。

書中有三個(gè)關(guān)鍵詞:為什么要深度工作,如何進(jìn)行深度工作,如何培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣

一、 為什么要深度工作

什么是深度工作?首先我們來說下它的反義詞——膚淺工作,是指被動(dòng)或可重復(fù)可代替工作,譬如收集資料、無創(chuàng)新的工作,因?yàn)樽鍪炀毩瞬恍鑴?dòng)腦,所以深受人們的喜愛。

記得美團(tuán)創(chuàng)始人王興說過:多數(shù)人為了逃避思考,愿意做任何事情。但是膚淺工作最終的結(jié)果就是技能原地踏步,自己易被淘汰,就象當(dāng)年那個(gè)收費(fèi)站的四十多歲的阿姨。

所以我們必須學(xué)會(huì)深度工作,它是指在無干擾狀態(tài)下,圍繞自己目標(biāo)所進(jìn)行的專注活動(dòng),它能使個(gè)人認(rèn)知能力達(dá)到極限,從而創(chuàng)造新價(jià)值、提升技能且難以復(fù)制。

就像寫作一樣,當(dāng)你專注里面完成后,再想寫出相同的文章,基本是不可能的,因?yàn)樾牧鳡顟B(tài)工作的結(jié)果能讓我們產(chǎn)生新的靈感和思想。如牛頓,專心試驗(yàn)以致把懷表當(dāng)成雞蛋煮,但正是這份專注,成就了他的輝煌。

而未來,智能機(jī)器人將代替大多數(shù)人的簡單又重復(fù)的工作,所以我們普通人必須學(xué)會(huì)深度工作,成為行業(yè)的佼佼者,才能適應(yīng)這個(gè)社會(huì)且更值錢。

二、 如何進(jìn)行深度工作

了解深度工作的重要性,我們就要思考如何才能做到深度工作,因?yàn)橹挥兄泻弦唬拍苷嬲〉眯Ч?/p>

1、關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上:面對(duì)每天繁忙的事情,我們要選擇符合自己價(jià)值觀、人生觀的事情去做,并且設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo)。

譬如書評(píng)寫作,因讀書能提升自己的認(rèn)知,讓別人愛上讀書能幫助他人和社會(huì)共同進(jìn)步。而寫書評(píng)能鍛煉閱讀輸出、邏輯思維力,促進(jìn)我們思維成長和判斷。

所以我把它作為一個(gè)副業(yè)重要目標(biāo),每天會(huì)在固定時(shí)間(早晚),無人打擾狀況下進(jìn)行讀書寫作,并且每周要求讀2本書(一本方法論、一本心靈成長類),寫一篇書評(píng)。

2、抓住引領(lǐng)性的指標(biāo):目標(biāo)是方向,但必須用一定的指標(biāo)來衡量自己是否達(dá)成目標(biāo),且這個(gè)指標(biāo)須能指導(dǎo)自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

譬如我書評(píng)的點(diǎn)評(píng)目標(biāo)是要達(dá)到起步,爭取優(yōu)秀。那我在事前就給自己規(guī)劃了三個(gè)指標(biāo),看書速度:一小時(shí)150頁(微信讀書上),確保兩天內(nèi)能看完整本書,書評(píng)寫作速度:3小時(shí)(確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到鏡姐的點(diǎn)評(píng)); 書評(píng)內(nèi)容:必須有邏輯,一般由是什么、為什么、怎么辦構(gòu)成。這樣基本就能確保自己能及時(shí)完成書評(píng)且爭取過關(guān)。

3、準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板:這個(gè)主要在團(tuán)隊(duì)共同完成目標(biāo)時(shí)用,如果個(gè)體則可以準(zhǔn)備一本計(jì)劃本,寫上截止時(shí)間和指標(biāo),然后根據(jù)時(shí)間進(jìn)度填寫指標(biāo)完成情況,讓自己時(shí)刻圍繞目標(biāo)推進(jìn)。

4、定期問責(zé):職場中有一句話:不能光低頭趕路,更要抬頭看天。天就是目標(biāo),是引領(lǐng)性指標(biāo),我們?cè)谑虑檫M(jìn)行中,必須定期與之對(duì)標(biāo),看看自己差距在哪里,分析落后的原因是什么,然后針對(duì)性地拿出提升措施,追趕并達(dá)成目標(biāo)。

總之這是一個(gè)PDCA的循環(huán),讓我們始終圍繞最重要的事去深度思考和執(zhí)行,才能達(dá)到想要的結(jié)果。

三、 如何培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣

雖然深度工作意義非凡,但要全情投入?yún)s也不容易,因?yàn)槲覀內(nèi)四X遵循最小阻力原則,即在無要求情況下,我們會(huì)傾向于采用當(dāng)下最簡單易行的行為,就象《思考快與慢》中的系統(tǒng)1,很多時(shí)候,我們用直覺做決定,而不經(jīng)過深入思考和驗(yàn)證。

但這樣對(duì)我們做重要的決定和事情是沒有好處的。那如何培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣?

1、安排好深入工作的時(shí)間段:因?yàn)樯钊牍ぷ餍枰拇罅磕X力,且現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,不可能不被打擾。

所以我們可以在一天中安排某個(gè)時(shí)間為深入思考的時(shí)間,在精力最旺盛,最不易被打擾的那段時(shí)間,做對(duì)自己未來最重要的思考、決定和行動(dòng)。

2、 通過練習(xí)讓自己更加專注:由于我們會(huì)被日常事物、手機(jī)等干擾,所以可以通過冥想、練習(xí)瑜伽、運(yùn)動(dòng)等全身心投入來提升我們的專注力,因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)能改變大腦。

3、 業(yè)余時(shí)間也要做好選擇:一天中不可能都深入工作,所以我們會(huì)有業(yè)余放松時(shí)間,這時(shí)我們不能把大部分精力都花在刷劇、聊天上,而要選擇更有意義的事情去做,譬如讀書、種花養(yǎng)魚等,既可以陶冶情操,同時(shí)也鍛煉自己的心性。

4、 給事情一個(gè)截至日:大家都有在考試前看書最有效的經(jīng)歷,因?yàn)樵谙薜臅r(shí)間里,我們會(huì)集中所有精力投入到當(dāng)前學(xué)習(xí)中,且效果較好,其實(shí)這就是深度學(xué)習(xí)的過程,感覺自己記憶力、讀書效率等都顯著提升。

綜上所述,我們可以通過固定時(shí)間、特定環(huán)境,加上刻意練習(xí),養(yǎng)成深度工作的習(xí)慣。

通過這本書的閱讀,讓我知道了自己職場進(jìn)步不大的原因,因?yàn)樽约何窗汛蟛糠謺r(shí)間花在深度工作上,所以雖然看起來繁忙,能力卻還像職場小白一樣。找到原因醍醐灌頂后,也知道了自己今后的工作重點(diǎn)和努力的方向。

都說一本好書能帶來不同的人生,我想這本書就是,讓我們一起努力!

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