
最早接觸“番茄工作法”是今年1月份在葉武濱老師的易效能一階課程上,葉老師講解了“收集—排程—執(zhí)行”這套系統(tǒng)(見圖2)。

這套系統(tǒng)讓我們:先收集雜事、清空大腦;然后再進行排程、挑出要事;最后在執(zhí)行要事時,需要非常專注地投入其中,這時就輪到“番茄”登場啦!
那么到底什么是“番茄工作法”呢?首先列出當(dāng)天要做的事,然后從第一件事開始,25分鐘專注做事情,然后休息5分鐘,接著進行下一個25分鐘(見圖3)。每4個番茄鐘,可以做一個15-30分鐘的大休息。

接下來看看“番茄工作法”要如何開展呢?主要分為以下3個階段:
1、計劃:
提取最重要的活動,填寫到“今日待辦”中,這就是你當(dāng)天的自我承諾。然后預(yù)估每件事需要的番茄數(shù)。
2、跟蹤
確定當(dāng)天活動后,開始扭啟番茄鐘工作。在每個番茄鐘內(nèi),要跟蹤記錄一些指標(biāo),比如是否作廢、打斷的次數(shù)等等。
3、評估:
一天結(jié)束時,統(tǒng)計你這一天用了幾個番茄鐘,有多少次中斷,遇到哪些問題,效果如何等等,并在第二天進行改進。
實施的具體過程請參考圖4。

課程中,葉老師還推薦我們閱讀《番茄工作法圖解》(見圖5)。在我的第一個易效能90天踐行中,其中一個目標(biāo)是閱讀12本書,就包括了這本。

記得在閱讀這本書時,我第一次實踐了番茄工作法,感覺的確非常不錯。但是后來就一直沒有再實踐了,因為想要培養(yǎng)的習(xí)慣太多,總得一個一個來的。
那么為什么我又開始踐行了呢?是因為今年5月份開始,我換了一份小編的工作,每天有大量的時間都需要在電腦跟前專注編輯內(nèi)容。這時我遇到了兩方面的問題:
一方面,工作效率低下:因為專注度不夠(這只是其中的原因之一,例如還因為剛開始做編輯不熟悉),工作效率非常低下。經(jīng)常需要加班加點,周末還要把工作帶回家;
另一方面,健康問題堪憂:每天長時間坐在電腦前不活動,導(dǎo)致肩頸發(fā)麻、疼痛,而且開始眼花,有時候一天下來整個人特別疲憊。要知道之前可從來沒有這么嚴(yán)重過。
所以我覺得自己是時候開始踐行番茄工作法了。當(dāng)我的第二個易效能90天踐行結(jié)束后,就開始著手培養(yǎng)這個新習(xí)慣。
開啟踐行番茄工作法
2017年8月1日到8月30日,我與其他9位小伙伴相約開始踐行“番茄工作法”。計劃每天吃6個番茄,30天至少打卡22次,合計132個番茄。

為了提升踐行效果,這次借助了“蜜蜂打卡”這個工具,里面可以設(shè)置保證金(每人30元)、進行打卡、互相點贊評論。有了這個工具,效果要好很多。

8月30日這天很快到來,30天番茄工作法踐行很快過去。今天是9月2日周六,在家對過去30天的踐行進行復(fù)盤,如下:
一、目標(biāo)完成情況
1、個人:
超額完成目標(biāo)。計劃打卡至少22次,完成24次;番茄數(shù)量計劃132個,完成172個。最高一天吃了16個番茄,最低一天吃了3個番茄,其中有5天沒有達到6個番茄。
另外,主要分為工作番茄、晨間日記番茄、閱讀番茄,其中以工作番茄為主。

2、團隊:
將目標(biāo)稍微又降低了點后,這樣10位伙伴中有5位達成了目標(biāo)。真正踐行起來才發(fā)現(xiàn),原來靜下心來專注做事真的很不容易??!看到有些小伙伴有那么大的收獲,感到很開心(見圖9)。

二、談?wù)勠`行收獲
1、初步養(yǎng)成要事吃番茄的習(xí)慣。
需要用到番茄的時候,會自然打開“滴答”app,聽著大自然的聲音很快就能進入工作節(jié)奏。
2、專注力有所提升。
在番茄時間里,不喝水、不刷微信、不聊天……能集中注意力做好當(dāng)下的事兒,感受到專注做事的妙處。
3、勞逸結(jié)合,改善健康。
番茄時間結(jié)束后,5分鐘短休息會離開座位活動活動全身(特別是肩頸)、看看綠色、喝喝水等,20分鐘長休息會去樓下散散步,聽聽音樂。這樣一來,肩頸發(fā)麻疼痛、眼睛發(fā)花以及疲勞的問題得到很多改善。聽一位朋友提到,番茄工作法的精髓就在休息的時間,的確是非常重要的。
4、同時培養(yǎng)“要事第一”的習(xí)慣。
吃番茄,吃的就是要事,也是經(jīng)常所說的青蛙。在之前我有時會把要事拖到最后來做,導(dǎo)致壓力特別大。但現(xiàn)在每天會自然而然羅列出要事,開始吃番茄。
5、拖延癥有所改善。
之前自己或多或少都有點拖延的壞習(xí)慣,比如有時候在一天開始時處理一些雜事,而遲遲不去做要事。但開始使用番茄工作法后,會比較快速進入做要事的狀態(tài),因為番茄鐘會讓我們對時間有緊迫感。
6、感知時間的能力有所進步。
光陰寶貴,但人往往會局限于眼前,感知不到時間在流逝,也跳脫不出瑣碎的事物,從而白白浪費很多時間做那些不重要的事兒,真正重要的事兒卻一拖再拖。
這次踐行,我在記錄番茄的過程中,也會估算每一個任務(wù)的時長,并且會跳出事物之外去觀察自己是否在做當(dāng)下最重要的事兒,一旦偏離軌道馬上拉回來。
三、聊聊踐行不足
初次系統(tǒng)踐行番茄工作法,免不了存在很多問題。但有問題不可怕,找出問題不斷調(diào)整、改進才是最重要的,這也是復(fù)盤的意義。不足如下:
1、有時沒有及時休息。
好多次都是番茄時間結(jié)束后,還在繼續(xù)工作。但要想達到最好的效果,一定要按照既定的節(jié)奏走的。
2、休息時刷微信。
這下好了,本來休息5分鐘,結(jié)果10分鐘過去了還沒有回到工作上。所以休息時千萬不要刷微博、微信(見圖10),這樣不僅休息不好,而且影響進入下一個番茄。

3、沒有做好記錄與分析。
在踐行過程中,對于外部打斷、內(nèi)部打斷的情況缺乏如實記錄,很多時候都忘記了。過程中也沒有做好檢視工作,打卡很多時候都只是報了下數(shù)據(jù)。
4、跟伙伴們?nèi)狈贤ā?/b>
有些小伙伴打卡懈怠的時候,沒有及時去了解情況,鼓勵支持不足。
四、番茄工作法注意要點
踐行之初從相關(guān)書籍和文章中總結(jié)了番茄工作法的要點,分享給各位親:
1、將最重要的活動排在第一位;
2、量力而為地選擇一定數(shù)量、當(dāng)天能完成的活動,這是你的承諾。完成了會滿心欣慰;
3、定期評估活動的重要程度:這是我當(dāng)前最應(yīng)該做的事兒嗎?
4、休息的最低標(biāo)準(zhǔn):閉目養(yǎng)神、冥想、離開座位、接杯水喝等等。休息時不要考慮上一個、以及下一個番茄的工作,充分休息;
5、階段性休息:每4個番茄鐘后進行,15-30分鐘的消遣;
6、不要在番茄進行中切換到另一項活動。如果番茄鐘進行一半當(dāng)前工作已完成,可以做回顧,看看如何可以改進;
7、關(guān)于中斷:內(nèi)部中斷(想去做當(dāng)前活動以外的事兒)時,記錄下它,繼續(xù)手頭的工作。外部中斷時,可以請求對方推遲時間,實在緊急就只好作廢番茄。
五、說在最后

葉武濱老師說:“人生,從專注做一件重要的小事開始?!?“番茄鐘的滴答聲,每一秒都是上帝對我們的嘉許?!?
在這個信息化時代,專注力已然成為最稀缺的資源。我們往往很容易被各種信息與瑣事淹沒,注意力被嚴(yán)重分散,越來越缺乏專注做要事的定力,越來越搞不清楚自己真正想要的到底是什么……
所以朋友們,讓我們開始好好利用“番茄工作法”這個法寶來應(yīng)對這些問題,慢慢專注起來,逐漸沉淀下來,最終我們一定會收獲一個“心如止水”的自己,和一個成功幸福的人生!
【后記】寫作與編輯這篇文章用了10個番茄,計250分鐘。后續(xù)會持續(xù)踐行番茄工作法。一起來,更精彩!
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