《清單革命?》分享

? 如今現(xiàn)代世界的復(fù)雜性已經(jīng)大大超出了人力所能控制的范圍。但人類也并非全知全能,即使有先進(jìn)科技支持,能力也依然有限。

? 作者在書中將錯誤分為兩種:無知之錯和無能之錯。前者是沒有掌握相關(guān)知識而犯錯;后者掌握了知識卻沒有正確使用而犯錯。與無知之錯相比,無能之錯更難被原諒。

但是在現(xiàn)實(shí)生活中:即使是超級專家也會犯錯,采取細(xì)致的分工,大量的培訓(xùn),也不避免。

? 從醫(yī)療到金融,從商業(yè)到行政,清單的應(yīng)用很大程度的做到了防范錯誤,發(fā)現(xiàn)問題,減少損失,因此也收到了各方的贊譽(yù)。


??清單編制方法:

1.設(shè)置清晰的檢查點(diǎn)

方便使用者抓取關(guān)鍵,根據(jù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置檢查程序。抓住“關(guān)鍵”要素和“必不可少”的基本要素。

2.選擇合適的類型

①操作-確認(rèn);②邊讀邊做。

3.簡明扼要

清單項(xiàng)目5-9項(xiàng)最好,人的記憶容量就這么大。注意力放在會造成嚴(yán)重威脅,人們又常常忽視的項(xiàng)目上。

4.用語精煉準(zhǔn)確

使用者熟悉的語言。

5.版式整潔

檢查項(xiàng)目長度不超過一頁,排列有序,不隨便使用各種顏色。字體,大小都方便閱讀。

6.實(shí)踐中檢驗(yàn)

因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中實(shí)際情況往往更加復(fù)雜。


??清單在實(shí)際應(yīng)用中注意事項(xiàng):

? 1)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,權(quán)力下放

團(tuán)隊(duì)犯錯的幾率比個人小。高效的系統(tǒng)是:高層負(fù)責(zé)設(shè)定目標(biāo),監(jiān)控進(jìn)度,保持溝通。將決策權(quán)分散到外圍,而不是聚集在中心,讓每個人擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。

? 2)以人為本

清單力量是有限的,在最危急的情況下,解決問題的主角畢竟是人,而不是清單,是人的主觀能動性在建立防范錯誤的科學(xué)機(jī)制。

? 3)持續(xù)改善,自我進(jìn)化

即使是最簡單的清單也需要不斷改進(jìn),因?yàn)楹唵魏陀行敲艿穆?lián)合體。只有持續(xù)改善才能讓清單始終保持安全,正確,穩(wěn)定。

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