ORID-思維訓(xùn)練-頭腦風(fēng)暴法(2) ?day49

Brain-storming

今天,我來解答頭腦風(fēng)暴的第二個問題,如何開展頭腦風(fēng)暴?

具體的操作流程,分以下八個步驟:

1.確定議題:

一個好的頭腦風(fēng)暴法從對問題的準(zhǔn)確闡明開始。因此,必須在會前確定一個目標(biāo),使與會者明確通過這次會議需要解決什么問題,同時不要限制可能的解決方案的范圍。一般而言,比較具體的議題能使與會者較快產(chǎn)生設(shè)想,主持人也較容易掌握;比較抽象和宏觀的議題引發(fā)設(shè)想的時間較長,但設(shè)想的創(chuàng)造性也可能較強。

2.會前準(zhǔn)備:

為了使頭腦風(fēng)暴會的效率更高,效果更好,就需要在會前做一點準(zhǔn)備工作。如收集一些資料預(yù)先給大家參考,以便與會者了解與議題有關(guān)的背景材料和外界動態(tài)。就參與者而言,在開會之前,對于待解決的問題一定要有所了解。會場可作適當(dāng)布置,座位排成圓環(huán)形的環(huán)境往往比教室式的環(huán)境更為有利。此外,在頭腦風(fēng)暴會正式開始前還可以出一些創(chuàng)造力測驗題或者柔性訓(xùn)練供大家思考,以便活躍氣氛,促進(jìn)思維。

3.確定人選:

一般以8人~12人為宜,也可略有增減(5~15人)。與會者人數(shù)太少不利于交流信息,激發(fā)思維。而人數(shù)太多則不容易掌握,并且每個人發(fā)言的機會相對減少,也會影響會場氣氛。只有在特殊情況下,與會者的人數(shù)可不受上述限制。

4.明確分工:

現(xiàn)場要推定一名主持人,1~2名記錄員。主持人的作用是在頭腦風(fēng)暴暢談會開始時重申討論的議題和紀(jì)律,在會議進(jìn)程中啟發(fā)引導(dǎo),掌握進(jìn)程。比如通報會議進(jìn)展情況,歸納某些發(fā)言的核心內(nèi)容,提出自己的設(shè)想,活躍會場氣氛,或者讓大家靜下來認(rèn)真思索片刻再組織下一個發(fā)言高潮等。記錄員應(yīng)將與會者的所有設(shè)想都及時編號,簡要記錄,最好寫在黑板等醒目處,讓與會者能夠看清。記錄員也應(yīng)隨時提出自己的設(shè)想,切忌持旁觀態(tài)度。

5.規(guī)定紀(jì)律:

根據(jù)頭腦風(fēng)暴法的原則,可規(guī)定幾條紀(jì)律,要求與會者遵守。如要集中注意力積極投入,不消極旁觀;不要私下議論,以免影響他人的思考;發(fā)言要針對目標(biāo),開門見山,不要客套,也不必做過多的解釋;與會之間相互尊重,平等相待,切忌相互褒貶等等。

6.掌握時間:

會議時間由主持人掌握,不宜在會前定死。一般來說,以幾十分鐘為宜。時間太短與會者難以暢所欲言,太長則容易產(chǎn)生疲勞感,影響會議效果。經(jīng)驗表明,創(chuàng)造性較強的設(shè)想一般要在會議開始10分鐘~15分鐘后逐漸產(chǎn)生。美國創(chuàng)造學(xué)家帕內(nèi)斯指出,會議時間最好安排在30~45分鐘之間。倘若需要更長時間,就應(yīng)把議題分解成幾個小問題分別進(jìn)行專題討論。

7.設(shè)想處理:

頭腦風(fēng)暴最重要的就是會后的意見整理和分析工作,以便選出有價值的有創(chuàng)造性的設(shè)想來加以開發(fā)實施,這個工作就是設(shè)想處理。頭腦風(fēng)暴法的設(shè)想處理通常安排在頭腦風(fēng)暴暢談會的次日進(jìn)行。在此以前,主持人或記錄員應(yīng)設(shè)法收集與會者在會后產(chǎn)生的新設(shè)想,以便一并進(jìn)行評價處理。設(shè)想處理的方式有兩種。一種是專家評審,可聘請有關(guān)專家及暢談會與會者代表若干人(5人左右為宜)承擔(dān)這項工作。另一種是二次會議評審,即由頭腦風(fēng)暴暢談會的參加者共同舉行第二次會議,集體進(jìn)行設(shè)想的評價處理工作。

8.設(shè)想分類:

最后,將設(shè)想進(jìn)行分類處理:

a.可立即實施的設(shè)想

b.需較長時間,加以研究或調(diào)查的設(shè)想

c.缺少實用性的設(shè)想

我突然覺得,半心工作室真的是非常適合用這個思維訓(xùn)練方式來擦出火花的。從工作室人數(shù)上來說,8個人數(shù)量非常合適;從崗位上來說,工作室成員來自前端和后端都有,而且每個人從事的崗位和部門基本上都不同;從天賦上來說,各有優(yōu)勢、各有側(cè)重。所以,頭腦風(fēng)暴法可以作為我們工作室共創(chuàng)的一個非常好的工具。同時,對于共創(chuàng)的主題選??;設(shè)想的處理及分類上還有有待完善的地方。

那么,明天我就來解答頭腦風(fēng)暴的第三個問題,為什么要開展頭腦風(fēng)暴?

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