年底公司都在做部門2017規(guī)劃。以往都是自己一人定好所有的產(chǎn)品規(guī)劃。但是在接觸互聯(lián)網(wǎng)之后,工作方法多種多樣,工作效率和質(zhì)量也提高很多。經(jīng)常性的三人五人一小組討論一個(gè)話題,雖然耗時(shí)但是還會有一些效果。前幾天看到一篇關(guān)于頭腦風(fēng)暴的文章很好,自己開會組織了一下,也達(dá)到了一些目的,和大家分享一下。
頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming,BS法)又稱智力激勵(lì)法、或自由思考法(暢談法,暢談會,集思法),其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策時(shí),要集中有關(guān)專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會議的自由氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案。
頭腦風(fēng)暴法的要求
1.組織形式
參加人數(shù)一般為5~10人,最好由不同專業(yè)或不同崗位者組成;
? ? ? 會議時(shí)間控制在1~2小時(shí)左右;
設(shè)主持人一名,主持人只主持會議,對設(shè)想不作評論。設(shè)記錄員1~2人,要求認(rèn)真將與會者每一設(shè)想不論好壞都完整地記錄下來。
2.會議類型
設(shè)想開發(fā)型:這是為獲取大量的設(shè)想、為課題尋找多種解題思路而召開的會議,因此,要求參與者要善于想象,語言表達(dá)能力要強(qiáng)。
設(shè)想論證型;這是為將眾多的設(shè)想歸納轉(zhuǎn)換成實(shí)用型方案召開的會議。要求與會者善于歸納、善于分析判斷。
3.會前準(zhǔn)備工作
會議要明確主題。會議主題提前通報(bào)給與會人員,讓與會者有一定準(zhǔn)備;
選好主持人。主持人要熟悉并掌握該技法的要點(diǎn)和操作要素,摸清主題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;
參與者要有一定的訓(xùn)練基礎(chǔ),懂得該會議提倡的原則和方法;
4.會議原則
為使與會者暢所欲言,互相啟發(fā)和激勵(lì),達(dá)到較高效率,必須嚴(yán)格遵守下列原則:
?禁止批評和評論,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認(rèn)為是幼稚的、錯(cuò)誤的,甚至是荒誕離奇的設(shè)想,亦不得予以駁斥;同時(shí)也不允許自我批判,在心理上調(diào)動(dòng)每一個(gè)與會者的積極性,徹底防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句”和“自我扼殺語句”。
目標(biāo)集中,追求設(shè)想數(shù)量,越多越好。在智力激勵(lì)法實(shí)施會上,只強(qiáng)制大家提設(shè)想,越多越好。會議以謀取設(shè)想的數(shù)量為目標(biāo)。
與會人員一律平等,各種設(shè)想全部記錄下來。與會人員,不論是該方面的專家、員工各種設(shè)想,不論大小,甚至是最荒誕的設(shè)想,記錄人員也要求認(rèn)真地將其完整地記錄下來。
主張獨(dú)立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;
提倡自由發(fā)言,暢所欲言,任意思考。會議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發(fā)揮,主意越新、越怪越好,因?yàn)樗軉l(fā)人推導(dǎo)出好的觀念。
5.會議實(shí)施步驟
會前準(zhǔn)備:參與人、主持人和課題任務(wù)三落實(shí),必要時(shí)可進(jìn)行柔性訓(xùn)練。
設(shè)想開發(fā):由主持人公布會議主題并介紹與主題相關(guān)的參考情況;突破思維慣性,大膽進(jìn)行聯(lián)想;主持人控制好時(shí)間,力爭在有限的時(shí)間內(nèi)獲得盡可能多的創(chuàng)意性設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴法全世界都很風(fēng)靡,其中有個(gè)日本公司開發(fā)的方法比較全面。我采用了他的方法。
具體做法是五步:首先提出主題,每次會議5~8人;其次,每人各自在紙上寫設(shè)想,至少3個(gè)以上,時(shí)間為10分鐘;第三,輪流發(fā)表自己設(shè)想,每人限1~5個(gè),主持人記下各設(shè)想,其他人可填寫受到啟發(fā)的新設(shè)想;第四,由主持人將卡片集中分類,在每類卡片上加一個(gè)標(biāo)題,按序排在墻面上,然后評價(jià)和討論;第五,從中挑選出可供實(shí)施的設(shè)想,每人將設(shè)想寫成正式提案,然后深化討論,以獲得最佳方案。會議時(shí)長為2~3小時(shí)。
通過這個(gè)方法我們得到自己想要的方案。頭腦風(fēng)暴非常適合產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。但是不能經(jīng)常組織,需要協(xié)調(diào)各方面人力、物力、時(shí)間。如果個(gè)人實(shí)施頭腦風(fēng)暴可能要便利許多。查閱了一些資料,個(gè)人也有開發(fā)腦力的方法叫焦點(diǎn)法,操作程序如下:
?第一步,確定目標(biāo)A (椅子)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第二步,隨意挑選與椅子風(fēng)馬牛不相及的事 ? ? 物B作刺激物。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第三步,列舉事物B所有屬性。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第四步。以A為焦點(diǎn),強(qiáng)制性地把B的所有屬 ? ? 性與A聯(lián)系起來產(chǎn)生強(qiáng)制聯(lián)想。 ? ? ?
聯(lián)想的結(jié)果有的可能很荒唐,有的則有一定價(jià)值。如果均不令人滿意,還可以就其中一種屬性,產(chǎn)生進(jìn)一步的聯(lián)想。
以上方法都可以嘗試,在遇到一些問題時(shí),通過一些方法和工具會得到事半功倍的效果。