20190306 如何有效溝通?

周日下午去東校操場跑步,跑完后打算趁不下雨,趕快回家把娃拉出來跳繩。

走到校門口,偶遇一對父子要進(jìn)到校內(nèi)打籃球,門衛(wèi)師傅要求他們出示體育鍛煉卡。

那位父親一聽不高興了,說“什么鍛煉卡,他(兒子)是這個學(xué)校的學(xué)生,過來鍛煉身體”,

門衛(wèi)師傅答到“學(xué)生也不行,必須要有體鍛卡”。

那位父親聽后,更加不開心了,說“操場這么多人,難道人人都有體鍛卡,如果有一個人沒有,你怎么說?我就要進(jìn)去打球”,

門衛(wèi)師傅急了“你進(jìn)你進(jìn),所有后果你自己承擔(dān)”。

眼看這對父子就要沖進(jìn)去,一位學(xué)校工作人員過來協(xié)調(diào)了,他說到“這是學(xué)校的規(guī)定,如果沒有體鍛卡進(jìn)去鍛煉,發(fā)生的所有意外要由門衛(wèi)師傅承擔(dān),他擔(dān)不起這個責(zé)任。他就是拿固定工資的,如果萬一出問題了,他不僅要承擔(dān)責(zé)任,還要立馬走人,丟掉工作,請您理解他一下。辦卡流程也不麻煩,讓師傅給你說下,辦好卡周末可以經(jīng)常來打球,這次就先見諒了”。

那位父親聽工作人員這么說,也覺得自己有點(diǎn)失態(tài),更不想為難門衛(wèi)師傅,就平復(fù)了情緒,耐心地問起了辦卡程序。

一場風(fēng)波憑工作人員的幾句話平息了,我心中暗暗為這位工作人員點(diǎn)了贊。日常溝通中,會說話很重要,說得好不僅能達(dá)到自己的目的,而且還能讓對方不反抗乖乖配合。

回顧整個溝通過程,我覺得門衛(wèi)師傅和那個父親在溝通中都有可以改進(jìn)的地方。

1.? ? ? 門衛(wèi)師傅

體鍛卡是學(xué)校的規(guī)定,自己是門衛(wèi),必須遵守學(xué)校的規(guī)定把好關(guān),但是執(zhí)行過程中難免碰到有些不配合的周邊居民。

這種情況下,我覺得最好提前準(zhǔn)備好學(xué)校關(guān)于居民進(jìn)校鍛煉的紅頭文件,碰到對方不配合的情況下,及時(shí)拿給他們看,這樣可以減少很多不必要的溝通和摩擦。

如果對方看到文件還是不依不饒,可以強(qiáng)調(diào)下自己的職責(zé),以及如果失職會給自己帶來哪些損失,絕大多數(shù)人都是有同情心的,不會明知會對對方造成傷害損失,還一意孤行。

還可以以孩子為切入點(diǎn),父母要給孩子做榜樣,只有家長遵守學(xué)校的規(guī)定,給孩子做好示范,孩子才能更好地遵守學(xué)校的規(guī)定和聽老師的話。

最后,如果前三步都不奏效的情況下,要有提前準(zhǔn)備好的應(yīng)急預(yù)案,是需要學(xué)校配合還是損失責(zé)任讓強(qiáng)行闖入人承擔(dān),這些都要提前定好,免得把自己陷入不利局面。

2.? ? ? 那位父親

那位父親當(dāng)時(shí)已經(jīng)換好打球裝,感覺是興致勃勃地帶孩子來打球,估計(jì)平時(shí)陪孩子少,難得周末有空陪孩子運(yùn)動下。

結(jié)果來到學(xué)校,被門衛(wèi)攔住,而且門衛(wèi)師傅還一臉嚴(yán)肅地說“沒有體鍛卡,肯定不能進(jìn)”,自己的興致被大大破壞。

這位父親可以先耐心地聽師傅說完,然后提出自己的訴求—進(jìn)去打球一個小時(shí),看看在沒有體鍛卡的情況下,有沒有別的辦法讓自己實(shí)現(xiàn)自己的訴求。

比如能否先簽個責(zé)任自行承擔(dān)書(消除門衛(wèi)師傅的擔(dān)心),或者先填寫辦卡申請表,并在上面寫上卡下發(fā)前的責(zé)任事故自行承擔(dān)等。

他的目的是進(jìn)去帶孩子打球,關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是怎么能實(shí)現(xiàn)這個目的,而不是把時(shí)間浪費(fèi)在與目的無關(guān)的事宜上,比如和門衛(wèi)師傅爭吵。

3.? ? ? 我的建議

1)帶著目的去溝通

所有的溝通都要圍繞目的進(jìn)行,只有達(dá)到了目的的溝通才是有效的溝通,其余的都是在浪費(fèi)時(shí)間。

2)營造安全對話氛圍

只有溝通雙方都在平穩(wěn)情緒下,才能好好溝通。如果帶有情緒,溝通就變成爭執(zhí),最終目標(biāo)就變成了不是實(shí)現(xiàn)目的而是爭對錯比厲害。

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