內(nèi)審知識——發(fā)現(xiàn)抽樣、停-走抽樣的用法與區(qū)別!

內(nèi)審知識——發(fā)現(xiàn)抽樣、停-走抽樣的用法與區(qū)別!

ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)

1.內(nèi)審對抽樣技術(shù)的態(tài)度

內(nèi)審實(shí)務(wù)中,很多系統(tǒng)性的抽樣方法用得并不多,也不被重視。

因?yàn)榇蠖鄷r候,內(nèi)審是以“發(fā)現(xiàn)問題”為目的,且發(fā)現(xiàn)的“偏差”量越多越好。

不像外審,為了評價可控風(fēng)險下的整體“誤差率”。

內(nèi)審只有在精力不夠的情況下才會選擇抽樣,如果能全部審一遍,那就不會選擇抽樣!

抽樣時,也多是根據(jù)審計師的個人判斷,抽取風(fēng)險最大的那一部分樣品進(jìn)行查驗(yàn),而不是選擇“最具代表性”的樣品。

所以,內(nèi)審對抽樣技術(shù)并沒有想像中的那么重視,但也不能無視,仍需要了解一些基礎(chǔ)知識。

此次就簡單嘮一嘮兩種相對“人性化”的抽樣技術(shù):發(fā)現(xiàn)抽樣、停-走抽樣!

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2.為啥選擇這2種抽樣技術(shù)?

相對于其他抽樣技術(shù)(除了隨機(jī)抽樣),我們內(nèi)審會經(jīng)常用到這2個,也比較貼合內(nèi)審的實(shí)際需求。

而且,這2項(xiàng)抽樣技術(shù)有一個共同點(diǎn):沒有固定樣本量,邊抽邊評。

(1)發(fā)現(xiàn)抽樣:發(fā)現(xiàn)一例問題或舞弊,那就不繼續(xù)找下去了,已經(jīng)可以證明這人不行,這事做的不行,直接淘汰或徹查就行了,不需要抽樣下去。

接下來是其他操作,如:針對查出來的問題進(jìn)行細(xì)節(jié)化操作,比如:分析異常原因、找出風(fēng)險點(diǎn)、控制弱點(diǎn),以及怎么改善治理等等。

(2)停-走抽樣:你已經(jīng)審計過八百遍的產(chǎn)品質(zhì)量控制,知道這次抽樣的質(zhì)量控制點(diǎn)的總體合格率超99%,你根本不想浪費(fèi)太多精力和時間去調(diào)取大量的樣品。

按慣例或操作指引,你只需要抽取100個樣品作為審計證據(jù)就行了。

先抽他100個,如果發(fā)現(xiàn)其中有1個有問題或者都沒有問題,那就結(jié)束抽樣。

但你若發(fā)現(xiàn)了2例不合格,或有超過2個不合格,這明顯超出你的預(yù)期,這么高的不合格率可代表不了整體!

那就接著抽下去,直到樣品中的合格率達(dá)到99%了再停下來。

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3.兩種抽樣技術(shù)的主要區(qū)別?

發(fā)現(xiàn)抽樣:小子,只要我挑出你一個毛病來,就不調(diào)查你了,已經(jīng)能證明你這人不行,直接就把你開了。

發(fā)現(xiàn)抽樣就是為了找出一個例外。

停-走抽樣:老弟啊,大家都知道你10個水果中有1個壞果(10%),而我也只需要帶走10個水果當(dāng)證據(jù)。

如果10個里面有2個壞的,咱們就需要繼續(xù)抽,不然送到領(lǐng)導(dǎo)那里,你壞果率達(dá)20%可不好交待!

如果我抽的20個中有2個壞的,那咱們就停下不抽了!

如果20個中有3個壞的,咱還得接著抽,直到30個中有3個壞的。

但也只能到抽到30個樣品了,再多我可就背不走了,就算30個中有10個壞的,我也會停下來把樣品帶走!

停-走抽樣,就是為了減少樣品量,盡量讓抽取的樣品能夠代表整體。

4.定義及使用

發(fā)現(xiàn)抽樣,指在既定可信賴程度下,在假定誤差以既定的誤差率存在于總體的情況下,至少查出一個誤差的抽樣方法。

停-走抽樣是固定樣本量抽樣的一種特殊形式,它是從預(yù)計總體誤差為零開始,通過邊抽樣邊評價,來完成抽樣工作的方法含義。

(1)可信賴程度:你覺得你這樣做,有多少把握做對了?

如果你用到95%的可信賴程度,你就可以說:“我有95%的把握證明“抽樣結(jié)果”是對的!

(2)可容忍誤差:你覺得的有多少誤差是可以接受的,也就是你認(rèn)為整體中超出的這個誤差率,就代表整體不合格。

就是一個控制界限,或心理預(yù)期!

(3)預(yù)計總體誤差率:猜測一下,整體里面會有多少誤差。

發(fā)現(xiàn)抽樣和停-走抽樣,都是先以“總體誤差率為零”的假定下,結(jié)合可信賴程度和可容忍誤差,確定初始樣品數(shù)量!

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(4)需不需要二次抽樣?

發(fā)現(xiàn)抽樣和停走抽樣,都可以進(jìn)行二次,三次抽樣!

發(fā)現(xiàn)抽樣:如果初始抽樣發(fā)現(xiàn)了問題,哪怕只查了初始樣品的一半,也可以直接停止抽樣。

如果初始抽樣不能決定是否有問題,也可以二次、三次抽樣,直到發(fā)現(xiàn)問題(抽樣誤差率超過可容忍誤差率)了再停下。

停走抽樣:如果初始抽樣沒發(fā)現(xiàn)問題,那就停下來;

如果發(fā)現(xiàn)有問題(抽樣誤差率超過可容忍誤差率),那就需要二次抽樣。

二次不中,三次抽樣,直到?jīng)]問題(樣品誤差率低于可容忍誤差率),當(dāng)然也要有個限度(一般不超初始樣品量的3倍)。

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