【論語心得154】職位代表權(quán)力,更代表責任

【原文】子曰:“巍巍乎,舜、禹之有天下也,而不與焉。”

【解讀】這句話的難點是“不與”的解釋。一說“不與”就是不參與,擁有了天下,但不去參與具體的政務(wù),是以德為治,充分放權(quán)的意思。另說“不與”也是不參與,但指不參與謀劃,說舜禹取天下靠的是德,人家推舉,先王禪讓。也就是把德修好了,天下自然就歸屬于他了。這兩種解釋都說得通,也都有其意義在,但我更傾向于第三種解釋,也就是朱熹的解釋。不與就是“不相關(guān)”,說的是并不以擁有天下這個事情而感到快樂。所以這句的翻譯就是:舜和禹真是偉大啊!擁有天下,但卻不從中謀利。因為他們看到的不是利益,而是責任,天下的責任都扛在肩上,怎么能快樂得起來呢?職位代表權(quán)力,更代表責任。

【實踐應(yīng)用】職權(quán)與職責

孔子夸贊舜、禹的責任心,有權(quán)力,但沒有謀私利,那是他們有圣人之心。舜禹的盛德足以配天子之位,稟受天命而治理天下,不參雜一點私心雜念。為什么能做到呢?我認為一是圣人的仁心,二是工作的責任心。

一個人能不能勝任并超出期望地完成工作,除了技能因素之外,關(guān)鍵的一點,就是責任心。因為責任心反過來又可以影響人主動去增強技能,所以責任心就成了勝任力中的重中之重。

講個宋人寫的故事。漢朝大將趙充國在金城(蘭州)駐防時,給皇帝寫了一道奏章。從金城到長安,來往行程近一千公里。沒有現(xiàn)代化的交通工具,中間還要經(jīng)過公卿、議臣等層層審核,但從他發(fā)出奏本到接到批復(fù),總共只用了七天時間。

為什么那么快?因為這是邊關(guān)要事,從送奏本的人到中途各個關(guān)口的官吏,轉(zhuǎn)呈奏章的官員以至皇帝都懂得,這事關(guān)國家命運。因而都費盡了心機,爭分奪秒來辦這件事的緣故。

假設(shè)今天某個區(qū)域辦事處有份申請,你猜猜看,幾天能批復(fù)下來?有的人說“研究一下”,一個月、一季、一年就過去了,還在研究。明明就是他負責的,也不知要扯多少皮,轉(zhuǎn)多少彎才能辦。歸根結(jié)底,是沒把這事當回事,是責任心在作怪。

一、什么是工作責任心?

對工作責任心的定義說法很多,我采用其中一條。工作責任心是責任主體在工作中認識到工作職責,并將職責內(nèi)化成自己應(yīng)該履行的義務(wù),主動為職責承擔相應(yīng)后果的穩(wěn)定的心理特質(zhì)。它主要包含以下幾個因素:

工作責任心有很大一部分是價值觀和性格的綜合體現(xiàn),從某種程度上來說,它的可塑造性比較低,培養(yǎng)難度較大。所以我的建議是,在招聘錄用或干部選拔時,就要對工作責任心進行考察,可以做一些具體的測量。相關(guān)量表在公眾號"國學應(yīng)用講習所"回復(fù)“責任量表”即可下載。

二、如何加強工作責任心

舜禹是有盛德的人,有些員工本身工作責任心就比較強,但在管理活動中,我們既不能假設(shè)人人都是盛德之人,也不能這樣要求。

所有管理活動的成敗,都折射出責權(quán)利關(guān)系的均衡與失衡,也就是說責權(quán)利匹配這根紅線貫穿于管理活動的全過程,是公司治理的關(guān)鍵所在。

工作責任心的加強,如果拋開自身的道德品質(zhì)來說,我們能采用的辦法就是責權(quán)對等。

很多公司都有職務(wù)說明書,雖然水平各有高低,對應(yīng)該做什么事的規(guī)定還是比較明確的。

但在崗位設(shè)計中,往往只規(guī)定了職責,對職權(quán)往往一帶而過,甚至絕口不提。對職責和職權(quán)的明確,有助于員工把握工作方向,提高工作效率。

1、職權(quán)類型

按照對象,職權(quán)可分為對人、財、物的權(quán)利,如孫子兵法里講的“法者,曲制、官道、主用也”即決策權(quán)、人事權(quán)和財務(wù)權(quán)。

按照自由度,職權(quán)可分為不用請示報告的直接決定權(quán);需要事后報告的隨機處置權(quán);必須事前請示報告的行動權(quán)。

按照作用方式,職權(quán)可以分為提議權(quán)、審議權(quán)(包括知情權(quán)、否決權(quán))、決定權(quán)(包括參與表決權(quán))使用或處置(資源)權(quán)、指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)(包括質(zhì)詢權(quán)、申訴權(quán)等)。

2、職權(quán)分配原則

(1)權(quán)益相關(guān)

職權(quán)的運用是否得當應(yīng)該直接影響權(quán)力行使人的利益,以防止行使權(quán)力的隨意性。

(2)權(quán)責對稱

職權(quán)既要足夠大,以保證其履行職責的需要,又要防止權(quán)力過剩,導(dǎo)致不用承擔責任的職權(quán)濫用行為的發(fā)生。

(3)權(quán)能對應(yīng)

權(quán)力行使人應(yīng)該有足夠的知識和能力保證其理性的運用權(quán)力。

(4)權(quán)勢制約

權(quán)力的使用要受到利益不相關(guān)部門的監(jiān)督。

3、授權(quán)注意事項

(1)授權(quán)前評估是否需要。要看是否超出管理幅度,并以工作職責評估權(quán)力大小。

(2)授權(quán)時,明確告知權(quán)限。按權(quán)限從小到大,有8種類型:

(3)授權(quán)后敢于放手,適當監(jiān)督。

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