上世紀(jì)80年代末,德魯克在談到未來的組織面臨的挑戰(zhàn)的時候,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,知識性工作者增多,未來的組織中管理層級減少,管理結(jié)構(gòu)更趨“扁平化”,管理人員也會大幅減少。
新型的組織以知識為基礎(chǔ),由各種各樣的專家組成。這些專家根據(jù)來自同事、客戶和上級的大量信息,自主決策、自我管理。
這種新型的、以信息為基礎(chǔ)的組織將如何管理,他說答案可以參照其他知識型組織,如交響樂團(tuán)和醫(yī)院。
這是德魯克在30年前的一些預(yù)測和判斷,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的崛起,尤其是最近10年,在組織發(fā)展的領(lǐng)域發(fā)生了翻天覆地的變化。
“扁平化”、“超級個體”、“自組織”、“平臺化”、“水一樣的組織”……各種對新型組織的特性解釋層出不窮。那么在企業(yè)實(shí)踐中,到底有多少能夠做到呢?而當(dāng)面對復(fù)雜的競爭環(huán)境,突如其來的黑天鵝事件,企業(yè)面臨生死考驗(yàn)的時候,組織將如何應(yīng)對呢?
在醫(yī)院的所有科室中,急診科無疑是一個特殊的存在,在這里,醫(yī)療人員配置最為復(fù)雜,既有固定的急診科人員,也有各科室支援的專業(yè)醫(yī)生,而面對的是未知和不確定,各種險情,都始終要以搶救生命為第一位。
美劇《良醫(yī)》第二季第10、11集,就是講述了在急診室值班的三人小組遭遇不明傳染性病毒的過程,情節(jié)基本相當(dāng)于新冠肺炎的倍速快進(jìn)版,基本可作為了解冠狀病毒的科普版本,同時也是一部在危機(jī)下的組織運(yùn)作范本。
? ? 梳理了一下這2集的時間線:
接診機(jī)場患者,疑似病毒性肺炎,搶救;第一名患者死亡,發(fā)現(xiàn)2名患者有一樣的水皰疹,懷疑相同的感染;
報告院長,聯(lián)系CDC;
發(fā)現(xiàn)急救員有類似的水皮疹,懷疑空氣傳染的可能,將病人轉(zhuǎn)入負(fù)氧病房搶救,醫(yī)護(hù)人員穿上裝備防護(hù)進(jìn)入預(yù)隔離狀態(tài),呼叫調(diào)度中心將救護(hù)車都送去其他醫(yī)院,控制來看診病人,暫停出院,將疑似病人進(jìn)行隔離觀察;
接觸到機(jī)場患者的急救員進(jìn)入發(fā)病階段,發(fā)燒,在負(fù)氧病房救治,觀察完整病程;
接CDC通知,按照法律,正式隔離,通知、解釋給現(xiàn)場人員,鎖門,給現(xiàn)場其他人員抗病毒藥物預(yù)防。面對情緒失控企圖砸門的病人立即扎一針鎮(zhèn)靜劑,控制住現(xiàn)場;
院長在媒體發(fā)布信息,公開這一情況;
林醫(yī)生注意到自己感染了,進(jìn)入負(fù)氧病房隔離;
在急診室的其他病患依然各種緊急情況需要處理;
第三名患者去世,依然不知道是什么病毒;
林醫(yī)生在隔離病房指揮急診室現(xiàn)場工作;
腸梗阻病人在簡陋條件下進(jìn)行手術(shù)(類似戰(zhàn)時操作);現(xiàn)場各種混亂,哮喘、糖尿病人缺藥,肖恩情緒崩潰;孕婦羊水破了,臨產(chǎn);
林醫(yī)生情況越來越糟,肖恩和摩根需要更多自主決定;
發(fā)現(xiàn)急救員口罩破損,懷疑病毒是霧滴傳播,不是空氣傳播,沒有確認(rèn)之前依舊封閉,通報CDC;
孕婦情況變糟,呼產(chǎn)科醫(yī)生援助(隔窗),進(jìn)行手術(shù)準(zhǔn)備;
林醫(yī)生進(jìn)入缺氧狀態(tài),上ECMO;
剖腹手術(shù),搶救產(chǎn)婦和孩子;
林醫(yī)生好轉(zhuǎn),經(jīng)確認(rèn)病毒不會在空氣中傳播,隔離區(qū)所有人員進(jìn)行病毒檢查,確認(rèn)未感染病毒,解除隔離。
我們來觀察一下,為什么說這是一個危機(jī)下的組織應(yīng)對的范本:
1、信息溝通通暢透明
當(dāng)一線發(fā)現(xiàn)疑似有險情的時候,相信一線的判斷,及時的信息傳達(dá),從一線主管——醫(yī)院主管——CDC,保持通暢的溝通,院長立即將該項工作列為第一要務(wù);
2、管理程序井然
應(yīng)對危機(jī)的預(yù)案啟動,資源充足,防護(hù)服、負(fù)壓病房立即可以在急診室開辟出來;
在發(fā)現(xiàn)疑似的時候,應(yīng)急預(yù)案啟動,一線主管立即進(jìn)行預(yù)案執(zhí)行,對內(nèi)啟動負(fù)壓病房、防護(hù)服,相關(guān)病人轉(zhuǎn)入病房隔離;
對外做好溝通,攔截掉救護(hù)車,控制人流進(jìn)出;
這說明預(yù)案一直都有,資源有所準(zhǔn)備,相關(guān)人員了解預(yù)案的操作,并能第一時間執(zhí)行;
而后續(xù)根據(jù)法規(guī)進(jìn)行整個封閉隔離的措施,行動迅速有效,且完全按法律要求執(zhí)行。
有法可依,有法必依。
3、一線主管擔(dān)當(dāng)責(zé)任,把決策權(quán)交給聽到炮火的人
發(fā)現(xiàn)險情的時候,在保持必要的匯報溝通的前提下,一線主管果斷承擔(dān)責(zé),得到CDC的封閉指令時,承擔(dān)起整個急診室危機(jī)管理的指揮工作。
林醫(yī)生在當(dāng)下做好了宣布隔離的準(zhǔn)備,對可能遭遇的困難做好預(yù)判,譬如有人會情緒失控,帶上了鎮(zhèn)靜劑。
她的果敢,的確在第一時間有效控制住了現(xiàn)場人員的恐慌。
這就叫承擔(dān)責(zé)任,不抱怨為什么是我遭遇到這一切,也不等待上級派人來拯救我,都沒有,就是此時此地,我是第一責(zé)任人。而這個時候,院長對一線的救治,內(nèi)部人員的調(diào)配,完全放權(quán),只是盡可能提供資源,不接手一線指揮的工作。
當(dāng)林醫(yī)生昏迷的時候,摩根和肖恩也承擔(dān)了更多的責(zé)任。
4、始終堅定地履行搶救生命的使命?
急救室是醫(yī)院最高風(fēng)險的科室,在劇中出現(xiàn)了多例危及生命的病例,腸梗阻需要立即手術(shù),孕婦提前生產(chǎn)并發(fā)生險情等。在常規(guī)的操作都不能執(zhí)行的前提下,依然還是以盡力搶救生命為使命,想盡辦法去達(dá)成。
不輕言放棄,不氣餒,堅持下去。
5、復(fù)合人才型員工
急救室本來就是一個多業(yè)務(wù)融合的部門,面對各種情況都需要及時的處置。
而當(dāng)急救室面對突發(fā)的傳染性疾病被隔離,增援只能在門外的情況下,面對更復(fù)雜的環(huán)境,就需要在這其中的員工的技能更為整合和全面。
肖恩的第一臺剖腹產(chǎn)手術(shù),摩根的戰(zhàn)地醫(yī)院手術(shù),還有護(hù)士提供的各種更能應(yīng)急的方案等。
這都需要員工更為豐富的經(jīng)驗(yàn)和更為整合的能力,在危機(jī)情況下迅速成長。
6、外部資源協(xié)同
雖然急診室被隔離成物理上的孤島,但依然會需要一些外部增援的時候,果斷求援,梅醫(yī)生的視頻指導(dǎo)、產(chǎn)科醫(yī)生的隔窗指導(dǎo),都是關(guān)鍵時刻的資源和援手。
劇情需要有更猛烈的沖突,也有更圓滿的結(jié)局,理想化的過程管理,因?yàn)槠淅硐牖愿m合作為教科書來參照。
而現(xiàn)實(shí)的環(huán)境,就譬如類似劇中的病毒,同樣是冠狀病毒,但很顯然,新冠肺炎沒有劇中有十分明顯的癥狀和極速的進(jìn)程,但傳染途徑更復(fù)雜,面對的不確定和變化就更多更隱蔽,影響范圍更大,也就增加了管理的難度。
但很顯然,一個組織,在危機(jī)時刻能夠臨危不亂,周詳?shù)念A(yù)案措施必不可少,而更重要的,在這樣的預(yù)案下每一個角色都要快速地反應(yīng)和執(zhí)行。需要有擔(dān)當(dāng)?shù)暮诵膯T工,需要有能快速成長的員工,也需要尋找外部援手。
肖知興老師在最近的領(lǐng)教工坊上談到:只有自組織才是真正的組織能力。
什么是自組織?自組織是組織成員自發(fā)、自動、自主地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作的一種組織形態(tài)。
自組織的形成有三個條件:
第一個條件,組織成員擁有基于普遍主義原則的(universalism principles)、出于自愿選擇的(voluntary)、發(fā)自內(nèi)心信奉的(sincere)的共同價值觀。
第二個條件,組織在這個價值觀基礎(chǔ)上建立了共同的行為規(guī)則,這些行為規(guī)則的基礎(chǔ)是可觀測(observable)、可驗(yàn)證(verifiable)、可測量(measurable)的行為。
第三個條件,組織對違反行為規(guī)則的組織成員有令人信服的(credible)、可強(qiáng)力執(zhí)行(enforceable)、有重大后果(consequential)的規(guī)制方式。
三個大條件,每個大條件中又有三個小條件,一共九個條件。在實(shí)踐中,這九個條件,缺一不可,每一個都很難,而且一個比一個難。
有自組織能力的企業(yè)具有濃郁的企業(yè)文化,對內(nèi)有凝聚力,對外有適應(yīng)力,個體勇于承擔(dān)責(zé)任,主動應(yīng)對變化;部門之間溝通順暢無礙,善于開展合作,“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”;高層不驕不躁,謙虛謹(jǐn)慎地聽取各方面意見,綜合平衡,運(yùn)籌帷幄,最大程度實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
所以在當(dāng)下,每個企業(yè)在危機(jī)中可以去觀察的,我們的組織,是不是一個自組織,當(dāng)危機(jī)來臨,能不能如急診室一樣戰(zhàn)斗?