
絕大多數(shù)人最大的問題:
不是缺錢,
也不是職位不夠高,
更不是工作環(huán)境不好,
而是不知道怎么做能更好?不知道下一步該做什么?
很多朋友的提問是這樣的:
——我怎么才能職位提升?
——我怎么才能得到上級(jí)的重視?
——我怎么才能三年坐上經(jīng)理的職位?
——我怎么才能攢夠錢買房?
… …
很多這樣的問題,但其實(shí)無(wú)解,因?yàn)榭偸强是蟠鸢甘降奶釂?,即使別人做到的方法,也未必適合你。
這樣的問題,其實(shí)需要的是結(jié)合自己的情況進(jìn)行的分析,答案自然就知道了,更關(guān)鍵的是,知道圍繞你的問題,該真正落地地去做什么?
我們用一個(gè)虛擬故事來(lái)分享老胡的方法。
有一個(gè)女孩子,人稱Feng姐,長(zhǎng)相不能說(shuō)一般,用正常人審美觀來(lái)講是一個(gè)字,丑,沒有良好的工作經(jīng)歷,卻偶然地曝光了求偶的條件,這個(gè)條件很高,連巨星劉德華也只是符合了其中一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),這和她本身的條件對(duì)比差距非常大。這個(gè)求偶條件被人有意無(wú)意地曝光,從而神差鬼使地居然走進(jìn)了娛樂圈,甚至還特別吸引眼球。
可畢竟缺乏才能啊,火了幾年,就沒人關(guān)注了。
在娛樂圈這個(gè)復(fù)雜的地方,想要持續(xù)地火,可不能僅僅靠顏值、靠熱點(diǎn),要有策略能力。
老胡今天就借這個(gè)虛擬的角色來(lái)講解人人都應(yīng)該掌握的工具SWOT。
很多人也都聽過SWOT,也學(xué)過SWOT,看起來(lái)很簡(jiǎn)單的這個(gè)工具,一眼仿佛就會(huì)了,因此沒有太在意,這正是我們學(xué)習(xí)工具的問題所在。
SWOT分析法,其實(shí)就是從內(nèi)部分析、外部分析兩個(gè)維度來(lái)解析和對(duì)比,從而更加完善地看待當(dāng)前所處的環(huán)境,并通過對(duì)比分析,探尋可行的策略,避免只側(cè)重某一方面。
具體而言就是四個(gè)單詞的縮寫,S (strengths)是優(yōu)勢(shì)、W (weaknesses)是劣勢(shì),O (opportunities)是機(jī)會(huì)、T (threats)是威脅。
其中,S和W屬于內(nèi)部分析,O和T屬于外部分析。
無(wú)論是一個(gè)人或者組織,要尋找解決問題的策略或者達(dá)成某個(gè)目標(biāo),都需要審時(shí)度勢(shì),搞清楚內(nèi)外部的情況,而SWOT就是這么一個(gè)工具。
正如下圖所示:

可以看到,不是簡(jiǎn)單地將四個(gè)方面列出來(lái)就可以,而是不斷地進(jìn)行對(duì)比分析,策略的創(chuàng)意自然就出來(lái)了,然后再辨別可行性和整理優(yōu)先級(jí)即可。
回到Feng姐的身上來(lái),很多人說(shuō)起她都會(huì)搖頭,因?yàn)樾惺鹿殴?、模樣丑陋啊,能有什么發(fā)展呢?
可是,老胡會(huì)用SWOT證明你們還是愛Feng姐的,而且她可以有很好的發(fā)展哦!
且看老胡手繪:
第一步:我們先客觀分析她的內(nèi)部狀況,也就是存在的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)有哪些;
提示:這一步驟需要客觀地列出已經(jīng)具備的優(yōu)勢(shì)、存在的劣勢(shì),如果不能客觀全面地分析,就會(huì)導(dǎo)致策略失效,這也是工具應(yīng)用的bug,關(guān)鍵在于使用的人。

此部分很意外吧:

第二步,需要討論并敏銳地發(fā)現(xiàn)外部可能的機(jī)會(huì)和存在的威脅;
提示:是否能察覺到外部可能存在的機(jī)會(huì)和潛在的威脅,是非常關(guān)鍵的,這也是不同人應(yīng)用工具的差異所在。這需要對(duì)外部環(huán)境有詳細(xì)的分析,如果是企業(yè)管理應(yīng)用,建議威脅方面可以采用五力競(jìng)爭(zhēng)模型。

又可以從外部分析發(fā)現(xiàn):

第三步,不斷地做對(duì)比分析,獨(dú)立制定四個(gè)模塊的策略;
提示:此部分分析時(shí),不要幾個(gè)模塊混在一起,而是獨(dú)立進(jìn)行對(duì)比分析,例如SO策略,就是如何利用優(yōu)勢(shì),獲得機(jī)會(huì),這部分分析時(shí)就不要去考慮其他模塊,保證獨(dú)立分析的完整性。
圖1:四個(gè)模塊說(shuō)明

圖2:SO策略

圖3:WO策略

圖4:ST策略

圖5:WT策略

第四步,選擇策略和排序;
提示:各模塊獨(dú)立分析,可能最終列出的策略會(huì)有重復(fù),此部分需要將重復(fù)的去掉,并且根據(jù)自身的實(shí)際情況,留下適合的策略,形成優(yōu)先級(jí)排序,逐一形成行動(dòng)計(jì)劃。

可以看到,不是沒有辦法,而是你是否能跳出自己的框框反過來(lái)看自己?
手繪圖雖然不那么整齊,但真的建議職場(chǎng)朋友多動(dòng)動(dòng)手,比在電腦上填寫的效果好得多。
這就是結(jié)構(gòu)化的工具,真的去用好工具,就會(huì)培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化的職業(yè)思維,這個(gè)結(jié)構(gòu)化不是條條框框,而是代表了系統(tǒng)性、邏輯性。