李笑來(lái)老師說(shuō),時(shí)間管理是個(gè)偽概念。開(kāi)始不是太理解,慢慢有了一些認(rèn)識(shí)。時(shí)間與其他資源不同,它一直在按照自己的節(jié)奏在流逝(不討論相對(duì)論)。我們能管理的只有自己,把自己想做的事安排在時(shí)間中。所以,如果說(shuō)我的“時(shí)間管理”不好,其實(shí)我說(shuō)的應(yīng)該是“不知道如何把安排自己的事務(wù)”。
我這些年使用過(guò)很多的“時(shí)間管理”工具,包括紙質(zhì)的效率手冊(cè)、日程表,接觸的軟件就更多了,谷歌日歷、365日歷、rememberthemilk、TODOlist、anydo、奇妙清單、doit.im、滴答清單等等,還有些用過(guò)可能已經(jīng)忘了的。這些工具開(kāi)始的時(shí)候感覺(jué)很好玩,用了一段時(shí)間又感覺(jué)不順手,看到更有意思的就換掉了,對(duì)自己的幫助并不大,也沒(méi)有形成很好的“時(shí)間管理”習(xí)慣。
我現(xiàn)在還在用的“時(shí)間管理”方式,是在OneNote上建立日歷表格用于工作安排,每周列出待做事務(wù)的List,然后每天早上安排一天想要做的,下班時(shí)把完成的情況做個(gè)記錄。這樣確實(shí)減少一些回憶待辦工作的時(shí)間,還能幫助我找到某件事在哪一天完成,或者某天具體做了什么事。這個(gè)方式僅限于在工作中使用,而且還感覺(jué)少了點(diǎn)什么。
我一直“知道”GTD這個(gè)概念,而且還比較早,應(yīng)該在10年前就聽(tīng)過(guò),但只是蜻蜓點(diǎn)水,沒(méi)有深入研究過(guò)。反而在使用各類“時(shí)間管理”工具的時(shí)候,經(jīng)常碰到GTD的思想,特別像doit.im這類完全按照GTD的思路編制的軟件。
李笑來(lái)老師說(shuō),要對(duì)一個(gè)概念有清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),這個(gè)概念才能對(duì)我們有所幫助。由于一直對(duì)GTD是似曾相識(shí)的感覺(jué),所以GTD這個(gè)概念對(duì)我的工作生活其實(shí)沒(méi)有什么幫助。
現(xiàn)在感覺(jué)日常工作生活總是為“還有那些事要做”、“恰好在地鐵上應(yīng)該干點(diǎn)啥”、“想做個(gè)事情應(yīng)該安排在什么時(shí)間”這類問(wèn)題困擾,讓我有了仔細(xì)研究一下GTD的想法。于是我買了《搞定1》,看了第一遍之后我發(fā)現(xiàn),我原來(lái)的認(rèn)識(shí)和理解都是錯(cuò)的,我從來(lái)就不知道什么是GTD。
下面談?wù)勎以谧x完第一遍之后的一些感想(可能有些地方比較偏頗,或者是錯(cuò)的)。
對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)的體系,通常建立在“道”、“術(shù)”、“器”三個(gè)層面上。我理解就是應(yīng)該有“核心思路”、“方法論”和“工具”三個(gè)方面。GTD體系可以從這三個(gè)方面理解。
核心思路方面,GTD應(yīng)該是建立在這樣一個(gè)認(rèn)知的基礎(chǔ)上。大腦如果需要記住很多的任務(wù),會(huì)產(chǎn)生未解決事項(xiàng)的認(rèn)知負(fù)荷,會(huì)有焦慮感,從而影響人的情緒。將大腦中的待辦事項(xiàng)進(jìn)行收集和安排,依靠腦外的系統(tǒng)運(yùn)行,能夠?qū)⒋竽X從焦慮中解放出來(lái),達(dá)到心靜如水的層面。
方法論方面,GTD的核心其實(shí)應(yīng)該是那張“工作流程圖”,“材料”(stuff)通過(guò)這個(gè)流程可以轉(zhuǎn)化成為完成的任務(wù)、或者被作為信息存儲(chǔ)、或者被拋棄,從而得以處理。這里就體現(xiàn)了GTD事務(wù)管理的特征,而不是“時(shí)間管理”。GTD的核心并不是如何把時(shí)間排滿,而是把個(gè)人事務(wù)通過(guò)收集、整理,進(jìn)行組織,形成各個(gè)類型的待辦任務(wù)(或者說(shuō)清單),把這些任務(wù)安排在合適的時(shí)間中,或者我們處于各類時(shí)間段中可以處理相應(yīng)的食物,這應(yīng)該是以事務(wù)為核心的。
在看了“收集”階段的內(nèi)容后,我才知道,原來(lái)“收集”并不只是待辦的工作,而是所有的“材料”。這包括抽象的工作、具體的文件、計(jì)算機(jī)的文件、書籍等等,實(shí)際是對(duì)工作生活各個(gè)方面的全面整理。這樣的過(guò)程,與“斷舍離”、“5S”等方法論都是有相同之處的,收集的過(guò)程其實(shí)是一次全面梳理的過(guò)程,再通過(guò)整理,就可以把不需要的處理掉,需要的分類成為待辦事宜、存儲(chǔ)材料,而存儲(chǔ)的過(guò)程又需要建立一套存檔系統(tǒng),這樣就可以以GTD為切入口,把個(gè)人管理都串聯(lián)起來(lái)。
工具方面,能夠落實(shí)GTD方法論的工具很多,這并不是《搞定1》需要重點(diǎn)解決的,只給出了一些原則和建議。其實(shí)從原始的紙筆到各類工具,可以根據(jù)自己的需要選擇合適的工具。工具選擇確定應(yīng)該在一定時(shí)間內(nèi)是穩(wěn)定的,確定可靠的外腦執(zhí)行GTD,總是換工具也沒(méi)法建立個(gè)人的GTD體系。
這是我看了第一遍《搞定1》的想法,正在仔細(xì)的看第二遍,把書看懂、看明白,完全按照GTD的方法論去執(zhí)行,在相當(dāng)?shù)囊欢螘r(shí)間后在考慮是否有優(yōu)化和改進(jìn)的可能。有時(shí)候我們覺(jué)得自己很聰明,所以往往還沒(méi)有認(rèn)真按照正確的方法做足夠長(zhǎng)的時(shí)間,就有了自己“聰明”的想法對(duì)方法進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,而往往產(chǎn)生畫蛇添足的作用。