秋葉大叔是武漢工程大學(xué)副教授,秋葉PPT創(chuàng)始人,秋葉商學(xué)院創(chuàng)始人。他是時(shí)間管理達(dá)人,在完成學(xué)校工作的同時(shí),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè),出書,做培訓(xùn),每一樣都做得有聲有色。《時(shí)間管理7堂課》是“秋葉·7堂課”系列圖書,在這本書里,秋葉大叔從七個(gè)方面系統(tǒng)介紹了高效時(shí)間管理的方法,包括目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理,提供了很多工具和細(xì)節(jié),可操作性強(qiáng),對(duì)想提高自己時(shí)間管理能力的職場人非常實(shí)用。

前蘇聯(lián)有一位昆蟲學(xué)家柳比歇夫,他在數(shù)學(xué)、生物學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)上都有重大貢獻(xiàn),一生寫了70多部學(xué)術(shù)專著。但他并不是一個(gè)工作狂,他一天工作的時(shí)間不過4個(gè)小時(shí),每天睡覺的時(shí)間有10個(gè)小時(shí)。他之所以能取得如此大的成就和他奇特的時(shí)間管理法密不可分。他堅(jiān)持56年每天記錄自己時(shí)間的使用,精確到分鐘,隨便問他這56年間,隨便哪一年的哪一天哪一分鐘你在干什么,他一翻記錄都能告訴你。
大部分人很難達(dá)到柳比歇夫的境界,但其做好時(shí)間管理掌控人生的道路是我們可以借鑒學(xué)習(xí)的。時(shí)間管理不是簡單的安排好時(shí)間,它融合了多方面的內(nèi)容,首先我們要知道自己做時(shí)間管理是為了什么,這就是目標(biāo)管理。
《愛麗絲夢游仙境》里有一段愛麗絲與貓的對(duì)話:
愛麗絲問:“能否請(qǐng)你告訴我,我應(yīng)該走這里的哪條路?”
貓回答:“這要看你想去哪兒?”
愛麗絲說:“我去哪兒都無所謂?!?/p>
貓回答:“那么,走哪條路都是一樣的?!?br>
說到底,時(shí)間管理只是一個(gè)工具,是幫我們實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的梯子,是為人生目標(biāo)服務(wù),想做好時(shí)間管理,第一步一定是做好目標(biāo)管理。
秋葉大叔說,時(shí)間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時(shí)間,從而使自己的人生更加符合自己的預(yù)期。把有限的時(shí)間分配到最有產(chǎn)出的事情上是時(shí)間管理的意義,因此要找出那些最有產(chǎn)出的事,也就是大目標(biāo)。
針對(duì)設(shè)置目標(biāo)可能犯的四個(gè)錯(cuò)誤,秋葉大叔也給出了針對(duì)性的解決方案:
沒目標(biāo)——找到目前可以幫助自己找到好工作或加薪的能力,把提升具體的能力當(dāng)做現(xiàn)階段的大目標(biāo);
目標(biāo)太小——不把夢想清單和任務(wù)清單當(dāng)做目標(biāo)清單,夢想清單是完成目標(biāo)后的獎(jiǎng)勵(lì),任務(wù)清單是完成目標(biāo)的任務(wù);
目標(biāo)不清晰——學(xué)習(xí)用SMART法則制定一個(gè)好目標(biāo);
目標(biāo)太多——給大目標(biāo)做減法,先選擇完成一個(gè)。
對(duì)于什么是好的大目標(biāo),秋葉大叔也給出了標(biāo)準(zhǔn):必須是一個(gè)會(huì)對(duì)生活產(chǎn)生決定性影響的目標(biāo);必須是你跳一跳才能夠得著的目標(biāo);能把你的資源和能力盡量串聯(lián)帶動(dòng)起來;能進(jìn)一步分解為一組小任務(wù)。
舉個(gè)例子,我們想找一個(gè)好工作,好工作可以提升我們的能力,改善生活水平,好工作會(huì)對(duì)我們提出新的要求,好工作需要我們整合過往職場經(jīng)驗(yàn)和能力,找一個(gè)好工作可以分成多個(gè)任務(wù),公司調(diào)研,準(zhǔn)備簡歷等。
我們?cè)跁r(shí)間管理中有一個(gè)很大的誤區(qū)就是總想保持平衡,但秋葉大叔說,真正的時(shí)間管理高手,不是追求平衡,而是擅長取舍。為了目標(biāo)會(huì)主動(dòng)犧牲一段時(shí)間內(nèi)的平衡。
時(shí)間管理關(guān)系到我們對(duì)自己工作生活的掌控,是我們需要并可以掌握的技能,先確定好階段目標(biāo),分配好時(shí)間去支持目標(biāo),這是我們做時(shí)間管理的意義。