前言:這是一篇7500多字的文章,但我還是推薦你能夠讀完,因為這是我個人對美國知名作家卡爾紐波特年度力作、雄踞暢銷書排行榜的新書《深度工作》的全面解讀,為此耗費了多日的心血。雖然水平有限,但通過10分鐘的閱讀,相信也可以讓你了解一部杰出作品的框架和脈絡。就算你讀過這本書,也可以對我的觀點進行批判或者互相溝通。
什么是深度工作,我想起了一個小故事,一個小和尚問一位得道高僧在得道之前做什么,高僧曰:挑水砍柴;又問在得道之后做什么,老和尚曰:挑水砍柴。小和尚失望的說:那沒有什么區(qū)別啊?高僧說:那可不一樣,以前的時候我挑水的時候總想著砍柴,砍柴的時候總想著挑水;而現(xiàn)在我砍柴的時候就想著砍柴,挑水的時候就想著挑水。
時間碎片化,知識碎片化,學習碎片化,似乎已成為這個時代的主題;隨之而來的卻是浮躁的情緒,我們的注意力很難再被集中起來,深度工作似乎變得越來越難,《深度工作》一書應該就是在這樣的背景下寫的。
全書分為兩大部分。第一部分是理論部分,從價值、少見和意義三個角度告訴你為什么我們要去講深度工作,如果你覺得深度工作的理由是顯而易見的且是可以隨時隨地就能達到的一種狀態(tài),那么就應該好好了解一下這部分。
第二部分是告訴你怎么去深度工作,從工作要深入、擁抱無聊、遠離社交媒體以及摒棄浮淺四個準則共計18個策略告訴你應該怎么去做。
下圖是我根據(jù)個人的理解畫的思維導圖,僅供參考。

第一部分:為什么要深度工作
1、 深度工作是有價值的
在新經(jīng)濟形勢下,有三種人將獲得特別優(yōu)勢,能夠利用智能工具把復雜工作做得漂亮的人,所在行業(yè)中最優(yōu)秀的人,以及有資本的人。
如果你沒有龐大的資本,那么想要成為人生贏家,兩大核心能力是關(guān)鍵:迅速掌握復雜工具的能力或者是在工作質(zhì)量與速度方面都能達到經(jīng)營層次的能力,這都依賴進行深度工作的能力。
在之前的文章里,我經(jīng)常會談到“刻意練習”的一個概念,其核心要素之一就是把注意力全情投入到某個你希望提升的技能或想要掌握的理念上。深度工作的價值在于,你能通過專注于一件事情的處理,學習到比較困難和復雜的技術(shù),成為行業(yè)的精英。
當然也有例外,并不是所有的工作屬性或者人群都需要這種深度工作的能力,例如你是一名公司首席執(zhí)行官,那么及時的獲取外部信息,做出決策判斷才是最重要的。
2、 深度工作是少見的
我們鼓勵員工到開放區(qū)域工作,因為我們相信意外發(fā)現(xiàn),而且員工互相協(xié)作有助于產(chǎn)生新想法。開放空間理念的公司在硅谷已經(jīng)形成一種風氣或者說是文化。
開放空間,即時通訊,社交媒體,很多類似的其他理念在商業(yè)世界中的重要程度比深度工作要高,但這種工作理念同時也在大幅度降低人們深度工作的能力;因為在這樣的狀態(tài)下,想保持一大塊獨立的時間不被打擾似乎已經(jīng)很難。
隨著協(xié)作的更加復雜,衡量個人在團隊中的貢獻值越來越難,于是忙碌代表生產(chǎn)力就成了必然的事情,雅虎的新任總裁甚至傳達了這樣的信號:“如果你看起來沒有忙碌,我就認為你的產(chǎn)出不高。”所以郵件有沒有及時回復,任務有沒有按時處理,經(jīng)常成為判斷你工作是否飽滿的重要標準。另一方面對個人來講,隨時回復郵件,處理即時信息,也是當下最為簡單易行且不會出錯的行為方式,雖然這意味著隨時被打擾很難進入深度工作狀態(tài)。
我們對互聯(lián)網(wǎng)的依賴幾乎已經(jīng)到達了頂禮膜拜的程度,在以網(wǎng)絡為中心的技術(shù)壟斷時代,分散精力同時進行多線程的工作已經(jīng)成為必備的一種能力。
3、 深度工作是有意義的
“我用手工錘擊100次才能完成的工作,大型鍛造機一下就能完成。但這么做與我的目標相悖,我要讓自己所有的作品都留下雙手工作的痕跡?!币晃昏T劍師如是說。
工匠精神,也是屬于我們這個時代的主題之一。就如這位執(zhí)著的手工藝人,這100多次敲擊中,如果有一次打偏或者用力不當,便會使前面數(shù)十小時的工作付之一炬,這就需要注意力高度的集中,深度的投入到這項工作中來。
即使是從神經(jīng)學、心理學以及哲學的角度來分析,深度工作仍然是有意義的。
從神經(jīng)學角度來講,失去關(guān)注點時,頭腦就不會想著生活中好的事情,而是糾結(jié)于隨時可能出現(xiàn)的問題,而能夠經(jīng)常深度工作的人將使你對工作和生活的意義與滿意度大幅提升。
從心理學的角度來講,無所事事的一天也容易讓你覺得非常疲憊,反而是深度的工作可以讓你的心流產(chǎn)生喜悅。
從哲學角度來講,不管你是工人、作家、營銷人員,你的工作就是一門手藝,如果你能精心打磨自己的本領(lǐng),就有可能在日常職業(yè)生活中創(chuàng)造意義。庖丁解牛的故事大家已經(jīng)都很熟悉了,即使是屠夫的工作,也能達到“道”的境界。
第二部分:如何深度工作
只有明白深度工作的價值和意義,認識到深度工作面臨的問題,才能堅定自己采用深度工作的方式,找到正確的通往深度工作的道路。
1、 工作要深入
我們身處令人分心的開放辦公室內(nèi),收件箱無法忽略,會議不斷,微信經(jīng)常發(fā)出提示聲。在這種環(huán)境下,同事更希望你能夠盡快回復他們剛發(fā)出的電子郵件,而不是說怎樣才能產(chǎn)生更好的成果。
正如前面的分析,進入深度工作的狀態(tài),已經(jīng)不是一件理所當然的事情,甚至也不是一件輕易就能夠做到的事情。
其實培養(yǎng)深度工作的習慣,關(guān)鍵在于在工作生活中加入特別設(shè)計的慣例和固定程序,使得進入高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化。下面的6個策略告訴你如何深入去工作,但是具體哪些適用于你,要根據(jù)你的需要去選擇和組合。
策略1:選擇你的深度哲學
有很多方法可以將深度工作融入到你的日常生活中,前提是在你工作的時候能夠暫時的外部影響隔絕開。切斷和外界的一切聯(lián)系的禁欲主義哲學,或是每年能夠拿出幾個月或者幾個周的時間切斷外界的一切聯(lián)系雙峰哲學,并不適合我們普通的上班族。而隨時可以進行深度工作切換的新聞記者哲學,更需要有計劃的培養(yǎng)和刻意的訓練。
所以適合我們普通人的選擇也就只剩下節(jié)奏哲學這么一種,也就是說刻意的創(chuàng)造出一種節(jié)奏,讓你不用投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進入深度工作狀態(tài)。這種方法需要在日程安排上通過雷打不動的慣例進行支撐,確保能夠定期完成一定的工作。那么這種慣例怎么形成呢?
策略2:培養(yǎng)你的習慣
早上開車去上班的時候,打開車門,插入鑰匙,點火,松手剎,掛檔,踩油門,然后出發(fā)。對于一個老司機來說,你在做系列動作的同時,不會去考慮當時教練是怎么教你的,或者是汽車使用說明書上是怎么要求的,所有這一切只是一套下意識的動作,因為這套程序已經(jīng)深深地固化在你的頭腦里了。
習慣化的動作可以把過渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小,使你能夠在浮淺工作和深度工作之間更輕松的切換并且保持較長的時間。
習慣的養(yǎng)成包括固定你的辦公場所和每次持續(xù)的時間,工作開始之后的步驟,工作環(huán)境支持你工作相關(guān)工具的擺放等等,一旦你培養(yǎng)了正確的習慣,影響將極為深遠。
策略3:大手筆的投入
哈利波特的作者在寫系列作品最后一部的時候,把其辦公地點放在了離家很近的高級賓館豪華套房里,每天近千美元的房費投入以及換來的安靜環(huán)境,讓其更有效地投入至深度工作中。其實很多小伙伴也參與過類似的團隊,在攻克某個大的專題項目時,團隊負責人有時候也會把大家拉到一個封閉的度假村之類的辦公場所中進行。
有壓力,有動力,這種大手筆的投入和帶來的環(huán)境改變,可以讓人們產(chǎn)生認真致力于手頭任務的心理。
策略4:適當?shù)膮f(xié)同
在硅谷很多開放的辦公場所里,也會同時存在著一些獨立的隔間,其并不屬于某一個人,但如果你的工作需要沉下心來去思考且不愿意被打斷,這里就為你提供了一個避風港。
紛擾之事是深度工作的大敵,但在深度工作的時候,恰當時機的協(xié)作也可以轉(zhuǎn)換思路推動你的成果提高一個檔次。
深度工作的作者還是覺得,不要過分的去追求這種交流或者偶遇,以免破壞深度工作的狀態(tài),卻又不要刻意回避協(xié)作。
策略5:強有力的執(zhí)行
我們已經(jīng)選擇了深度工作的哲學,培養(yǎng)了深度工作的習慣,甚至有了投入,那下一步應該怎么具體去執(zhí)行?
首先關(guān)注點要放在極端重要的事情上去,你想要做的事情越多,完成的事情反而就會越少。
在關(guān)鍵事項確定后,還需要抓住引領(lǐng)性的指標,看你的深度工作是否在專注于最重要的指標。
然后準備一個醒目的計分板,把你的成果和達成的目標寫在板上,這個計分板可以制造出一種競爭氛圍,驅(qū)動大家專注于這些指標,減少被其他事項吸引的頻次。
最后當然是定期的反饋和問責,看看自己的目標是否已經(jīng)實現(xiàn),如何去改進。
策略6:適當?shù)陌惨?/h4>
安逸的時光有助于提升你的洞察力,當你糾結(jié)某一件事情無法做決定時,暫時拋開轉(zhuǎn)移到其他事情上去,經(jīng)常你的潛意識就會告訴你答案。意識思維就像家庭電腦,有事先寫好的程序,輸入信息后就會給你設(shè)定好的答案,而無意識思維就像谷歌的數(shù)據(jù)中心,通過算法從無規(guī)律可循的信息中篩選,找到出人意料的解決方案。只有在安逸的時候,你的無意識思維才能更好地運轉(zhuǎn)。
安逸的時光也有助于補充深度工作所需要的能量,高度工作之后的注意力是容易下降的,但活動一段時間之后,就可以得到復原。所以在固定時間的工作之后,有一個愉快的咖啡時光也是一個不錯的選擇。
深度工作指的并不是把自己壓得喘不過氣來的那種,而是需要有效的勞逸結(jié)合。即使是像本書作者有成就和高產(chǎn)的作家,也可以在5點之后下班,在周末去度假。
這當然是深度工作帶來的好處,而這不正是我們想擁有的生活么!
2、 擁抱無聊
我們已經(jīng)很難忍受生活中的無聊時光,比如說排隊或者是等待朋友,最常見的動作就是拿出手機,社交媒體,網(wǎng)頁新聞,小游戲,總有一件事情能夠打發(fā)時間。我們的碎片時間已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)填得滿滿的。
但這些習慣性的動作,已經(jīng)讓你大腦的功能被重新編排,使得高度集中注意力的能力變得越來越脆弱,也使得深度工作變成一項需要專門訓練的技能。
怎么去對待那些無聊的時光?下面4個策略可以使你從心智因不斷分心而受損、不懂專注的狀態(tài),變得能夠向激光一樣專注。
策略1:不要不斷分心,而要不斷專注
與其偶爾從不斷分心中拿出一段時間進行專注工作(當然這種切換是很難的),倒不如從專注工作中規(guī)劃出來一定的分心時間。
即使你的工作需要大量的使用網(wǎng)絡和快速的回復電子郵件,這個策略也適用,如果你的職責需要你的郵件在半個小時內(nèi)響應,那你就把20分鐘作為一個時間間隔,在這20分鐘里不被打擾,不去看郵件。
是不是很類似現(xiàn)在我們很流行的那種番茄工作法之類的工具?
其實不僅僅是需要在計劃內(nèi)時間屏蔽網(wǎng)絡,即使在計劃外也應該對網(wǎng)絡的使用做出規(guī)劃,下次排隊的時候和你身邊的朋友交談,看看街邊的風景,或許會有一些不一樣的體驗。
策略2:高強度的工作體驗
激發(fā)自己的潛能,從設(shè)定超過自己能力的目標開始。
你可以找出一項優(yōu)先度很高的工作,估算其大致的時間,給自己規(guī)定一個少于估算時間的截止時間,然后去挑戰(zhàn)自己的這個目標。
個人有個很深刻的感受,如果我規(guī)定自己做20個俯臥撐,那么在做第18個左右的時候就會感覺達到極限,幾乎咬牙才能完成最后兩個;但如果把這個規(guī)定調(diào)整為25個,這種極限的體驗會在第23個左右出現(xiàn)。
所以定一個高的目標,隨著這種高強度工作的不斷體驗,相信你對專注的理解也會改變。
策略3:有成果的冥想
在身體勞作而心智空閑的時候,如跑步或者爬山,可以將你的注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上,在這過程中你的注意力可能會分散,但你需要不斷的再把其再拉回當前問題的思考上來。
當你這么做的時候,你會發(fā)現(xiàn)其實很難,因為總會不斷的分心,或者在這個難題已解的部分在你的腦海里不斷的打轉(zhuǎn)。
比如有時候我想寫一篇文章,但只想好了開頭幾句,那么這幾句話就會在我的腦海里盤桓幾十次上百次。
所以這種冥想也是需要刻意進行訓練的,也許在你休閑的時候多做一些就能有效果。
策略4:記憶力訓練
刻意練習一書讓我印象深刻,其開頭的部分內(nèi)容就是關(guān)于記憶力訓練的,一個普通的試驗者通過一系列定制的練習,可以記住上百位的一串數(shù)字,而記憶力訓練帶來的意外收獲就是個人專注能力的提高,只有專注才有可能記住這么復雜的內(nèi)容。
網(wǎng)上記憶力訓練的工作很多,其實是可以用來進行參考的。
3、 遠離社交媒體
如果你在某個應用上閱讀文章,頁面旁邊或者底部的鏈接會吸引你接著進行下去;這些應用的共同特點就是使用精心雕琢的標題和容易理解的內(nèi)容,輔助以科學的算法,最大程度的吸引你的眼球,并讓你沉迷其中忘卻了時間的流失。
遠離社交媒體,遠離互聯(lián)網(wǎng),乍看上去這是要與時代作對!
盡管互聯(lián)網(wǎng)以及各類社交媒體作為一種工具平臺,其本身的意義已經(jīng)遠大于設(shè)計的初衷,并且引發(fā)了各種生產(chǎn)關(guān)系的重組和劇變。不過這仍然改變不了其是一種工具的本質(zhì),我們所做的一切并不是為了互聯(lián)網(wǎng)本身,而是要通過互聯(lián)網(wǎng)讓生活和工作變得更容易更美好。
既然是工具,那就需要考慮工具選擇的標準、對工具的依賴程度以及工具帶來的收益等。
就拿互聯(lián)網(wǎng)本身來說,經(jīng)常是我們使用的工具不是太少了,而是太多了,任何你覺得可能對你工作有幫助的工具你都會拿來使用,卻常常不去考慮使用工具而產(chǎn)生的背后其他成本。
遠離社交媒體,不是與時代作對,而是要幫助你從不同的角度重新審視你的網(wǎng)絡工具,掌握與這些工具之間的關(guān)系,重新掌控自己的時間與注意力。如何做到,主要有3種策略。
策略1:在你的網(wǎng)絡使用習慣中采用關(guān)鍵少數(shù)法則
首先你要明確個人職業(yè)和私人生活中主要的高層次目標,就比如玩游戲肯定不是生活的目標,但通過游戲讓生活變得更有趣才是。
確定目標之后,再找出實現(xiàn)每一個目標而需要的兩到三個重要活動。比如我想成為一個網(wǎng)絡寫手,那么“定期閱讀并理解寫作的技巧”應該是一項比較好的活動。
目標和活動確定了,接下來就要進行決斷:只有你認為一種工具會帶來實質(zhì)的積極影響并且這些積極影響大于消極影響后,才繼續(xù)使用這種工具。
我的很多朋友,在公眾號平臺,微博,簡書,網(wǎng)易,豆瓣,分答……這些平臺都有賬號,正所謂遍地開花或者說是全網(wǎng)營銷。其實我有點懷疑,在不同的應用中來回切換,精力和時間都被大量耗費了,是不是有點得不償失?
而我知道的很多有影響力的成功人士,靠的并不是工具多平臺多,而是其本身就有很高的水平,所以不管是論壇、微博還是公眾號時代,都能成為最成功的那些。
所以,選擇你最關(guān)鍵的網(wǎng)絡工具,摒棄那些不痛不癢的,將注意力轉(zhuǎn)移到你的目標本身吧!
策略2:戒掉社交媒體
人的大多數(shù)物件并不是生活必需的,羅振宇在今年的跨年演講上還說,提高個人生活的幸福度,可以從收拾家、扔東西開始。
我們的網(wǎng)絡工具也一樣,大部分社交媒體或者是網(wǎng)絡工具是可以戒掉的,選擇一兩個對你來說價值最高的。
對于你的眾多網(wǎng)絡工具來說,問一下自己在過去的時間里其給你帶來了什么,如果你接下來的一個月不登陸了會有什么影響。如果你發(fā)現(xiàn)你的消失并沒有引起一點的漣漪,并且接下來你也沒有其他的策略要升級為一個網(wǎng)紅,那么就可以考慮是否真的需要保留著。
策略3:不要用網(wǎng)絡來消遣
正如上面 “準則2擁抱無聊”章節(jié)中所講到的,利用網(wǎng)絡時間來消遣,正在逐步降低你抵抗分心事務的能力,使你在試圖深度工作的時候更難集中注意力。
這些讓人上癮的應用,只有在你大腦真空狀態(tài)的時候才活躍,如果你沒有明確的任務安排,這些應用就是最具誘惑力的選擇。
安排一些更有意義的活動來代替網(wǎng)絡消遣吧,可以是閱讀一本好書,可以出去鍛煉身體,甚至是約朋友出來喝一杯茶,切實的去體驗何為生活,而不僅僅是生存!
4、 摒棄浮淺
很少有人能做到一天工作8個小時。在充斥著各種會議、干擾、網(wǎng)絡瀏覽、辦公室政治以及私人事務的一個普通工作日里,能夠?qū)P墓ぷ鲙讉€小時已經(jīng)很幸運了。
如果你的時間都被工作所占滿,似乎成了團隊中不可或缺的一個,那么試著離開一段時間,你會發(fā)現(xiàn)實際上越來越多的占用你時間和注意力的工作往往并不像你原本想象的那么重要,尤其是占大多數(shù)的浮淺工作。
但換個角度考慮,你不可能把你的全部時間都投入到深度工作中去,一方面人的精力是有上限的,達到這個上限之后效果就會下降;另一方面很多浮淺工作也是必要的,你可以不立刻回復郵件,但不可能永遠不回復郵件。
從這個意義上來講,我們的目標不是將浮淺工作消除,而是需要減少浮淺工作的份量和影響這里有5個策略可以幫助你達到這個目的。
策略1:做好每天的工作計劃
我們一天中的大多數(shù)時間是渾渾噩噩的,并沒有考慮好怎么去度過。沒有計劃,就難免被各類臨時性的浮淺工作占滿,如果我們在每個時間段里計劃點什么,就會在很大程度上抵擋分心的影響。
計劃是可以改變的,一些特別重要的臨時會議,或者是突發(fā)的靈感,都可以讓你被動或者主動地改變計劃,但這都不重要,因為計劃的核心不在于控制,而在于考慮周到。
策略2:定量分析每項工作的深度
具體執(zhí)行中哪些工作屬于要深度開展的,哪些屬于停留在表面的,也要進行一些分析。
處理一個郵件本身或許是浮淺工作,但如果是領(lǐng)導在郵件中指示的是要做一份精確地財務報表,那可是一點也馬虎不得的。
提前對每項任務進行分析和度量,就可以在開展中確定如何安排優(yōu)先級,應該投入多少精力了。把你最需要深度工作的內(nèi)容放在日常意外訪客最少的時間段,是個不錯的選擇。
策略3:留出浮淺工作的預算
你的工作通常應該有多少被投入到浮淺工作中?
對大多數(shù)人來說的答案是30%~50%。超過這個上限,由于一直停在簡單表面的工作上,可能會很難停頓下來切換到深度工作中;而低于這個下線,你的老板就可能覺得你是在偷懶,或者不合群。
所以有時候你要學會拒絕一些事情,簡化一些事情,即使是這可能讓你的同事或者上司暫時性的不適應。但人們的適應能力是很強的,他們很快就會適應一個略有點苛刻的你,并且由于你的時間有效利用,產(chǎn)出價值更高,人們會加固這一對你的良好印象!
策略4:下班之前結(jié)束工作
給自己一個堅定地目標,在某個固定的時間之后不再工作,然后在工作的過程中尋找提高產(chǎn)出的策略以達成目標。還記得準則2中“策略2:高強度的工作體驗”的例子么?有了這么一個似乎不太可能的目標,會極大地提高自己的工作效率和深度。
當然這需要本章上述三個策略的密切配合,做好計劃,分析工作深度,留出浮淺工作的預算,然后把時間集中在深度工作上。
策略5:變得不容易被聯(lián)系上
如果你總是第一時間回復別人的郵件,突然你回復的沒有那么及時了,別人就會覺得你出了問題;如果你總是可以停頓下來去幫助別人,突然你要先完成自己棘手的事情,別人就會覺得你變得不厚道了。
諸如此類,所以你的工作總是被打斷,效率總是很低,雖然人緣不錯,但職業(yè)生涯總是沒有起色,比不上那些看上去不是那么好說話的人。
可以從現(xiàn)在開始試著改變一下,讓自己不那么好說話,不那么容易被聯(lián)系上。
不過如果試圖聯(lián)系你的是你老板,那么你可要考慮清楚另當別論了!
狗尾續(xù)貂
在人們的職業(yè)生涯中,起作用的常常不僅僅是工作本身。
高質(zhì)量完成代碼編制、按時下班的優(yōu)秀程序員,與水平一般、自己挖了很多坑然后加班加點修改缺陷的普通程序員相比,常常后者更容易在職場中被肯定。
所以生活與工作本來就是一項很復雜的事情,并不是說你學會了深度工作或者什么別的方法就可以暢行無阻了。
但每一個優(yōu)秀的想法或者是方法總會給你的工作和生活帶來風向標,讓你的套路越來越有章可循。