第二部分 準(zhǔn)則 The Rules

準(zhǔn)則4 摒棄浮淺

1. 美國(guó)軟件公司37signals將每周的5天工作制縮短到4天，減少了集中在浮淺工作上的時(shí)間而不是深度工作的時(shí)間。后來(lái)又實(shí)施更加激進(jìn)的政策，讓員工在自己的項(xiàng)目上深度工作6個(gè)月，免去一切浮淺工作責(zé)任，最終產(chǎn)生了兩個(gè)為公司帶來(lái)可觀利潤(rùn)的項(xiàng)目。準(zhǔn)則4的目標(biāo)是「減少浮淺工作在我們?nèi)粘讨械姆至?，而不是將其消除?！?/b>

【這個(gè)前提非常重要，是減少而不是消除。準(zhǔn)則3的文章發(fā)出后，有讀者表示遠(yuǎn)離社交媒體是不可能的。文章提倡的不是像碧斯頓一樣屏蔽網(wǎng)絡(luò)，屏蔽社交媒體，而是接受我們的注意力被分散是不可避免的，并選擇對(duì)我們最終目標(biāo)而言重要的工具，更多的集中注意力。

同樣，針對(duì)準(zhǔn)則4，我們需要做的也不是完全的消除，這種二分法是不可取的，應(yīng)該做的是用懷疑的眼光對(duì)待浮淺工作，并加以限制，使其不影響你深度工作的能力】以下策略可以幫你更好的施行這一準(zhǔn)則。

2. 策略1 一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃

2.1 通過(guò)英國(guó)電視觀眾看電視時(shí)間的自我估計(jì)（少）和實(shí)際結(jié)果（多）之間的差，表明「我們一天中的大多數(shù)時(shí)間是在渾渾噩噩中度過(guò)的，對(duì)于應(yīng)該如何安排時(shí)間并沒(méi)有考慮太多。」這就導(dǎo)致我們很難避免自己的日程被繁瑣雜事所占滿(mǎn)。為了充分享用深度工作的好處，就需要一天中的每一分鐘都要做好計(jì)劃。

2.2 文章中介紹了一種作者作計(jì)劃的方式，感興趣的朋友可以嘗試一下。其實(shí)作者就是像強(qiáng)調(diào)「沒(méi)有計(jì)劃，你的時(shí)間很可能被浮淺事務(wù)占用」「深度工作需要你尊重自己的時(shí)間」

3. 策略2 定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)的深度

3.1 如何衡量一項(xiàng)給定任務(wù)的深淺度，作者提出，你可以問(wèn)自己一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題來(lái)評(píng)估這些任務(wù)：「要讓一個(gè)剛畢業(yè)還沒(méi)有在該領(lǐng)域接受特別訓(xùn)練的大學(xué)生完成這項(xiàng)工作需要多久的時(shí)間？」從而就可以把時(shí)間傾注在深度工作上。

4. 策略3 和老板探討浮淺工作占總工作時(shí)間的比例

4.1 你應(yīng)該和你的老板談?wù)劊愕臅r(shí)間應(yīng)該有幾成被投入到浮淺工作中？30%～50%是一個(gè)通常的答案范圍。要想控制在這個(gè)范圍內(nèi)，需要被迫向?qū)δ切┛雌饋?lái)全是浮淺工作的項(xiàng)目說(shuō)不，并更積極主動(dòng)的減少當(dāng)前項(xiàng)目中的浮淺工作量。

4.2 這并非讓你放棄主要的膚淺工作，因?yàn)槟悻F(xiàn)在仍然要在此類(lèi)工作上用去很多時(shí)間，而且放棄浮淺工作會(huì)帶來(lái)麻煩和怨恨?！纠缱鳛镕A，你放棄回復(fù)創(chuàng)業(yè)者老板和投資人的信息，一定會(huì)帶來(lái)災(zāi)難??】同時(shí)，你會(huì)迫使你對(duì)那些沒(méi)那么緊要的任務(wù)設(shè)定上限，從而保證有足夠的連續(xù)的時(shí)間做深度工作。和老板談這一點(diǎn)的原因是，這樣做需要辦公環(huán)境的配合。這可以成為你拒絕膚淺工作時(shí)的擋箭牌。

4.3 我們?cè)试S浮淺工作的原因之一是，我們沒(méi)有意識(shí)到這些工作給日程帶來(lái)的整體的影響。如果一件件的分析，每件任務(wù)似乎都合情合理。但是，整體上卻極大的破壞了你的日程安排，影響了你深度工作的能力。

4.4 你可以總結(jié)一下上周內(nèi)你花在浮淺工作上的時(shí)間，占你工作總時(shí)間的比例，并把這個(gè)結(jié)果呈現(xiàn)給老板。讓一位接受過(guò)高等訓(xùn)練的專(zhuān)業(yè)人士回復(fù)電子郵件，參加各種會(huì)議的時(shí)間，如果占了總工作時(shí)間的50%以上，老板自然會(huì)得出這樣的結(jié)論：你需要拒絕一些事情，簡(jiǎn)化一些事情，即使這會(huì)使得你老板或同事的生活舒適度降低。因?yàn)橐豁?xiàng)生意最終目的還是產(chǎn)出價(jià)值，老板也不會(huì)希望資源被如此浪費(fèi)。

4.5 「一份不需要深度工作的工作不可能使你在當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代取得成功?！谷绻悻F(xiàn)在就在這種情況下，那你應(yīng)該迅速謀劃如何轉(zhuǎn)型到一個(gè)需要深度工作的新崗位。

5. 策略4 5點(diǎn)半之前結(jié)束工作

5.1 「固定日程生產(chǎn)力：確定了一個(gè)堅(jiān)定的目標(biāo)，在某個(gè)固定時(shí)間后不再工作，然后在工作中尋找提高產(chǎn)出的策略以達(dá)成目標(biāo)?！?/p>

5.2 固定日程生產(chǎn)力能夠成功的原因有兩個(gè)，一，「采用固定日程的方法，在做選擇的時(shí)候有所側(cè)重。嚴(yán)格縮減浮淺工作，保持深度，在解放了時(shí)間的同時(shí)，保證我們創(chuàng)造的新價(jià)值也不會(huì)減少。」二，時(shí)間有限，因而會(huì)更謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的組織習(xí)慣。使得產(chǎn)出的價(jià)值能夠高于采用長(zhǎng)時(shí)間但混亂日程安排的人」

5.3 「如果你只選擇一種行為來(lái)重新確立自己關(guān)于深度工作的努力方向，那固定日程生產(chǎn)力應(yīng)該是備選單上的前幾位。」

【針對(duì)這一點(diǎn)，作者強(qiáng)調(diào)的不是每個(gè)人都一定要5點(diǎn)半之前結(jié)束工作，而是一種固定日程生產(chǎn)力。當(dāng)你設(shè)置了一個(gè)固定的結(jié)束的時(shí)間，就會(huì)逼迫你在做出選擇的時(shí)候，更多的投入到高價(jià)值的深度工作中，減少膚淺工作的時(shí)間。即使減少了工作時(shí)間，但是創(chuàng)造的價(jià)值不會(huì)減少?！?/p>

6. 變得不容易聯(lián)系到

「你對(duì)電子通訊的控制力比最初想象的要強(qiáng)」

貼士 1：讓發(fā)電子郵件給你的人做更多工作

6.1.1 發(fā)件人過(guò)濾器，讓試圖聯(lián)系你的人首先自我過(guò)濾一遍。并且另一個(gè)好處是可以改變?nèi)说钠谕?。設(shè)置常見(jiàn)問(wèn)題，先查閱常見(jiàn)問(wèn)題后，再發(fā)郵件。發(fā)件人過(guò)濾器對(duì)于越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)主和自由職業(yè)者來(lái)說(shuō)是十分有效的。

貼士2： 收發(fā)郵件的時(shí)候做更多的工作

6.2.1 電子郵件的流程導(dǎo)向方法：在收發(fā)郵件時(shí)，思考以下問(wèn)題：「這條信息指向哪一個(gè)項(xiàng)目，成功完成項(xiàng)目的最有效流程（就產(chǎn)生的信息數(shù)量而言）是什么？」「其目的在于減少你所收到的電子郵件數(shù)量和因之而來(lái)的思維混亂。」

「如果你不仔細(xì)編輯回信的話(huà)，像安排一個(gè)咖啡聚會(huì)這么簡(jiǎn)單的事情可能需要接下來(lái)幾天連續(xù)發(fā)六七條信息才能解決問(wèn)題。」

貼士3: 不要回復(fù)

「作家蒂姆·菲利斯寫(xiě)到：“培養(yǎng)允許壞的小事發(fā)生的習(xí)慣。否則，你將永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了改變命運(yùn)的大事?！薄?/p>

結(jié)論

「脫離思想不集中的大眾，加入那些能集中精力的少數(shù)人群，我認(rèn)為這是一個(gè)能讓你脫胎換骨的轉(zhuǎn)變?！?/p>

【感謝你讀到這里，希望你能通過(guò)這五篇讀書(shū)筆記，理解卡爾的深度工作的精髓，并且掌握一些實(shí)際可行的方法。希望你會(huì)試著在你的工作生活中踐行這種理念，也非常歡迎你分享踐行的心得，是覺(jué)得深度工作無(wú)法適用于你的行業(yè)，或是在這個(gè)過(guò)程中，你的確提高了心智水平，完成了更多的成就。任何關(guān)于這個(gè)話(huà)題的討論，都非常歡迎?！?/p>