? ? ? 開會對很多人來說是個頭疼的事情,公司天天有開不完的會,會議討論的事情卻很難得到推進(jìn)和解決。
? ? ? 有沒有遇到這樣的情況,開會的時候領(lǐng)導(dǎo)者一個人在說,其他人都聽著不敢發(fā)言,整個會議室充滿著壓力與指責(zé)。
? ? ? 還有一種情況是開會的時候大家都在說,但是吵吵鬧鬧,一大堆扯皮拉筋的事情,不少人情緒激烈,甚至發(fā)生口角。
? ? ? 開展會議一般是要解決兩種需求,一種是創(chuàng)意,一種是解決問題。
01 頭腦風(fēng)暴法
? ? ? 如果是要收集創(chuàng)意,可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,也就是每個人都可以說出自己的建議,把所有人的建議收集起來。
? ? ? 這里最關(guān)鍵的一點(diǎn)是:無論哪個人說出什么樣的建議,都不要有任何評判。
? ? ? 你可以說“這個主意不錯”,“這個建議很棒”,即使是出現(xiàn)很離譜的建議,你也要給與肯定,并記錄下來。
? ? ? 這樣一來,大家就會想,這么離譜的建議都能說,那我也隨便說說。
? ? ? 于是所有人的思維被打開了,大家也就能夠暢所欲言,提出更多新的甚至原先根本想不到的創(chuàng)意。
02 六頂思考帽
? ? ? 如果會議需要推進(jìn)和解決問題,運(yùn)用六頂思考帽這個平行思維的溝通法,可以把問題討論得非常充分,并且讓所有人都參與進(jìn)來。
? ? ? 六頂思考帽,就是有六種顏色的帽子,當(dāng)然不一定非要有實(shí)物,它只是代表六種不同的思維方式。
? ? ? 運(yùn)用六頂思考帽,就是帶領(lǐng)大家每次統(tǒng)一帶上同一種顏色的帽子,用同一種思維去思考。
? ? ? 按照這種顏色的帽子思考充分了,接著再換下一種顏色的帽子。
? ? ? 藍(lán)帽子負(fù)責(zé)控制局面,總結(jié)陳述并得出方案。藍(lán)帽子與其它顏色的帽子不同,只需要一個人帶,它是指揮官。
? ? ? 白帽子負(fù)責(zé)陳述問題事實(shí),它代表理性和數(shù)據(jù)。即以對于問題以事實(shí)為依據(jù),不做任何評價和判斷。
? ? ? 什么是只說事實(shí),不做評判?
? ? ? 例如,開會時有人遲到。
? ? ? 說事實(shí):這次開會有三個人遲到。
? ? ? 做評判:每次開會總是有人遲到。
? ? ? 說事實(shí)的好處是,聽到的人會接受這個事實(shí),內(nèi)心認(rèn)可你的說法。
? ? ? 而做評判,會讓聽到的人充滿著抵觸情緒,明明有沒遲到的時候,哪怕是一次沒有遲到,也不是“每次”。
? ? ? 綠帽子負(fù)責(zé)提出解決問題建議,代表生命和創(chuàng)意;
? ? ? 黃帽子負(fù)責(zé)評估建議優(yōu)點(diǎn),代表樂觀,只說好處;
? ? ? 黑帽子負(fù)責(zé)評估風(fēng)險,代表恐懼和風(fēng)險,一定要說話。
? ? ? 紅帽子負(fù)責(zé)對各種方法進(jìn)行直覺判斷,代表直覺和感受,不用思考直接說出來。
? ? ? 運(yùn)用六頂思考帽需要注意的是:
? ? 1.要把握好藍(lán)帽子對局面的控制作用;藍(lán)帽子根據(jù)會議討論的實(shí)際情況,把握好下一個戴哪種顏色的帽子。?
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? ? 2.六頂帽子依次全體帶上,保持全員的思維角度平行;
? ? 3.黃帽子發(fā)言提優(yōu)點(diǎn)的同時,黑帽子要發(fā)言提缺點(diǎn)。
? ? ? 不能只說好的,不說壞的,只有這樣才能既看到優(yōu)勢,又看到風(fēng)險。
? ? ? 科學(xué)的結(jié)果一定是來自科學(xué)的流程,這才是會議的本質(zhì)。