HR如何幫助用人部門迅速確定候選人呢?

關于“HR如何幫助用人部門迅速確定候選人”這件事首先想到的是為什么會出現(xiàn)這種情況,我今天換一種方式分析,以我們公司為實例,告訴你怎么做不會出現(xiàn)此類情況。

??一、充分溝通,理解用人部門需要什么樣的人才。

??也許部分人會認為在做崗位職責和崗位說明書的時候已經(jīng)定好了就不需要改,卻忽略了變化這件事。例如:可能每個月同樣是招前端工程師、Java工程師,但根據(jù)公司接觸的業(yè)務的變化,和現(xiàn)有人員技術能力情況,也許需要用的技術框架會有變化,需要招聘的人并不一定跟之前的要求一樣。在新招聘的人員中會有變化,就像我們公司這個月要求招聘的前端會vue/react框架,java需要大數(shù)據(jù)方面和地圖API開發(fā)的經(jīng)驗,之前就并沒有這些要求。對于這些,都是需要跟業(yè)務部門隨時溝通,每個月業(yè)務部門提交的《人員需求申請表》還需附帶“崗位職責和崗位要求變更表”,對于有變化的部分會用其他顏色區(qū)分。另外,當我拿到兩個表格的時候,無論有無變化,我都會跟業(yè)務部門溝通,一是避免業(yè)務部門忘記更新的事情發(fā)生,二是溝通現(xiàn)有人才的工作情況,討論除技術方面之外是否有新需求或能力方面的側(cè)重點,以便在面試的時候調(diào)整側(cè)重點。最后對于招聘網(wǎng)站是否及時更新了,我也會留意。不要覺得不信任自己部門的人或是自己找事做,而是在查看她們每天的工作日志中看到后,花幾秒鐘時間看一下,再次確實一下沒有什么壞處。

??二、招聘流程。

??需求明確了,就是招聘的過程。我們公司可能跟大家的面試流程不太一樣。列舉技術中心:一面是用人部門,二面才是HR部門(面試者是總監(jiān)以上職位會加三面總經(jīng)理)。首先用人部門,面試官一般是部門經(jīng)理和組長(工作安排有沖突的時候總監(jiān)面試),他們首先面試技術方面的能力,通過者HR部門再面試個人綜合能力及談薪資等,基本上也就是我來面試。用人部門面試后會在《面試評估表》上填清楚面試者的技術能力及意見,也會跟我溝通,提出還想知道面試者哪些方面的情況,可能是自己面試時忘記問的,也可能是覺得HR問比較合適的。我面試完后再跟用人部門商議,決定是錄用,待定,還是淘汰。錄用和淘汰進入下一步流程大家都是熟悉的,那么對于待定的呢,就一直待定就行了嗎??隙ú皇?。對于待定的面試者,一定要與用人部門做好溝通,根據(jù)用人部門需求,緊急程度等(HR部門負責人要知道業(yè)務部門在做什么需要什么),進行每周或者半月(不建議時間太長,原因不用我說了吧)二次溝通,確定人員。對面試者不管錄取與否,及時回復,都是有必要的。

??我們整個流程可能比較簡單一點,有些公司可能會有群面:組內(nèi)討論,組間PK,組內(nèi)PK之類,還有的大公司會在面試前發(fā)性格測試之類的面試者,一個網(wǎng)址做完提交。我覺得我們公司不適用,沒點知名度的公司搞這些個人感覺多數(shù)面試者并不會理睬,至于群面,在培訓機構(gòu)提供的批量人才和應屆畢業(yè)生的時候是會可以有的,包括也會有試題部分。不要盲目去學大公司的流程,適合自己公司的才是有用。為了提高效率,HR篩選簡歷后我會再核一次,剔除一些不合適的簡歷。每天下班前也會把第二天安排面試時間表發(fā)給用人部門,用人部門如果有什么安排也會及時溝通。至于怎么篩選簡歷,怎么電話邀約,怎么接待面試者,怎么面試等一系列問題,在之前的打卡中關于招聘的,有很多牛人大咖的分享,可以去學習。

??三、最后,定人。

??如果用人部門覺得有幾個待選人都不錯,又不愿意定下來。至少不會是這兩種情況:一、非常著急。對于急招,雖然我們公司也一直秉承寧缺毋濫,還是會嚴格按要求把控,但是相對降低一點點要求的情況也是會有的。如果是非常著急,又沒合適的人估計業(yè)務部門的人每天跟催得你沒時間吃飯。二、很合適。如果是很合適肯定不存在考慮這件事了,不用多說。那么,最大的可能就是這些候選人沒有讓用人部門覺得很合適的,如果是這樣,請回到上面看看面試流程里HR面試后的溝通,出現(xiàn)問題主動很重要。這位招聘經(jīng)理,你是否有這樣做呢。另外,還有可能是用人部門主管本身性格問題,做事比較拖延,同樣可參照上面。如果存在這一點,也要想一想在以后招聘“中層管理”時需要改善的地方,以及對于中層管理培訓上可改善的地方。

??本文倡導的是主動溝通,發(fā)現(xiàn)問題后需要怎樣的流程制度去改善,從要求到帶動其他部門的主動性,這個實現(xiàn)過程,我個人認為HR以身作則是對自己的最低要求。HR部門要想得到老板的支持和重視,部門能帶給企業(yè)什么價值和工作態(tài)度是非常重要的。幫用人部門確定候選人這件事情,先問問自己:我的工作是否做到位了?小伙伴們,一起加油吧。

??最近工作太忙沒來寫文深感抱歉,大家結(jié)合自身企業(yè)實際情況,綜合分析學習(掇菁擷華,因材施教)。歡迎大家一起溝通交流,喜歡我的點贊+訂閱我哦~謝謝大家的支持!

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