.33 你知道時間去哪兒嗎？

有沒有問過自己，你的時間都去哪里了？

很多朋友在不知不覺地過著每一天，那么怎樣才能讓我們的時間過得更有意義，更有效率呢？

今天給大家分享一個很重要的觀念：沒有記錄就沒有發(fā)生。

前面幾講我們分享過管理學泰斗---德魯克的時間管理理念，他說，我們要記錄時間，分析時間，才能安排時間，他把記錄時間排在第一位。

那么如何來記錄自己的時間呢？德魯克沒有講非常細致的辦法。

記錄時間對我們的價值非常大！

如果你對手機APP的操作不熟練，或者你沒有使用蘋果手機，在其它系統(tǒng)也沒有找到這款軟件的話，那我們建議大家就用紙筆，用本子，去嘗試著記錄一個星期。

大家可以在一天結(jié)束之際，通過回憶的方式去記錄自己今天一天的時間分配，不過按照德魯克的建議，他說，時間記錄最好是在這件事正在發(fā)生時做。

有條件的朋友可以把這個工作委托給自己的助理來做，每天記錄，堅持一周，這時你大致就可以分析出自己的時間究竟花在哪里了。

很多我們易效能的學員在上完課之后開始記錄自己的時間，很快他們就發(fā)現(xiàn)，自己的時間大部分都被浪費了。

透過分析自己的時間，他們發(fā)現(xiàn)自己80%的事件，是不需要做或者不需要自己做的，只有20%的事件，需要自己去完成。

這樣的結(jié)論也正合了德魯克所講的理念。

.34 今日待辦清單是一個謊言

今日待辦指的是什么？

在一般人的觀念里，“今日待辦”指的就是：今天要做的事情。

很多人會把一天自己要做的事情列下來，然后就開始做。

大家往往先從簡單的開始，這樣做著做著，到后面那些重要的事就不愿意做了。

這樣就造成一個后果叫：今日事沒有今日畢。

于是就造成大家會有嚴重的拖延者的心態(tài)：我今天列下的計劃沒有完成，很不開心。

但是到了明天，很多人又會忘了把昨天的任務拿出來完成，再加上很多人沒有很好的記錄工具，所以列下來的事務清單總也不能完成。

所以大家可以在這里就回憶一下，你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢？

如果所占比重過大，那說明這個“今日待辦”的方法不夠嚴謹和靈活。

當今天安排要做的事情沒有完成的時候，這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議，這樣很不好。

那么如何解決這個問題呢？

我們給出的解決方案是：從今天開始，廢除今日待辦清單，改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式。

日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢？區(qū)別在于：日程表上只能寫少量的事務，就是那些確定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必須要召開的會議；12：00與朋友約定好的見面......這類的事情，我們叫日程事件。

除此之外的事情，我們把它放到清單中，不以“天”為單位，而是你近期要做的事。

近期要做的事，我們稱之為：行動跑道清單，它的行動范疇在未來一周左右，而非局限在一天二天。

這也就是說，大家需要把未來一周的所有事件放到清單中，但不用“今日待辦”，當然，根據(jù)大家自身的需要，這一周的時間還可以變化，比如說兩周等等。

初期建議大家使用“一周”。

在這一周里，大家做事就可以按照情境來分，比如：在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......

這樣做出分類，這就叫情境。

日程事務是一天的，而情境事務是長期的。

這樣做有什么好處呢？

這樣大家就可以做到日程是嚴謹?shù)模鍐问庆`活的。

日程上的事定下來，就一定要做，如果意外發(fā)生決定不做了，那就要及時把它刪掉；清單上的事務，你可以做，也可以不做，根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情。

建議大家先選擇做重要的事情。

當然，大家的日常生活中會有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。

當意外發(fā)生，從而導致我們沒有做清單上的事務時，由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務，這樣就不會造成我們有拖延的感受，這時我們的心情就是好的，這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計劃。

所以這樣的計劃堪稱完美。

今天給大家分享的話題是：今日待辦清單是一個謊言！它是造成你拖延心理的一個非常重要的因素。

建議大家使用事務少而精的日歷，以及事務多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常，這樣你的拖延就會越來越少。

35.我怎么就學不會呢？

學習的金字塔：學習主要分成：主動學習和被動學習。

由于這樣學習態(tài)度的不一樣，就造成了學習內(nèi)容留存在我們身上的不同的比例。

書籍《高效能人士的7個習慣》中第一個習慣就談到了要“積極主動”，只有積極主動，你才能夠擁有高效能。

這具體怎么解釋呢？

學習的金字塔分成上部和下部。

上部：被動學習。它包含了：聽講、閱讀、視聽。

上部和下部的過渡是：演示。

下部：主動學習，在學習的基座上。它包含了：討論實踐和教授他人。

最好的學習是教會別人！

主動地幫助別人學習，教授他人，能讓我們的知識得到不斷地重復，從而在一個月之后還能留存90%。

36.科學地“重復”才能事半功倍

在上一講中我們談到了：怎樣才能學好一門課程？提到的方法就是：要主動地學習，重復地學習。那么如何正確地“重復”呢？這是一門很重要的學問。

艾賓浩斯記憶曲線：

艾賓浩斯記憶曲線八大趨勢：

如果能夠嚴密地按照這八個周期來進行學習，我們就可以牢記住任何知識。所以大家現(xiàn)在更清晰我們上一講的內(nèi)容：知識學一遍沒有用，要重復地，積極地去學習才有用，而且要按照艾賓浩斯記憶曲線嚴密地進行學習，我們才能學得更牢固！

請大家記住這句話：服務的人越多，你的效能就越大，教會別人才是最好的學習！

我的啟發(fā)：很多人都有完美主義情節(jié)，總想好好地開始做一件很重要的事情，可是當你想著“好好開始”時，你卻總是開始不了。這個我深有體會，我經(jīng)常也是這么做的，5年之前投資做娃娃機，就是計劃好一切，連微信支付寶支付都計劃好了，結(jié)果不如像我朋友說的，先買回來2臺運營起來，然后看看有什么問題，再一點點完善。以后做事，要學會，先做，然后一點點完善。也就是爛開始，好開展，好結(jié)果！