葉武濱說(shuō)時(shí)間管理100講--33

“今日待辦清單”是一個(gè)謊言

易效能:每天都完成計(jì)劃,才能計(jì)劃自己的未來(lái)。/所謂迷茫,就是才華配不上夢(mèng)想。

1、今日待辦指的是什么?

在一般人的觀念里,“今日待辦”指的是:今天要做的事情。于是把一天自己要做的事情列下來(lái),然后開始做。大家總是先從簡(jiǎn)單的開始,這樣做著坐著,到后面那些重要的事情就不愿意做了。這樣就造成一個(gè)后果:今日事沒(méi)有今日畢。于是就會(huì)有嚴(yán)重拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒(méi)有完成,很不開心。但是到了明天,很多人會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來(lái)完成。再加上沒(méi)有很好的記錄工具,所以列下來(lái)的事務(wù)清單總也不能完成。如果“今日待辦”未完成所占比重過(guò)大,說(shuō)明“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。當(dāng)今天安排要做的事情沒(méi)有完成時(shí),就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議,這樣很不好。

2、如何解決“今日待辦”謊言?

解決方案:廢除今日待辦清單,改用日程+情景清單模式。

日程是今天一定要做的事情。與“今日待辦”區(qū)別在于;日程表上只寫少量的、確定今天一定要做的事情。

未來(lái)一周或者近期要做的事情放到清單中。根據(jù)情景分類處理。

日程事務(wù)是一天的,是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。定下?lái)就一定要做,如果意外發(fā)生,決定不做了,就及時(shí)把他刪除。情景事務(wù)是長(zhǎng)期的,是靈活的。可以做,也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境下選擇自己要做的事情。建議先選擇重要的事情。當(dāng)意外發(fā)生,情単事務(wù)未做時(shí),由于沒(méi)有安排那天要完成該事務(wù),就不會(huì)有拖延感受,心情是好的。這樣就不需要過(guò)度頻繁地去修改自己的計(jì)劃。

今日待辦清單是一個(gè)謊言!它是造成拖延心理的一個(gè)非常重要的因素。

建議使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來(lái)管理自己的日常,這樣拖延就會(huì)越來(lái)越少。

感悟:有計(jì)劃地安排所有事務(wù),用日歷和清單來(lái)分別管理,是我需要好好踐行的重點(diǎn)。

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