知道冰山模型(勝任力特征)是將工作中優(yōu)秀者與普通者區(qū)分開來的個人的深層次特征,是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀績效的特征的集合。
知道人才測評指標(biāo)就是勝任力特征,在實際工作中主要包含:知識、技能(硬性能力)、經(jīng)驗、能力(包含:通用能力、專業(yè)能力、管理能力)。
那人才測評指標(biāo)是如何得來的?
如果你所在公司聘請外部咨詢?yōu)楣窘偃瘟?,那你一定要抓住機會,多學(xué)。
如果沒有,我介紹如下方法,你可以綜合運用建立勝任力。
要知道招聘最大的風(fēng)險是勝任力風(fēng)險,對決定錄用候選人的用人部門來說,他們會配合你建立崗位勝任力,以得到合適、準(zhǔn)確的測評指標(biāo)。
建立勝任力的方法:
01 ?知識、技能、經(jīng)驗,可以來自《崗位說明書》(參考:教你輕松編寫《崗位說明書》 #12.2.2)
崗位說明書的編寫,有兩句重要的口訣,第一句:寫你所做,做你所寫,第二句:對崗不對人。
02 ?提煉能力要素,四步驟:
(一)畫像
選擇一定數(shù)量的績效優(yōu)秀人員(主要)、績效一般人員(次要),對他們進行BEI行為事件訪談。
BEI訪談法,又稱行為事件訪談法,是構(gòu)建勝任力最常用的方式。
請受訪者回憶過去半年(或一年)做的最具成就感(或挫折感)的2至3個事例,挖掘影響崗位績效的因素,找出冰山下的素質(zhì)。
受訪者要陳述一個完整的故事,包括:
明確事件情況
事情的背景
具體任務(wù)和目標(biāo)
你主要的責(zé)任是什么?
詢問行為
你都采取了哪些行為?為什么要這樣做?
你當(dāng)時怎么想的,打算怎么做?
這個事情主要挑戰(zhàn)在哪里,你如何應(yīng)對的?
確定結(jié)果
結(jié)果是?
你的行為對結(jié)果有什么影響?
你怎樣知道你采取的行為是否有效?
讓受訪者總結(jié)
現(xiàn)場訪談并不意味著行為事件訪談的完結(jié)。
最后要請受訪者歸納其所在職位所需的知識、技能、能力等特征。
這個步驟是回顧、拾遺補漏。
(二)借助能力詞典,對行為事件訪談內(nèi)容進行編碼。
編碼指:對采訪材料提煉、整理、成文??梢酝ㄟ^“頭腦風(fēng)暴”的形式開展。
訪談示例1:
我要求他們做事要有深度,不是把工作做完就了,要在過程中學(xué)到東西。
我把經(jīng)驗告訴他們,讓他們不會犯相同的錯誤。比如上周的某某事情,我就先教他們看圖紙,圖紙是怎么運行的,教他們計算,手把手的教,告訴他們什么是對的,什么工作方式是合理的。
在工作時我不會讓他們覺得我是領(lǐng)導(dǎo),我會尊重每一個人的意見,不去強壓。即使我知道,他們提出的想法有問題,如果問題是可控的小問題,我都支持他們?nèi)L試一下,事后再總結(jié),鼓勵大家多想,多思考,讓大家知道這樣做會導(dǎo)致什么樣的后果,從中吸取經(jīng)驗。
可編碼:培養(yǎng)下屬、影響他人
(三)參考使用問卷調(diào)查的形式(可不用)
把編碼后的崗位勝任力指標(biāo)做成調(diào)查表,用書面形式征求意見。
(四)畫像后,請BOSS對公司勝任力提出要求+結(jié)合公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化要求、參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)勝任力
勝任力建立小結(jié):
畫像(含編碼)+Boss期望+公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化要求+參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)
當(dāng)然勝任力應(yīng)用關(guān)鍵:行為、行為、行為。
冰山下的素質(zhì)難培養(yǎng),內(nèi)在素質(zhì)和外在行為是一個整體系統(tǒng),內(nèi)在常通過外在行為表現(xiàn),通過觀察人的外在行為可推測其內(nèi)在勝任力。
所以,人的行為常是人才測評中主要觀察的內(nèi)容。
舉例:
人力資源部經(jīng)理(或公司管理人員)具有的其中一項領(lǐng)導(dǎo)能力:決策能力
編寫的行為:
能夠堅持立場,決策時以事實為依據(jù),拒絕他人不合理的要求
面對有競爭性的方案時,能夠全面考慮各方意見,細(xì)致分析影響因素,認(rèn)真對比各個備選方案,及時不拖延的做出決定
能夠合理預(yù)測決策可能帶來的風(fēng)險,衡量潛在的收益,及時做出抉擇,并勇于承擔(dān)風(fēng)險
如上方法如果運用較困難,有個最簡單的方法,拉上用人部門一起做工作內(nèi)容分析+綜合判斷+領(lǐng)導(dǎo)期望,把需要測評的指標(biāo)確定下來。
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