? ? ? 傳統(tǒng)的人事管理到當(dāng)下的人力資源管理,最大的改變?cè)谟诋?dāng)下的人力資源管理是基于未來(lái)式的管理,涵蓋了選才、育才、用才、留才四個(gè)方面。非人力資源的人力資源管理課程中向我們呈現(xiàn)了一副人力資源管理的全局圖,直擊部門(mén)在人力資源管理中的痛點(diǎn),也提醒我們作為管理干部,人力資源管理是我們工作中的主體。對(duì)我印象最深的是課程最后部分,關(guān)于離職人員的思考,離職人員在課程中被劃分為5種情況,以時(shí)間周期來(lái)定義,分別是入職1個(gè)月離職、入職3個(gè)月離職、入職6個(gè)月離職、入職12個(gè)月離職以及入職72個(gè)月離職。這一部分內(nèi)容基本整合了整節(jié)課的全部?jī)?nèi)容,我將以離職(“留才”)為焦點(diǎn)來(lái)制定本期課程的行動(dòng)計(jì)劃。
一、入職1個(gè)月的離職與公司HR有關(guān)
? ? ? 大多數(shù)入職1個(gè)月的員工離職,和“選才”有關(guān),用人部門(mén)對(duì)選人的標(biāo)準(zhǔn)界定模糊,思考維度僅以?xún)?yōu)秀的人才來(lái)衡量崗位的配置需求,在面試環(huán)節(jié)過(guò)度的關(guān)注學(xué)歷、證照、資質(zhì)、品格等,作為面試錄取的首選條件,而對(duì)經(jīng)歷、性格、興趣關(guān)注度較低,也有因?yàn)檎胁坏饺硕粩嘟档蜆?biāo)準(zhǔn),而入職后的員工發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與面試時(shí)所說(shuō)的存在差距,而接受不到合理的解釋?zhuān)杏X(jué)自己被騙了,憤然離職,而且管理者沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行溝通,直接批復(fù)了該員工的離職。
? ? ? 所以在“選才”層面,首先,明確崗位招聘的需求,“確認(rèn)過(guò)眼神,這就是我要的人”,從能力、經(jīng)歷、態(tài)度三個(gè)維度判斷員工是否能勝任所應(yīng)聘的崗位;其次,坦誠(chéng)回答應(yīng)聘者提出的關(guān)于公司、部門(mén)的問(wèn)題,對(duì)一些不具備吸引條件的內(nèi)容,應(yīng)直面應(yīng)對(duì),結(jié)合應(yīng)聘者的特點(diǎn)進(jìn)行利弊分析,從而讓對(duì)方接受,而非盲目的承諾;最后,在企業(yè)中,我們?cè)诿鎸?duì)外部客戶(hù)時(shí)除了滿(mǎn)足客戶(hù)需求外還在為客戶(hù)創(chuàng)造需求,這讓我們?cè)谛袠I(yè)內(nèi)贏得了極大的尊重,那么在面試中,我們也需要向應(yīng)聘者提出后期的成長(zhǎng)規(guī)劃,即便是面試失敗時(shí)給對(duì)方的后續(xù)建議。
二、入職3個(gè)月的離職與直接上級(jí)有關(guān)
? ? ? 大多數(shù)入職3個(gè)月的員工離職,和“育才”有關(guān),用人部門(mén)對(duì)人才的培養(yǎng)及崗位缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,盲目的認(rèn)為,員工到崗就直接應(yīng)該參與工作,解決問(wèn)題,于是入職后的員工扮演著一個(gè)救火隊(duì)長(zhǎng)的角色,部門(mén)里里外外,上上下下任何工作全憑領(lǐng)導(dǎo)一句話(huà),讓其崗位職責(zé)失去了本身的意義。在運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)部某個(gè)經(jīng)理帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)中對(duì)部門(mén)內(nèi)部綜合和安全管理工作規(guī)劃不當(dāng),造成了兩名員工的離職,員工在離職面談中,反饋工作中缺乏動(dòng)力,崗位價(jià)值不明確。在員工培養(yǎng)中,隨意指派了一名師傅,而師傅本身也不具備導(dǎo)師的能力,不知道教員工什么,久而久之,員工入職前的期望被一點(diǎn)點(diǎn)的消磨,開(kāi)始抱怨自己在部門(mén)學(xué)不到東西,質(zhì)疑自己工作的價(jià)值。
? ? ? 所以在“育才”層面,首先,要給員工清晰的崗位規(guī)劃,循序漸進(jìn),并且讓員工看到崗位的價(jià)值,多給予一些工作肯定,多關(guān)注員工的生活,讓員工感覺(jué)到溫暖;其次,對(duì)員工師傅的選擇,要有明確的標(biāo)準(zhǔn),至少師傅應(yīng)當(dāng)是一個(gè)部門(mén)/團(tuán)隊(duì)中優(yōu)秀的人,或許師傅的教授能力有所欠缺,但是師傅的一言一行也會(huì)影響員工的行為;最后,管理者建立員工培養(yǎng)計(jì)劃,并且定期與員工面談溝通問(wèn)題,了解員工的心里狀態(tài),及時(shí)調(diào)整,讓員工對(duì)工作有信心。
三、入職6個(gè)月的離職與文化有關(guān)
? ? ? 大多數(shù)入職6個(gè)月的離職,和“文化”有關(guān),員工通過(guò)試用期后,對(duì)公司和崗位工作有了初步的認(rèn)識(shí),也慢慢關(guān)注公司和部門(mén)一些行為,會(huì)有意無(wú)意地留意到管理者對(duì)公司文化的踐行度,會(huì)思考和質(zhì)疑的行為是否符合公司的企業(yè)文化,同時(shí)也會(huì)關(guān)注他人在公司文化中負(fù)面的行為表現(xiàn)是否被容忍和接受,對(duì)自己和身邊的人是否公平。
? ? ? 所以在“文化”層面,管理者作為公司企業(yè)文化的傳承者,首先,應(yīng)以身作則,對(duì)所有員工公平公正,對(duì)的地方肯定,錯(cuò)的地方即使糾正,在員工心目中樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)威望;其次,管理者要定期向員工傳導(dǎo)企業(yè)文化,讓文化理念在員工心里根深蒂固;最后,關(guān)注員工在企業(yè)文化中的表現(xiàn),告訴員工他所作的行為符合公司企業(yè)文化的,給與員工足夠的肯定,鼓勵(lì)其做得更多更好。
四、入職12個(gè)月的離職與晉升薪酬有關(guān)
? ? ? 大多數(shù)入職12個(gè)月的離職,和“用才”有關(guān),所有的員工在公司中都希望能夠得到物質(zhì)或職位的成長(zhǎng),而管理者對(duì)部門(mén)的崗位晉升通道和對(duì)員工的承諾成為員工關(guān)注的重點(diǎn)。隨著員工的成長(zhǎng),個(gè)人能力會(huì)越來(lái)越強(qiáng),換言之對(duì)公司的貢獻(xiàn)度會(huì)越來(lái)越大,如果讓員工在公司看不到希望,就可能出現(xiàn)去其他公司尋找希望。
? ? ? 所以在“用才”層面,管理者需要持續(xù)關(guān)注員工的預(yù)期期望,適當(dāng)?shù)募?lì),不能因?yàn)椴块T(mén)內(nèi)部的規(guī)劃不合理,而制約員工的發(fā)展,通過(guò)內(nèi)部輪崗,參與一定項(xiàng)目工作,讓員工看到自身能力的提升空間,同時(shí)完善部門(mén)內(nèi)部的技術(shù)晉級(jí)體系,讓員工每年能夠看到公司/部門(mén)對(duì)員工努力付出的回報(bào)。
五、入職72個(gè)月(3年)的離職與發(fā)展空間有關(guān)
? ? ? 大多數(shù)入職72個(gè)月(3年)的離職,和“留人”有關(guān),當(dāng)員工已經(jīng)具備獨(dú)立解決問(wèn)題的能力和積極的工作態(tài)度時(shí),員工會(huì)不斷審度自身價(jià)值,對(duì)公司的希望越來(lái)越大,部門(mén)當(dāng)前的崗位平臺(tái)已無(wú)法滿(mǎn)足其能力時(shí),員工會(huì)向外關(guān)注。
? ? ? 所以在“留人”層面,管理者需要將部門(mén)的蛋糕做大,為員工創(chuàng)造更大的平臺(tái)和發(fā)展空間,需要給員工一定的授權(quán),讓其能夠獨(dú)立自主的發(fā)揮個(gè)人主觀(guān)能動(dòng)性去解決一些問(wèn)題,獲得成就感。一定不要以自身為中心限制員工的發(fā)展,如果部門(mén)的平臺(tái)無(wú)法滿(mǎn)足其能力時(shí),應(yīng)向公司推薦,在公司范圍內(nèi)尋找合適的平臺(tái)以留住這些骨干員工。另一方面,管理者需要讓員工看到你為他付出的努力,也許你不能改變公司的薪酬體系,但是你可以讓員工看到你為他在職責(zé)/薪酬上的爭(zhēng)取,這樣他最終留下的理由或許不是外界的優(yōu)厚待遇和發(fā)展,而是因?yàn)橛幸粋€(gè)愿意幫助他的成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
? ? ? 人力資源管理和眾多管理課一樣,是管理學(xué)領(lǐng)域一門(mén)專(zhuān)業(yè)課程,也是管理者需要具備的通用能力之一,正如在一開(kāi)始講到的,管理者心態(tài)調(diào)整的必然性,升職并非因?yàn)楣芾頃r(shí)間長(zhǎng),時(shí)間長(zhǎng)≠管理能力的提升,管理很難一步到位,所學(xué)再多的理念,關(guān)于在于能否正確的運(yùn)用,管理的難點(diǎn)在于實(shí)踐。