人員管理過程需要整個過程有效整合,前后文件之間有通暢的邏輯,在流程圖制作時就應(yīng)該設(shè)想到整個過程的有效,以及驅(qū)動方式。整個過程由數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行驅(qū)動,實現(xiàn)入,轉(zhuǎn),調(diào),離的高效簡便。
注意點
1.組織與業(yè)務(wù)之間的層級關(guān)系,人力資源的業(yè)務(wù)只能在人力資源組織之下,他們之間有從屬關(guān)系。
2.對于多組織管控,要實現(xiàn)跨企業(yè)人才比對,由于不同組織人力經(jīng)理可能不在同一職級,所以應(yīng)搭建全企業(yè)的職位職務(wù)體系,并使用統(tǒng)一的職務(wù)類別、職級和職等。
3.由職務(wù)類別創(chuàng)建職務(wù),后續(xù)員工可以直接引用職務(wù)。基準職位一般是上級集團為了職位規(guī)范化而設(shè)置,下屬組織只能采用,不能更改,如果更改應(yīng)進行申請。
4.大型集團企業(yè)進行職位體系標準化管理;由集團統(tǒng)一建立基準職位庫,各級組織的職位都是由基準職位生成的,下級單位只有基準職位的查看和選擇權(quán),沒有編輯權(quán)限。
5.單組織相對于多組織在管理過程中更多受限于集團管控,像組織和部門等設(shè)置只能依從集團,不能更改。
6.部門是人力資源組織下劃分的一些行政管理單元。企業(yè)中的人員都基于部門建立。 支持部門的增刪改查,支持新增平級、新增子級。 支持部門的啟用、停用。 支持部門的導入。
7.根據(jù)企業(yè)的實際情況,對職務(wù)進行類別的劃分,例如管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)類、后勤服務(wù)類等。職務(wù)類別被具體職位引用后不能被刪除,只能停用。
8.職等的高低在系統(tǒng)里面體現(xiàn)為順序,列表上斷職等高。
9.職級是按工作責任大小、工作復雜性與難度、以及對任職者的能力水平要求等對職務(wù)的一個劃分。職級是企業(yè)賬號級節(jié)點。比如管理序列一般可以劃分為:高層管理者(高管)、中層管理者(中層)、基層管理者(基層)三個職級;技術(shù)類一般可以劃分為:專家、資深、高級、中級、初級等。 職級是企業(yè)賬號級節(jié)點。
10.按基準職位生成職位,修改基準職位后相應(yīng)的職務(wù)也要修改,機遇部門和組織,可以按基準職位批量生成職位。