HR必備基礎能力之溝通能力

? ? ? ? 溝通在HR的日常工作中占據(jù)了70%的工作量,因此溝通能力的強與弱決定了HR工作的質(zhì)量。溝通并不是能說會道,而是有效的表達觀點、傾聽意愿,經(jīng)過雙方多次交換意見,從而達成一致的過程。

那么,怎樣表達才算是有效的呢?在這里,給大家一個表達能力的層級標準,確認自己處在哪個層級,與上一級能力差距有多少:

初級表達能力:吐字清晰、語句通順

中級表達能力:語氣抑揚頓挫、內(nèi)容通俗易懂

高級表達能力:言簡易駭、幽默風趣

現(xiàn)在與大家詳細分解各層級表達能力的構成要素和訓練要求:

1、吐字清晰、語句通順:

構成要素:

(1)發(fā)音準確的普通話

(2)漢字、漢詞、成語量達40萬以上

(3)脫口而出的通俗句式達10萬句以上

訓練要求:

(1)每日閱讀漢語文學書籍10頁,每頁200字為佳,共2000個字詞

(2)每日聽漢語廣播或觀看新聞,練習漢語發(fā)音,力求發(fā)音準確無誤

(3)每日清晨朗誦一段200字以內(nèi)的詩、詞或500字以內(nèi)的文章

2、語氣抑揚頓挫、內(nèi)容通俗易懂

構成要素:

(1)句式中的重點字、詞須加重發(fā)音,以提醒聽眾

(2) 表達時投入感情

(3) 表述內(nèi)容應使用通俗詞匯,迎合各層級聽眾

訓練要求:

(1) 每日觀看演講視頻,并模仿

(2) 每日朗讀一篇通俗文學,理解其中的含義,并用自己的語言表述出來,切記一定要帶著感情來表達,日常工作生活中,與人交談時,先將想要表達的事情寫在紙上,并試著理解其中所蘊含的感情,帶著感情把它讀出來,反復讀,直至融會貫通

(3)每日理解十個專業(yè)名詞,并用通俗的語言來表達,意思要正確

3、言簡易駭、幽默風趣

構成要素:

(1) 用最簡短的語言來表述復雜的內(nèi)容

(2) 表述過程中夾帶當下流行熱門詞匯、現(xiàn)實生活中常見案例、幽默短句或故事

訓練要求:

(1) 每日閱讀二十句十個字以上的長句,并用五至七個字來表述句式的含意

(2) 每日搜集并背誦十個當下流行熱門詞匯、現(xiàn)實生活常見正面積極的溝通案例、幽默短句和幽默故事

PS:以上三項,要一直堅持練習,哪怕你已經(jīng)掌握好了這項技能,仍然要孜孜不倦的練習,不能放棄

掌握了表達能力還遠遠不夠,還需要學會換位思考

換位思考通俗來說,就是站在對方的立場來思考問題,當出現(xiàn)問題或聽到對方的言語時,首先設身處地的把自己代入對方的角色,思考:

(1)對方為什么會說出這樣的話?

(2)對方出于什么樣的動機才做出這樣的舉動?

(3) 如果是自己,怎么樣去做才最妥善?

然后在溝通中,將思考的結果以帶有情感色彩的方式表達給對方,說明表達內(nèi)容的原因和怎樣做才兩全其美,給對方一定的思考時間,然后再傾聽對方是怎樣表達的,根據(jù)對方表達的觀點,來進行權衡和表述自己的觀點,通過不斷的交換意見,求同存異,最后達成共識

換位思考也有練習的方法:

(1)觀察日常工作和生活當中,周圍人的行為和言語,然后思考對方為什么會這樣做?為什么會這樣說?將思考的結果寫在紙上,并與對方交流,加以驗證

(2)當自己做某件事或說某些話時,先思考做這件事有哪些利和弊?不做這件事有哪些利和弊?說出這句話之后,如果是自己聽到會是什么反應?是愉悅還是沮喪或憤怒?說出這句話之后,有哪些不良后果和良性的反饋?

PS:當以上兩項久而久之,形成習慣之后,換位思考也就在大腦中根深蒂固了

掌握了良好的表達和換位思考之后,接下來就是溝通能力當中最后一個也是最重要的一個構成要素:傾聽

當一個人帶有不良情緒或想要表達某種觀點時,最需要的就是聽眾,因此,傾聽是溝通過程中最重要的環(huán)節(jié),如果兩個人都在口若懸河的講個不停,那么這就不是溝通,而是辯論,只會使雙方針鋒相對,矛盾愈演愈烈,最后無法收場,HR做為服務崗位,需要非常耐心的傾聽對方的話語、觀察對方表述時的肢體語言,并從中找到對方想要表達的重點和隱含的語意,并及時在大腦中形成一個初步的印象,據(jù)此印象來構思如何與對方交流和互動,才能讓溝通愉快的進行下去。

聊到這里,相信大家對溝通已有了一個初步印象,希望各位看官踴躍反饋學習的過程和遇到的困難,歡迎交流

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