請你好好說話

1

近日,在長沙某酒吧的微信工作群中,組長在群里通知了一些需要注意的事情,而其中一名員工回復(fù)手勢OK表示收到。

而此手勢,一下子激怒了領(lǐng)導(dǎo),并要求他立馬主動辭職。

員工對此不滿而截圖向媒體爆料,廣而播之,與前幾日“一女子因回復(fù)嗯而被領(lǐng)導(dǎo)教育”之事一般,在網(wǎng)上掀起了強烈的論戰(zhàn)。

此二人的做法十分相似,可是結(jié)果卻大不同。

2

后一則的新聞中,領(lǐng)導(dǎo)問女員工第二天的行程安排做好了嗎?而女員工竟只回復(fù)一個“嗯”字。

在與人交流的時候,尤其是在社交軟件上,盡量不要使用單個的嗯或者哦來回復(fù)對方。因為別人滿懷熱情地打了兩三行字來和你說話,而你卻只給人一個“嗯”,無異于火死灰寒。

任何人在收到這種回復(fù)時的第一感覺便是:你已經(jīng)不想和我說話了、你根本不重視我和你的談話。

回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“嗯”,會令領(lǐng)導(dǎo)覺得你在敷衍,無工作熱情。

回復(fù)對象“嗯”,會寒了對象的心。

回復(fù)父母“嗯”,亦會令父母覺得索然無味,但也只有他們不會因此耿耿于懷,因為只有父母才會不計得失地包容你。

3

面對這樣子的回復(fù),這個領(lǐng)導(dǎo)卻并沒有嚴厲地呵斥她,也沒有叫她立馬離職,而是又打了一大串字來教育她。

體會一下領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容和語氣,就知這種敷衍的態(tài)度該女員工之前就已經(jīng)犯過;而面對貳過,領(lǐng)導(dǎo)的語氣當(dāng)中竟毫無嚴厲肅殺之氣,反而很耐心文明地再一次教她該怎么回復(fù),如同一位諄諄長者在教育孩子。

所以這位女員工是幸運的,因為很少有領(lǐng)導(dǎo)能夠容忍員工犯同樣的錯誤而不發(fā)脾氣。

饒是如此,這位女員工依舊要截圖出來爆料,覺得是領(lǐng)導(dǎo)給自己受了極大的委屈,認為錯不在我,而在彼之小題大作。

其心胸之脆弱偏狹,實在是職場中的大忌。試問,有哪個人沒有被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)過呢?

故進入職場,首先要培養(yǎng)的就是能有所忍的精神。

在家,你或許是養(yǎng)尊處優(yōu)的公主,但在公司,你只能當(dāng)聽使驅(qū)策的宮女。

4

同樣面對領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,只回復(fù)一個OK手勢的員工卻沒有這么幸運了。

事實上,回復(fù)OK手勢比單回一個“嗯”字要強得多。

后者給人以直接的視覺沖擊就是冷淡敷衍不積極;而前者至少給人以爽朗利落的感覺。只不過領(lǐng)導(dǎo)沒有看見具體的“收到”文字,總覺得不合于他所定的規(guī)矩,故而進行申斥。

因此,面對領(lǐng)導(dǎo)或者顧客所交代和所詢問的事情,我們不可隨便回一個字了事,必須答之以細節(jié),而回之以詳情。

這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓客戶安心。

以一個應(yīng)詞回復(fù),總給人以虛虛籠起之感,叫人把握不住具體情形又如何能放心呢?

5

我從前是做生產(chǎn)計劃的,當(dāng)旺季的時候,一天天的訂單如同天風(fēng)海雨一般迫人而來。對于許多加急的訂單,分公司會發(fā)郵件來,要求提前生產(chǎn)發(fā)貨。

對此,部門總監(jiān)會要求我能否在客戶要求的時日之前發(fā)貨。我一收到消息,馬上就會對這個加急的訂單做模擬缺料,做到言之有據(jù),再回復(fù)總監(jiān)。

如果可以,我會回復(fù)在某某號之前可以完成,即刻安排下去。

如果不可以,我會回復(fù)是什么原因,比如缺料或者是插不進加急單,并且會進一步跟進采購,并給出預(yù)計的最快完成日期。

6

我領(lǐng)導(dǎo)與大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)一樣,嚴厲、不怒自威,但也從不會無故批評手下。

就回復(fù)工作信息一事,她對于我們有著嚴格的要求。如果是微信群里的消息,要在10分鐘之內(nèi)回復(fù);如果是郵件,要在半個小時以內(nèi)。

若是她問了這個訂單的情況,我們就要把這個訂單所有相關(guān)情況都一起簡明扼要地回復(fù)給她。

她絕對不允許問一句答一句這種情況出現(xiàn)。

故當(dāng)我是新人的時候,首次回郵件時,帶我的師姐會在旁提點,內(nèi)容、語氣、語句等都要注意。

因為郵件回復(fù)的不僅僅是領(lǐng)導(dǎo),也要抄送給分公司和其他相關(guān)的同事。

在工作中,問一答十,不僅提高了工作效率,也體現(xiàn)了員工的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。

7

要求自己的工作有效而規(guī)范,是“嚴己”的寫照。

每一個領(lǐng)導(dǎo)都不會對自己的下屬感到十足十的滿意,因為他們的要求會一直提高。

所以,身在職場,你所接手的工作,每一個細節(jié)都要按照領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)范去做。

領(lǐng)導(dǎo)看下屬,如同登東山之巔,而百里魯?shù)匾挥[無余。他對于手下每一個人的工作情況都了如指掌。

你一直兢兢業(yè)業(yè)、克艱克勤,他自會心中有數(shù),雖然不會對你感到特別滿意,但不會批評你,會希望你能更進一步,卻不會苛求你一躍而上。

不過一旦你有了一兩次的敷衍和懈怠,在領(lǐng)導(dǎo)心目中的形象就會大打折扣。即便過去的你一向表現(xiàn)很好,他也會認為你有開始墮落的傾向了。

須知善記人之過而善忘人之功,這本就是人之常情,正如一小片烏云亦足以掩蔽整個太陽的光輝。

8

所以這位酒吧員工,在收到領(lǐng)導(dǎo)交代的事后,回復(fù)了一個OK手勢。盡管他后面有可能會把領(lǐng)導(dǎo)的事給辦好,但卻未曾注意到“如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息”這個細節(jié)問題上,因此栽了個大跟頭。

同樣的,那個回復(fù)“嗯”的女員工就算已經(jīng)把領(lǐng)導(dǎo)的行程安排妥當(dāng)了,但卻不重視回復(fù)問話這個事,也因此遭了批評教育。

可見,工作結(jié)果固然重要,但工作溝通過程中的規(guī)范和禮節(jié)等也不可忽視。

結(jié)果依靠的是能力,而如何回復(fù)信息等,則更偏向于態(tài)度問題。無論顧此失彼還是顧彼失此,都不會得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

9

現(xiàn)代人的交往不比從前,更多的是通過社交軟件,雖然高效便利,卻見字不見人,所以你回復(fù)的內(nèi)容、內(nèi)容的語氣等會直接影響到你在對方心目中的形象。

眾所周知,彬彬有禮給人以好感,而孤高冷傲則會令人卻步。

子入太廟,每事問?;蛟唬骸笆胫^鄹人之子知禮哉?入太廟,每事問?!弊勇勚?,曰:“是禮也?!边@是《論語》中所記載的一則故事,相信以孔子的智慧和能力,他就算不出一言,也照樣能把事情辦好。

但出于禮節(jié)性的態(tài)度原則,他依然要不厭其煩地說問。

古代時,口語不統(tǒng)一,人們更喜歡寫信說事。下級寫給上級的報告或書信中,普遍開頭會有“某某謹奉閣下”或者“某再拜”;而結(jié)尾時又會再加一個“某某恐懼再拜”。

這些都可算是在官場或職場中的回復(fù)。

10

倘若他們?yōu)榱耸」P墨而不愿意多寫這幾個謙辭,哪怕呈上雄文萬卷,領(lǐng)導(dǎo)也不會提攜他們,只會自斷仕途。

倘若你為了省點力氣,不愿意多打幾個字,只回復(fù)一個“OK”或者“嗯”,那極有可能會失去優(yōu)質(zhì)客戶,甚至被開除。

組織一下語言,多打幾個字,花費不了一兩分鐘的功夫,可是折射出來的態(tài)度和給人的印象卻是相去甚遠的。

禍患常積于忽微,小心亦才能駛得萬年船,千萬別把回復(fù)信息當(dāng)成小事看待。

“敏于事而慎于言”,這句中國名言,對于我們這一群依靠職場打拼來生存的人而言,尤其具有警醒意義。

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