Excel中的”查找與替換“功能使用起來非常簡單，因此使用頻率非常高。然而，這個功能蘊藏著很多的實用的工作技巧，而且這些技巧你可能還不知道，下面給大家一一介紹。不過在正式介紹這些技巧之前，我先來介紹一下關(guān)于“查找與替換”的一些基礎(chǔ)知識。
打開查找與替換對話框的方法：1.單擊“開始”-“查找與替換”-“查找”或者“替換”；2.使用快捷鍵：Ctrl+F或者Ctrl+H。
1.“查找與替換”功能中的模糊查找：
操作步驟：
1）按下ctrl+F打開“查找與替換”對話框
2）選中表格中的任意單元格
3）對話框中輸入關(guān)鍵字
4）單擊“查找全部
注意事項：
1）"查找全部"會將表格中全部包含”關(guān)鍵字“的單元格找出來，”查找下一個“會定位到表格中第一個含有關(guān)鍵字的單元格，再單擊一下，會跳到下一個含有關(guān)鍵字的單元格。
2）只要單元格里內(nèi)容包含關(guān)鍵詞，即可被找到，查找到的單元格內(nèi)容不一定跟關(guān)鍵詞是完全一致的
3）選中表格中的多個單元格，將在這些被選中的單元格區(qū)域內(nèi)進行查找
4）選中表格的任意單元格，將在被選單元格所在的表格范圍查找結(jié)果
2.“查找與替換”功能中的精確查找
這里說一下范圍和查找范圍，范圍很好理解，就是我們查找或者替換這個命令在哪里有效，對當前工作表有效還是對整個工作簿有效；關(guān)于查找范圍，有3種情況，公式，值和批注。重點在于公式和值（當表格中存在公式，而我們想將單元格的值也納入查找范圍時，可選擇”值“），請看下面的例子。
3.”查找與替換“中的通配符
通配符一般有3個，分別為*號，?號以及~號。*號代表任意單個或者多個字符；英文半角狀態(tài)下的?號代表任意單個字符；~在查找內(nèi)容本身包含有*或者?號時使用。請看下面的例子：
一般在使用*號或者?號時必須要勾選”單元格匹配“選項，因為不勾選，Excel默認為模糊搜索，通配符也就失去了意義。
查找結(jié)果顯示區(qū)里我們可以執(zhí)行單個或者多個甚至全選這樣的操作，跟在表格里是一樣的。
基礎(chǔ)知識到此普及結(jié)束，下面我們來介紹工作常用的技巧。
一、利用“查找與替換”功能批量為空單元格標注固定值
如圖8所示，我們需要將表格中所有成績區(qū)域中的空白單元格填上“補考”兩個字，利用“查找與替換”功能可以快速實現(xiàn)。請看演示：
步驟：
1）按下CTRL+H，“替換為”框內(nèi)輸入“補考”
2）選中表格或者表格中的任意單元格
3）單擊全部替換。
注意：“查找內(nèi)容”框內(nèi)不必填入任何東西。
二、利用“查找與替換”功能刪除表格所有的換行符
如11顯示，表格中有著大量的換行符，這不僅僅是影響美觀，而且還影響著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，如何快速刪除表格中的強制換行符呢？我能想到的最快捷的技巧就是利用“查找與替換”功能來刪除。
操作步驟：
1）按下Ctrl+H，單擊”查找內(nèi)容“框，按住Alt鍵，同時輸入數(shù)字1,0.
2）選中表格或者表格中的任意單元格
3）單擊“全部替換”
Tips:輸入查找內(nèi)容的時候輸入的換行符是不可見的，輸入一次即可，輸入兩次將查找不出任何內(nèi)容.
三、利用“查找與替換”清除表格中的所有合并單元格
這個技巧用其他功能是不太好實現(xiàn)的，而用“查找與替換”卻非常簡單?？梢钥焖俚厥∪ノ覀冊S多的麻煩。
步驟如下：
1）按下Ctrl+H，單擊查找內(nèi)容框旁邊的“格式”，再在下來菜單中選擇“從單元格選擇格式”
2）單擊“替換為”框右側(cè)的“格式”--”從單元格中選擇格式“--選擇任意常規(guī)單元格
3）選中表格或者表格中的任意單元格
4）單擊任意含有合并單元格的單元格
5）單擊全部替換
四、其他技巧
1.反向查找，當我們在“查找下一個”時，單擊“查找下一個”按鈕的同時按住shift鍵可實現(xiàn)倒著插著即反向查找，有興趣的同學可以一試。2.使用"查找下一個“時，我們還可以實現(xiàn)關(guān)閉”查找與替換”對話框后還能繼續(xù)查找下一個。具體方法如下：打開查找與替換對話框，輸入關(guān)鍵字，查找下一個，然后關(guān)閉對話框，按住shift+F4即可繼續(xù)查找下一個。
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