查找與替換是Excel中最為簡單實用的功能之一，幾乎用過Excel的人都知道這個功能，也都會簡單使用這個功能。然而，今天介紹的這3個技巧卻有99%以上的人都不知道。查找與替換不僅可以干“定位”的活，而且還可以干“條件格式”的活；不僅可以輕松查找和替換合并單元格，也可以輕松一鍵清除表格中所有的不明字符。

文/傲看今朝 圖片來自網(wǎng)絡(luò)

一、一鍵快速定位公式

一般來講，對Excel稍微熟悉的朋友查找表格中的所有公式一般都會選擇使用定位。比如下圖所示：

定位快捷鍵Ctrl+G

選擇表格中任意單元格，單擊“開始”---“查找與替換”---“定位”打開“定位”對話框--勾選：公式--單擊確定。這時候我們可以看到，表格中所有帶公式的單元格都被選中了。

然而，一鍵快速定位公式并不是“定位”功能的專利，查找與替換也能輕松實現(xiàn)這一功能。請看下圖演示：

查找與替換也很快捷，不是嗎？

操作方法也很簡單：表格中任意單元格按下Ctrl+F快捷鍵打開查找與替換對話框，查找內(nèi)容框中輸入=，單擊查找全部，查找結(jié)果顯示區(qū)中選擇任意單元格，然后按下Ctrl+A快捷鍵全選，關(guān)閉查找與替換對話框，達(dá)到了和Ctrl+G 一樣的效果。

二、一鍵快速標(biāo)識表格中的數(shù)據(jù)

1.標(biāo)識某個特定的值

標(biāo)識數(shù)據(jù)似乎是Excel“條件格式”的專利，然而當(dāng)我們想將某個表中的某一個值全部都表示出來，用“條件格式”卻很不方便。例如下圖中，我想要將1這個數(shù)字所在的所有單元格的格式都改成同樣的格式，改怎么辦呢？顯然簡單的標(biāo)識“重復(fù)值”容易將其他數(shù)據(jù)也標(biāo)識出來，這不是我們想要的，因此使用“條件格式”并不是一個好的選擇。那么我們怎么做呢？

如何將1的單元格都標(biāo)識出來呢？

利用“查找與替換”便可輕松實現(xiàn)這一個要求。請看下圖的演示：

這個用在分活上非常不錯，可以參考我的另外一篇文章，有詳述

方法：全選需標(biāo)識的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Ctrl+F快捷鍵---查找框中輸入數(shù)字1---單擊選項---勾選單元格匹配---查找全部--選中任意結(jié)果---按下Ctrl+A全選所有查找到的結(jié)果---關(guān)閉“查找與替換”對話框---設(shè)置想要的格式。

2.標(biāo)識符合條件的一些數(shù)據(jù)

全選需標(biāo)識的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Ctrl+F快捷鍵---查找框中輸入"*",單擊查找全部---單擊結(jié)果區(qū)域中的值，Excel會自動排序---利用shift鍵選擇某一系列需要設(shè)置格式的數(shù)據(jù)---關(guān)閉“查找與替換”對話框---設(shè)置想要的格式。

是不是瞬間覺得查找與替換也很好用？

三、一鍵快速查找特殊格式

表格大量的看不見的換行符是不是很惱人？表格中無數(shù)的合并單元格是不是一而再再而三地跳出來找麻煩，讓你無法快速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析？學(xué)會一鍵查找表格中的格式，面對這些問題，你將拍著胸脯，自信滿滿：“這都不是事兒嘛！”。

1.一鍵快速清除表格中的所有合并單元格

方法：選擇特定區(qū)域，按下Ctrl+F打開查找與替換對話框，單擊選項，這時在“查找內(nèi)容”框右側(cè)將出現(xiàn)一個“格式”選項---單擊“格式”---單擊對其--勾選“合并單元格”--確定--單擊查找全部--結(jié)果框中選擇任意單元格--按下Ctrl+A,所有的合并單元格已經(jīng)全部選中；

這個活定位可干不了

這時，單擊一下開始--單擊對其方式組中的合并并居中即可清除合并單元格。

2.一鍵快速清除表格中所有的看不見的換行符

方法：選擇特定區(qū)域，按下Ctrl+F打開查找與替換對話框，光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”框中，按下ctrl+j輸入換行符---切換到替換對話框---“替換為”框不輸入內(nèi)容---單擊全部替換。所有的換行符已經(jīng)被清除掉了。這時，單擊一下開始--單擊對其方式組中的合并并居中即可清除合并單元格。

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