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《高績效教練》,39頁
提高覺察力和責任感最有效的問題應(yīng)以尋求量化或收集事實的詞語開始,比如“什么”,“何時”,“誰”,“多少"。不建議使用“為什么”,因為它經(jīng)常意味著批評和引起防御心態(tài),而且使用“為什么”和“如何”時,如果客戶不合格,兩者會引發(fā)分析性思考,這可能會適得其反。分析(思考)和覺察力(觀察)是不同的心理模式,根本不能同時應(yīng)用并同時達到最佳狀態(tài)。如果需要對事實準確地報告,對其出處和意義的分析最好暫時停止。如果我們需要以“為什么”開頭的問題,最好表達成“是什么原因......“;“如何”的問題表達成“做這件事情的步驟是......”這里能引發(fā)具體和真實的回答。
I:客觀意味著不加評判,只觀察,遇到問題時的客觀意味著不問責,思考解決方法。
A1:今天書展由于溝通原因,導致我們前面收到了錯誤的信息:大家可以憑短信進場,不需要買票進場。結(jié)果現(xiàn)場是必須買票進場,短信只是進老師的簽售區(qū)。
A2:我沒有去怪為什么你們明明說憑短信入場,結(jié)果現(xiàn)場卻不是這樣。我詢問了直接和我聯(lián)系的人是什么原因讓你回復香蜜們是可以憑短信入場的。我們了解清楚原委后,也沒有責怪AA當時為啥不弄清楚流程后再回復我們,也不給我們第一現(xiàn)場的對接人員。而是以“那我們現(xiàn)在應(yīng)該如何補救才能最大程度的解決問題”去處理了。
事后,我們也繼續(xù)總結(jié)了以后辦大型活動的步驟是
1,承辦方和主辦方負責人或助理要直接對接,不要經(jīng)過中間的層層傳達
2,確定時間地點,進場方式。如果很大型的需要做一定的進度表格,統(tǒng)計周期,發(fā)送周期,回饋確認周期都要列出來及落實。
3,相關(guān)人員都知曉各個環(huán)節(jié)的進度如何。
沒有將活動現(xiàn)場變得更混亂,也沒有在事后變成大家的爭執(zhí)推諉,變得對立。