「如何打造創(chuàng)意生產(chǎn)流水線」014 03 拆流程:怎樣用“動作顯形”搭建創(chuàng)意流水線?(2)「動作顯形」 (是什么、為什么、怎么做)2024-01-22

今天,我看到了搭建流水線過程中的關(guān)鍵動作是『動作顯形』,之所以要「動作顯形」的原因是,如果流程是靠「回憶」動作和標準搭建起來的,那么這個流程就不夠精細,動作與動作之間會有空隙,這些動作就像積水地面上的石塊一樣,石塊之間的距離過大,走這條路的人就不知道怎么從一塊石塊邁向下一塊石頭,這個時候就會出現(xiàn)各顯神通的情況。這條雖然鋪了磚頭的積水路面,雖然因為磚與磚的縫隙太大,走不通,長期不用,就會被丟棄和遺忘。這也就是企業(yè)做了流程但真正執(zhí)行的人都不用的原因。

這節(jié)讓我看到,如果要搭建一個真正能運行的流水線,至關(guān)重要的是把這條流水線上所有的動作全部『顯形』,才能可視化,才能“把一切打開,看到問題,去做改善”。

華楠老師在課上講道:“什么叫動作顯形?就是每次做完一個動作就要及時的記錄這個動作做了什么,怎么做的,用了多長時間,做出了什么東西。為什么一定要做動作顯形呢?因為我們做的是創(chuàng)意工作,創(chuàng)意工作最大的特征就是無法可視化。他腦袋里面的動作我們看不見,他也說不清楚。如果能把創(chuàng)意工作的動作拆解顯形,每個人在想創(chuàng)意的時候做的每一個動作就都能夠被描述出來,能夠得到事先的指導(dǎo)和規(guī)定,我們的工作就會有更大的確定性?!?/i>

這里讓我清晰「動作顯形」的定義是,每做完一個動作,就要及時記錄,這個動作①做了什么、②怎么做的、③用了多長時間、④做出了什么東西。

這里讓我看到,平時在做一件事的時候,這個事情其實是由多個動作組合而成的,我們通??吹降闹皇亲鐾赀@個事情的『結(jié)果』,也就是說,做這件事的過程是怎么樣的,過程中有哪些動作,每一個動作的要領(lǐng)和標準是什么,全都不清楚。只是顯化了『結(jié)果』,并沒有顯化「過程」,即使顯化過程,也是一筆帶過。過程具體什么樣,只能在做這件事的過程中去摸索。一旦這個動作需要所有人重復(fù)做的時候,摸索過程時的浪費可想而知。這其實對于企業(yè)而言,是最大的效率低下,也是最大的浪費。

這也就是為什么要做「動作顯形」的原因,因為只有把過程中的所有動作顯化出來,整個流程的所有動作才能被看見,被看見才有調(diào)整和改善的可能。

其實不僅是創(chuàng)意行業(yè)的工作無法可視化,雖然大部分行業(yè)早已進入了工業(yè)化生產(chǎn)的模式,但是在這些工作崗位上的每一個人的經(jīng)驗,其實都沒有被「顯化」出來,因為這些東西在腦袋里,內(nèi)行和外行就是有很明顯的區(qū)別。

華楠老師講道:“動作顯形有哪些要點呢?首先,要事無巨細的顯形,所有動作都要有記錄,顆粒度越細越好。具體有多細呢?一切動作都要清晰地記錄下來。什么叫清晰?就是一定要有定量的描述,讓別人看了之后就能照著做,禁止用模糊的形容詞。其次,是要如實記錄。如實記錄的前提是及時記錄,做完一個動作就馬上記錄。把我們工作中所有不清楚的、不明白的、不能被看到的地方全部打開,讓所有的步驟、動作、判斷標準都平攤在面前,讓一切都可視化。當我們把一切都打開之后,就可以看到問題,去做改善。第三個要點是要寫出每個動作的完成決策依據(jù),根據(jù)字面意思理解:就是我們完成該動作的成果物需要具備什么樣的標準。

在寫標準的時候不需要考慮標準是否統(tǒng)一的問題,而是每個人記錄自己理解的標準。記錄的原則依舊是顯形,先看看每個人到底是怎么認知這個動作的標準的,然后才知道我們原先定這個標準的時候是不是描述清楚了,是不是被大多數(shù)人理解了。

華楠老師在這里「動作顯形」的三個要點,①事無巨細地記錄,顆粒度越細越好,且是清晰地有定量的描述;②如實且及時記錄;③如實地寫出個人認為的完成每個動作的成果物的標準。

這里讓我看見,「動作顯形」一方面是為了“把一切打開”,看到全貌,這樣才能審視全貌中的每一個環(huán)節(jié)、每一個動作、每一個標準是否存在問題,然后針對問題進行改善;另一方面,也就是第三個要點,首先是為了可視化大家對這些動作和標準的理解,其次是從所有人的理解中看到差異以及與標準核對,從而看到對標準表述不清晰的地方,進而進行改善和調(diào)整,這個動作其實也是在統(tǒng)一思想。

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