賈森·弗里德 戴維·海涅邁爾·漢森
121個筆記
“我快忙瘋了”
>> 需要大幅減少干擾,去緩解持續(xù)不斷的焦慮,并避開壓力。
>> 你也能擁有一家冷靜的公司。
>> 冷靜,意味著贏利能力。
你的公司是個產(chǎn)品
>> 你的公司是個產(chǎn)品
一切始于這個概念:你的公司是個產(chǎn)品。
>> 你的公司應該是你最棒的產(chǎn)品。
>> 像產(chǎn)品需要不斷改良一樣,公司也需要迭代才能不斷進步。如果你想把一個產(chǎn)品做得更好,就必須不斷地測試、修改、迭代。做公司也是一樣。
>> 如果你把公司視作產(chǎn)品,你就會問出不一樣的問題:在這里工作的人知道怎么使用它嗎?它是簡單的還是復雜的?它的運作原理顯而易見嗎?它哪里最快,哪里最慢?它有漏洞嗎?哪些漏洞可以快速修復,哪些需要花很長時間?
怎么使用它?
>> 在這里工作的人知道怎么使用它嗎?
>> 公司跟軟件一樣,必須能用,也必須有用。
>> 當你把公司當成一件產(chǎn)品來審視的時候,你就有了全新的視角,各種各樣的改進可能會紛紛出現(xiàn)。當你意識到你的工作方式可以改變時,你就可以著手塑造更新、更好的東西了。
>> 做項目的時候,我們會集中工作6周,接下來的兩周就脫離固定的時間表,“自由散漫”地工作,給自己減減壓。但我們并不是拍拍腦袋,就認為這個節(jié)奏是最好的。最開始,我們也是跟著項目本身走,需要多久就做多久
>> 為員工支付度假費用比發(fā)獎金更管用。
>> 冷靜是你的目的地
拒演“拼命工作”的苦情戲
>> 充實地好好干上一天活兒
做個快樂的和平主義者
>> 我們是否擁有足夠多的顧客能付給我們足夠多的錢,好讓我們付得起成本并賺取利潤?是的。這個數(shù)字有沒有逐年遞增?
>> 有的。這對我們來說就夠了。
>> 我們的市場份額究竟是2%、4%或75%,這都不重要。真正重要的是我們擁有一家健康的企業(yè),以及良好的、適合我們的財務狀況——成本可控制,產(chǎn)品能贏利。
>> 我們?yōu)轭櫩吞峁M意的服務,他們也給我們帶來滿意的回報,這才是真正重要的事。
>> 攀比之心一起,快樂便蕩然無存
>> 只有因干出了最漂亮的活兒而得到的深深的滿足感。衡量的標準就是我們自己的幸福感,以及顧客的購買量。
>> 我們唯一會摧毀的東西,就是過時的創(chuàng)意?!罢鞣澜纭钡姆戳x詞不是“失敗”,而是“參與”。成為市場中的諸多選擇之一,是一種美德——因為你的存在,顧客多了一個實實在在的選擇。
我們的目標是:沒有目標
>> 漂漂亮亮地、創(chuàng)意十足地完成工作已經(jīng)夠難的了。建立一個長青的、可持續(xù)的、令員工感到幸福的公司也是一樣
>> 為了追逐這些虛假的數(shù)字目標,企業(yè)往往要在道德準則、誠信和正直方面做出妥協(xié)。在落后于目標時,善良和誠信好似沒那么重要了。
>> 如果你非得有個目標不可,那來個簡單的怎么樣?讓公司生存下去,好好服務顧客,或者成為一個能讓員工開開心心來上班的地方。這些目標不太容易量化,但并不等于它們不重要。
舒適環(huán)境有什么錯?
>> 做一家獨立又賺錢的公司的原則。
40小時足矣
>> 如果按照每周40小時的步調,你想做的事情做不完,那么你需要鍛煉自己的選擇能力,把真正該做的事情挑選出來,而不是延長工作時間。在我們認為“必須做”的事情中,絕大多數(shù)壓根就沒必要。這是個選擇,而我們的選擇往往都挺糟糕
>> 把不必要的事情砍掉之后,余下的就是你真正需要做的了。這時,你需要的就是每天工作8小時,每周工作5天。
保護主義
>> 員工的時間和注意力是我們最稀缺的資源。
>> 如果用花錢來打比方的話,時間和注意力最好是大筆大筆地花出去,而不是換成零錢或硬幣,散碎地用——把大塊時間用在高價值的、縝密的工作上
>> 當個保護主義者吧,但要記得保護最重要的東西。
高質量的1小時
>> 上面這些算式的結果都是60,可效果卻完全不同。數(shù)字一樣,可質量完全不同。我們追求的1小時,是1×60。
分成數(shù)段的1小時并不能算是1個小時,只能算是零碎時間的堆砌。如此低質量的輸入,真的很難做出任何有意義的事情。高質量的1小時是1×60,不是4×15。高質量的一天至少應該有4×60,
>> 你努力一心多用、應付場景轉換的時候,你必須得把緩沖時間考慮進去。頭腦放下上一件事,轉而處理下一件事的時候,是需要時間的。
>> 一次投入好幾個小時(一整天更好)去做一件大事。
>> 上次你能把完全不受干擾的3個甚至4個小時留給自己和工作,是什么時候?
高效比高產(chǎn)更重要
>> 高效比高產(chǎn)更重要
>> 沒錯,什么也不干是完全可以的。更妙的境界是,沒有值得做的事情。如果你當天的工作只需3小時就能完成,那做完了就停下。不要只為了讓自己保持忙碌或擁有高產(chǎn)的感覺,就再用5小時的工作把這一天填滿。利用時間的一個妙招就是,不做不值得做的事。
比別人更努力,就能出類拔萃?
>> 良好的職業(yè)道德指的不是隨叫隨到,而是說到做到、踏踏實實地做好每一天的事。
>> 尊重工作,尊重顧客,尊重同事,不浪費時間,不給別人制造不必要的麻煩,不做“瓶頸”。職業(yè)道德指的是做一個本質上的好人:值得他人信賴,是令人愉快的工作伙伴。
上班時反而沒法完成工作,為什么?
>> 正是在這樣的時刻——不上班的時候、遠離辦公室的時候——你最容易把事情做完。因為這些都是“零干擾”地帶。
>> 人們的工作時間越來越長,睡得越來越晚,并不是因為工作量一下子加大了,而是因為他們再也沒法在上班時完成工作!
答疑時段
>> 對提問的人來說,答疑時段是值得盼望的;對專家來說,設定好這個時間段之后,就可以把它放下安心工作了。這個方法對每個人都很有好處。
所以,把你辦公室的門敞開吧——但僅限每周二上午9點到中午!
俄羅斯方塊
>> 開會應該是萬不得已的手段,尤其是大型會議。
>> 別人占用你的時間無須付出任何代價,可你的代價卻大了去了。只有擁有充足的高質量時間,你才能做出高質量的工作。因此,當某人把時間從你手中奪走的時候,就相當于毀掉了你“踏踏實實地工作了一天”的成就感啊。真正取得進展才會讓人感到由衷的滿足,
當下的牢獄
>> 可是,如果你看不見他們,你怎么知道他們在工作?”那你想想這個問題:“就算你看得見他們,你怎么知道他們在工作?”你不知道啊??垂ぷ饔袥]有做完的唯一方法,就是去檢查實際的成果,這是老板的職責。如果員工做不好工作,那老板就該另請高明。
>> ,向冷靜管理邁出一步,別再讓大家實時播報自己的狀態(tài)。員工的狀態(tài)應當是不言自明的:我正在努力工作,請尊重我的時間和注意力。
即時回復
>> 幾乎所有的事情都可以等。幾乎所有的事情都應該等
>> 不要經(jīng)常檢查電子郵件、聊天工具或即時短信,給自己留出足夠長的、不受打擾的時段。
>> 等一等不要緊,天不會塌下來,公司也不會倒掉。它只會變成一個更加冷靜、鎮(zhèn)定,工作起來更舒服的地方。對每個人都一樣。
錯失良機恐懼癥
>> 錯失良機恐懼癥”指的是對錯過信息或機會的恐懼和擔憂。正是這種受折磨般的心情,導致人們不由自主地不斷刷新推特、臉書、Instagram、WhatsApp [2]和各種新聞App。手機一震,推送通知來了,人們就連忙拿起來查看——這樣的事情一天能重復幾十次。有這種習慣的人可不在少數(shù),這是因為他們在想:“萬一是極其重要的大事呢(但從來就沒遇上過大事)?”
>> 有了淡定的心態(tài),你就會關掉源源不斷的信息流,關掉聊天工具,把各種干擾拒之門外,安安心心地把你該做的事做好。有了淡定的心態(tài),你就會從容地通過次日一早的簡報電郵,了解今天發(fā)生的事情,而不是整天魂不守舍地不斷刷屏。淡定啊,親,要淡定。
>> 在Basecamp,我們的一個應對辦法是寫月度簡報。團隊帶頭人把當月做完的工作和取得的進展寫成簡報,向全公司公開。把所有微末小事都總結成大家愿意去關心的要點。這就足以讓大家都跟上節(jié)奏,但又用不著了解無關緊要的海量細節(jié)。
我們不是一家人
>> 最優(yōu)秀的企業(yè)不是家庭。它們是家庭的后盾,是家庭的同盟軍。它們提供健康的,能讓人找到成就感的工作環(huán)境,讓員工能在合理的時間合上筆記本電腦,去做最好的丈夫、妻子、父母、手足和孩子。
榜樣的力量
>> 如果身為老板的你不能以身作則,那你就沒法在公司里倡導合理的工作時間、充足的休息和健康的工作方式。當領頭羊瘋狂地超時工作的時候,余下的羊群鐵定會有樣學樣。你怎么說不重要,怎么做才重要。
>> 從上往下一點點滴落下來的,不大可能是崇拜,而是畏懼。一個樹立了自我犧牲的榜樣的領導者,必定也會要求他人自我犧牲。
信任猶如電池
>> 當員工剛進公司時,這個電池的電量是50%。此后,你每跟他打一次交道,你們之間的這節(jié)信任電池就要么充電,要么耗電,具體取決于你是否能兌現(xiàn)承諾的事?!?/p>
>> 信任電池的電量是過往一切互動結果的總和。如果你想為電池再度充電,那你今后必須做一些與以往不同的事。唯有新行為和新態(tài)度才能起作用。
>> 信任電池的電量太低,正是工作中人際沖突的癥結所在。它令人們之間的關系變得緊張焦慮。當電池耗盡時,對方做什么都不對,你會用苛刻的眼光去評判他的每一個行為。10%的電量意味著,兩人之間起沖突的概率會有90%。
>> 要想在工作中擁有良好的人際關系,那就得用心經(jīng)營。唯有當你坦誠地面對關系的真實現(xiàn)狀,你的努力才會見效。最糟糕的做法就是假裝你們之間的別扭感不重要,假裝工作上的事都是“對事不對人”
不要最后一個才知道
>> 大家都不敢談論的問題是什么?”“你在工作中懼怕什么嗎?”“你近期的工作中,有沒有哪件事是你希望能重新做一遍的?”或者是更為具體的,比如“你覺得我們下一回應該換一種怎樣的做法,才能幫助簡妮做得更好?”或者“在咱們啟動重新設計網(wǎng)站這個大項目之前,你有什么建議嗎?”
>> 如果你想向員工傳達“實話實說是安全的”這個訊息,唯一的辦法就是你先提出真實、坦誠、具體的問題
老板的話重千斤
>> 組織的領導者不能總是向員工亂拋想法,做到這一點需極強的自制力。那些想法猶如激起漣漪的小石子,若拋出的小石子太多的話,池塘就變成爛泥坑了。
別在睡眠時間上自欺
>> 要小心,有些事兒越了界就不容易回來了。
>> 不需要徹底的干預輔導,至少也得要努力康復吧。所以要小心,不要跨出第一步!
簡歷不重要
>> 關心的是“你是誰”,以及“你能做什么”。
>> 首先必須是個好人。
>> 我們想找的人不但要有趣,還要跟現(xiàn)有的員工不大一樣。
>> 我們就拿出一個真正的項目擺在候選人面前,這樣一來他們就能告訴我們,他們能做什么了。
比如,在挑選新設計師時,我們會把最終入圍的幾個人選全部雇用,為期一周,支付1500美元的薪水,請他們真正做一個樣板項目出來。然后我們就有了評估依據(jù),能夠清清楚楚地看出他們真實的、當下的工作水平。
>> 渴望干出漂亮活兒的優(yōu)秀人才常常來自你最預料不到的地方,而且他們看上去跟你想象中的完全不一樣。你只需把重點放在他們的人品和工作能力上,這是唯一能找到他們的方法。
不必理會人才爭奪戰(zhàn)
>> 培養(yǎng)自己的人才是需要耐心的。但你在這上頭——創(chuàng)造一個冷靜的公司文化和環(huán)境——所花的力氣,也正是經(jīng)營公司所需要的。把公司越做越好,讓人人都能受益。行動起來吧。
不做薪酬談判
>> 最近我們還制訂了一個全新的利潤增長分享計劃。如果公司的總體利潤比去年同期有所增長,我們就把該年度增長的25%拿出來分給大家。
>> 穩(wěn)定的、可持續(xù)的、贏利的企業(yè)。
>> 與軍心穩(wěn)定的團隊一起工作,幸福感會源源不斷地涌現(xiàn),公司也會持續(xù)高產(chǎn)
圖書館守則
>> 專業(yè)人士需要寧靜、私密和空間來思考,全心投入工作,但開放式辦公室在這方面差勁極了,它沒法為他們提供一個安靜的環(huán)境來做創(chuàng)意工作。
>> 如果你把專業(yè)人士和其他部門的人員混在一起,情況就會更糟。銷售和客服人員經(jīng)常需要樂呵呵地高聲打電話,當他們不得不與需要長時間安靜的人一道工作時,你不僅破壞了生產(chǎn)力,也培育了相互厭憎的情緒。
>> 在這樣的空間里,干擾就像病毒一樣蔓延。你還沒意識到呢,所有人就都已經(jīng)被傳染了。
>> 走進世界各地任何一個圖書館,你都會注意到同一件事:里面一片安寧。人人都知道進了圖書館該怎么做,事實上,沒有哪種文化能像圖書館守則這般放諸四海而皆準。那里是人們閱讀、思考、研究和潛心做事的地方。靜謐的、充滿尊重的環(huán)境反映出了這一點。
辦公室不就應該是這樣子的嗎?頭一次來我們辦公室的人都會驚訝于那里的靜謐。那兒看上去、聽上去都不像是傳統(tǒng)的辦公室,人們的行為舉止也不像。那是因為它其實是一個供大家工作的圖書館,而不是滿是干擾的辦公室。
>> 在我們的辦公室里,如果有人正坐在自己的位子上,那么我們就默認他正在專注地思考和工作。這就意味著我們不可以走過去打擾他,也意味著,要說話就必須壓低成耳語,以避免影響周圍任何一個可能會聽到的人。保持安靜最重要。
冷靜說再見
>> 解雇猶如開啟了一個真空地帶,除非你用事實來填補,否則這個空間里會迅速裝滿謠言、猜測、焦慮和恐懼。想避免這些,你只需對大家坦誠相待,把發(fā)生的事情解釋清楚。就算艱難也要這樣做。這就是為什么每當有人離開Basecamp,一封告別信就會立即被發(fā)送給公司里的每一個人。
>> 就是這樣,冷靜地說再見
別做膝跳反射
>> 思考!
我們不要立即反應。我們不要第一印象。我們不要膝跳反射。我們想要的是經(jīng)過深思熟慮的反饋意見。從頭到尾讀一遍,再讀一遍,甚至第三遍,枕著它睡覺。慢慢來,收集并組織你的想法,清楚地表達出來——就像提出這個點子的人做的那樣。
追求獨立
>> 別再打更多的繩結了,應該多砍斷幾個才對。牽絆越少,效率越高。
承諾比共識更重要
>> 你會聽到這句話:“我不同意,但我會配合你。”
>> 這就是決策者的職責:傾聽、思索、衡量、做出決策。
>> 在踐行“我不同意,但我會配合你”的原則時,尤為重要的是,公司需要把最后的決策向參與的每一個人解釋清楚。只有“決策—執(zhí)行”是不夠的,應該是“決策—解釋—執(zhí)行”。
完成比完美更重要
>> 完成比完美更重要
>> 企圖在每件事上都做到完美,就是在愚蠢地浪費時間。
逐漸聚焦
>> 如果你真想往前走,就必須學會聚焦。
>> 一旦最初的探索期過去,每一周都應該離“完成”的目標更近一步,而不是更遠一點。下定決心把任務完成,一點點把想法實現(xiàn),之后你肯定有機會折返的——但前提是你得真的把這事做完。
>> 到了6周里的第4周,項目該收尾了,待辦的事項應該越來越少,不要再提出“偉大的新想法”。
>> 并不是說新方法和新想法不好,而是它們出現(xiàn)的時機不好??偸浅ㄩ_大門,準備迎接激進的改變,只會招來混亂和猜測。你該自信地把那扇門關上,接受這個事實:如果火車已經(jīng)離開了站臺,“更好的想法”才姍姍來遲,那它或許并沒好到不可或缺的程度。如果它真的超級棒,那還可以搭下一班車。
面對來得太晚的好主意,就該這么告訴它:你得先等會兒!
“無為”又何妨?
>> 我們就是這么做的——“無為”。沒有強制性的改變,不要求客戶必須學習新東西,沒有向客戶游說“新版真的更好用”。對老客戶來說,一切都原封不動(但是,如果他們愿意換成新系統(tǒng)也沒問題)。
>> 有時候,你必須明白,投入了時間未必一定會帶來收益?!盁o為”可能是最艱難的選擇,但同時也是最強有力的選擇。
知足常樂
>> 這事是否應該做?
不惜任何代價?
>> 件事需要我們付出什么代價?
>> 甚至做出“此事壓根就不值得做”的決定。提問會帶來解決方案,而命令只會毀掉它們。
多一事不如少一事
>> 想要完成更多事?唯一的辦法就是少干點。
>> 把12件事刪掉7件,你就有時間做余下的5件了。這不叫時間管理,這叫任務精簡。
>> 最徒勞的莫過于高效地做完全沒必要做的事?!?/p>
>> 工作中,像這樣沒必要做的事情肯定還有好幾十件。我們始終在搜尋,一發(fā)現(xiàn)就把它們逮住——不是為了把它們做完,然后從清單上劃去,而是直接扔掉,連進清單的機會都不給。
堅持下去,有始有終
>> 給自己5分鐘,先集中精力把手上的事情做完,然后再決定下一步做什么。
“不”的價值
>> 是”說起來容易做起來難,而“不”更容易做到。
說“不”,你只拒絕了一件事,而說“是”,相當于拒絕了上千件。
冒險不等于魯莽
>> 我們用不著為了在工作中尋求興奮刺激而冒險。我們也會冒風險,但卻不會把公司置于險境。
>> 冒險不等于魯莽,你并不會因為把自己或公司置于毫無必要的險境而變得更加勇敢。聰明的賭局是,萬一局面跟你設想的不一樣,你還可以翻盤重玩一遍。
利潤才是硬道理
>> 利潤才是硬道理
>> 我們一直嚴密關注著成本,并且絕對不做可能會導致公司出現(xiàn)赤字的事情。
>> 利潤意味著你有思考的時間,有探索的空間。它意味著你可以掌控自己的命運和時間表。
故意放棄
>> 不敢失去的客戶是最糟的客戶。
>> 不做選擇或猶豫不決必定是最錯誤的。
發(fā)布,然后學習
>> 猜測會耗去大量精力。
>> 盡最大努力把產(chǎn)品做好,然后發(fā)布出去,投放市場。你會從真正需要你的產(chǎn)品的真實用戶那里,得到真實的看法與答案,并以此為基礎做迭代、改進,發(fā)布,然后學習。
他抄我的!
>> 你覺得客戶會關心這事嗎?他們只想用更優(yōu)惠的價格買到更好用的產(chǎn)品
掌控變化
>> 對許多客戶來說,當舒適、一致性和熟悉的感覺排在價值榜單的前幾位時,“更好”其實并不重要。
>> 這應該只是個邀請,而不是要求
創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難
>> 從零到一是如此艱難,因此人們很自然地期盼今后的路會好走一些。然而并不是。越往前走,越艱難,最容易的就是第一天。這就是關于創(chuàng)業(yè)的暗黑小秘密。
小事一樁,還是世界末日?
>> 面對遇上麻煩的顧客,你要么選擇寫著“小事一樁”的代用幣,要么選擇寫著“世界末日”的那個。無論你拿起哪一個,對方就會拿起另一個
>> 人人都希望得到尊重和傾聽,而且這樣做的成本通常并不高,誰對誰錯并沒有那么重要。帶著情緒爭執(zhí)這種問題,只會加劇矛盾。
下次你面臨這種問題的時候,想想“代用幣”的比方。你想把哪一個留給顧客?
>> 我們一直保持著健康的利潤,不斷提升員工福利,并創(chuàng)造出一個能讓人們做出最優(yōu)秀作品的環(huán)境。
>> 贏得了2018波士頓馬拉松的日本選手川內優(yōu)輝每天只訓練一次,因為他是個全職的公務員,而且他深信,要尊重身體天然的“里程限制”。
>> 你是打算繼續(xù)壓榨員工,讓他們每天工作10小時或每周工作60小時以上呢,還是選擇在合理的工作時長里做出更有價值的工作?
>> 選擇讓無止境的增長先緩一緩,直到能贏利再說
點評:
看這本書需要斟酌,喜歡幾個硬道理,企業(yè)營利才是硬核,,與客戶的代用帀,方便留給別人,困難留給自己,不過也想起稻盛和夫一件事,他老先生順路去逛一家店,反省都不可以,就是專注,高效,以前我沒有,現(xiàn)在要通過這些真知來做到