1.認識數據透視表

概念

數據透視表：是excel提供的一種交互式的強大數據分析和匯總工具。簡而言之：數據透視表就是一個可以讓我們任意組合的分析匯總模具

特點

(1) 簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數和EXCEL知識就能利用數據透視表快速做出非常專業(yè)的報表分析。

(2) 和用戶交互性強。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。

(3) 擴展性強?？梢岳肰BA編程語言和SQL查詢語言對數據透視表進行更加復雜多樣的組合分析。

(4) 數據透視表需要系統(tǒng)的學習。

和數據透視表相關的命令：了解數據透視表命令欄有助于我們在遇到問題時可以快速找到相關命令。

（1） 右鍵菜單

（2） 數據透視表工具

（3） 字段列表

（4） 選項窗口

（5） 字段設置窗口

（6） 借助excel其他功能，如 條件格式，獲取外部數據等

創(chuàng)建步驟：

點擊任一單元格→插入→數據透視表→點中數據透視表→鼠標右鍵→數據透視表選項→顯示→經典數據透視表布局，可以實現自由拖動→根據需要選擇行、列、值，拖動字段

2.養(yǎng)成良好的數據處理習慣：

常見問題：

（1）、有空字段：空字段名包括空列，無法制作數據透視表

（2）、有相同字段：相同的字段名，會自動添加序號，以示區(qū)別

（3）、有合并單元格：字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數據透視表

（4）、有空行：如果有空行，會當成空值處理

（5）、有文本型數字：無法計算

源數據的整理：

（1）空字段填充完整

（2）相同字段添加序號

（3）取消合并批量填充：選中區(qū)域→取消合并→Ctrl+G→定位條件→空值→B2（空白單元格上方的文本）→Ctrl+回車→復制源數據→選擇性粘貼→貼成數值

（4）批量刪除空行：選中一列→Ctrl+G→定位條件→空值→鼠標右鍵→刪除整行

（5）文本型數字轉換成數值：選中文本型數字列→數據→分列→完成