什么是番茄鐘工作法？

要做一件事兒，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該事情無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下（3-5分鐘就行）；每4個番茄時段多休息一會兒。

如何利用番茄鐘高效地工作和學習？

一：先要高效首先就要做好準備工作

1：列出最近（可以是一周或者最近幾天）活動清單和今日待辦（今天需要辦的事情）

2：準備一張紙，一支筆和一個番茄鐘就可以開始了

二：其次要想高效就要做到不被外界干擾和中斷

1：內(nèi)部中斷（自己造成的中斷）

直覺向心智發(fā)出的信號，告訴自己去做當前正在專注的事情以外的事情。比如你在工作學習時，突然腦子里會想到要打電話訂票，覺得想喝水，一面心里又想著午飯要吃什么呢......

那么如何解決這些中斷呢？

例如，如果突然想起得打電話訂票，是否要馬上拿起電話就撥呢？不！繼續(xù)番茄鐘，但是必須得實事求是，一次番茄鐘中斷了幾次？一天供中斷了多少次？這個在沒能高效利用番茄鐘工作法之前必須在準備的紙張上做好記錄，那么我們可以把打打電話（今天一定要辦的話）列到今日待辦下面有個標題“計劃外緊急”，如果不是緊急的，那就列到活動清單中，做個標記記錄一次中段，在把所有的今日代辦辦完以后再去辦這個事情，或者把它和今日代辦的其他的一些零散事情（不足一個番茄鐘的）列到下一個番茄鐘一起做。所以一旦我們遇到內(nèi)部中斷，我們要接受它，然后紀錄它，然后繼續(xù)你手里的工作，避免真的被打斷。至于說像喝水什么的，那就在開啟番茄鐘之前把杯子倒?jié)M，或者一個番茄鐘后休息時間再倒水。其實對付內(nèi)部中斷最好的策略就是可視化，接受然后納入計劃或者刪除，不讓它在這個時間段去占用自己的腦子，當然如果這樣的事情比較多的話，說明我們的準備工作做得不好，沒有把今日代辦和最近清單列完整，這就需要我們?nèi)ネ晟频谝徊降墓ぷ髁恕?/p>

當然也有一些內(nèi)部中斷是無法避免的，急著去洗手間的時候就得去，如果去之前看了一下時間，番茄鐘只剩下10分鐘，回來后還要繼續(xù)當前的番茄鐘嗎？不行！如果任務被放下了，無論是暫時還是長期當前的番茄鐘都必須作廢，你需要開啟一個新的25分鐘番茄鐘。

需要特別注意的是，番茄中期間，不得真正地被一件事中斷或者一個事件未完成做另外一件事，又或者一個番茄鐘內(nèi)做2件事情，上面提到了，我們應該把所有的事件在開啟番茄鐘之前需要的時間規(guī)劃好，如果一個番茄鐘內(nèi)做不完的，可以2個番茄鐘或者三個，如果有幾件事都需要極短的時間，可以集中在一個番茄鐘內(nèi)集中處理。

2：外部中斷（他人/他物造成的中斷）

1）他人中斷一般是有人找你詢問，或者請你幫忙，等你答復。

2）他物中斷一般是外部環(huán)境突然影響到你，如（汽車，電話，微信，QQ......)

例如你正在工作，一位同事突然問你“哥們兒，昨晚干嘛去了？”或者一位老朋友打來電話敘敘舊，又或者手機短信微信不停響，提醒你有新消息。面對如此種種該怎么解決呢？首先電子郵件和短信微信提醒很簡單，靜音就可以了。如果有人找你面談在不影響結果的前提下可以請求對方稍等，如果同事跟你聊天，盡量用好的方式讓對方知道你的工作模式，在番茄鐘之間家人和同事沒有著急事情盡量不要打擾，當然番茄鐘不是我們拒絕幫助同事的理由，一旦必須要中止那就中止，所以我們一定要做好記錄中斷的次數(shù)和原因，便于一天或者一周下來發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計自己真正可以完成幾個番茄鐘，這樣我們就能更好地去安排調整一天的時間和工作，更有效地去完善利用番茄工作法，如果一周下來發(fā)現(xiàn)平均每天完成的番茄鐘在8個，那就完全不能提前給自己安排15 個番茄鐘，人是情感動物，超出能力范圍之內(nèi)，會有抵觸情緒，另外長時間處于緊張高效工作狀態(tài)其實是不利于工作效率的。

番茄鐘后的注意事項

一：休息調整

每一個番茄鐘后要休息3-5分鐘，完全放下工作，分身出來，也要遠離任何挑戰(zhàn)智力的活動，可能會喝點水，或者想想晚上吃啥。也可以從從辦公椅走開，走兩步活動一下筋骨，伸一下懶腰，休息期間，思考上一個番茄鐘或者下一個番茄鐘是不允許的，也不要打重要電話，讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩，休息之后你要決定：是繼續(xù)進行同一項活動還是切換到另一項活動，如果要切換是因為重要程度有所改變，或者上一項活動已經(jīng)完成，一般來說是要事優(yōu)先的原則。

4個番茄鐘鐘后要有一個較長時間的階段性休息。階段性休息以15-30分鐘最適合，可以清理一下自己的辦公桌，也可以到自己喜歡的社交網(wǎng)站轉轉，你甚至可以在10分鐘內(nèi)打個盹或者閉目冥想，當然不是說一定要睡著，但是可以進入一種淺睡眠。長期的精神緊張會導致工作效率和集中力下降，從而使得工作和學習的快樂變成焦慮，靈感變成敏感，還容易發(fā)怒，起到適得其反的作用。

二：分析總結

在一天結束后，根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)來分析哪些是有效的番茄、哪些是浪費的番茄，分析出有用的信息，更好地完善番茄鐘方法，從而來幫助自己提高效率。

靈活運用番茄鐘工作法

番茄鐘工作法只是適合絕大部分人的方法，比如規(guī)定一個番茄鐘是25分鐘，這是根據(jù)人腦的思維形態(tài)來設置的，然而如果自己在使用過程中堅持一段時間后始終發(fā)現(xiàn)自己很難集中注意力達到25分鐘，那就可以把一個番茄鐘定位20分鐘也未嘗不可。同樣番茄工作法也不一定非要一個人使用，同時也可以約家人周末一起用番茄鐘讀書，和同事一起使用番茄鐘工作，讓大家都能體會到番茄鐘工作法的高效，同時又不會在你的番茄鐘內(nèi)去打擾到你，包括番茄鐘的工具，不一定非要是番茄鐘，可以用電子計時表等等不干擾公眾的工具，因為我們每個人的個體差異，所以任何有利于提高工作效率的改動都是可以的，但是一切都是以提高工作效率合理利用時間為前提的。

說了這么多，其實番茄鐘工作法就是一個時間管理的方法，如果大家覺得自己自律性不高，學習工作效率不高，不妨看看這本書，借鑒一下，如果覺得自己是一個非常自律，注意力集中，同時效率比較高的人，花時間去看這本書，我覺得意義不大。