001筷子清單三個步驟
①列出任務清單②分解任務③管理執(zhí)行下一步清單
如何使用下一步清單
002隨身攜帶
下一步清單寫在筆記本上或者便簽紙上,方便我們隨時查看下一步行動,并采取立即行動,比如更好利用等車等零碎時間。
擴展功能
003優(yōu)先級別
確定好任務的高、中、低級別,做好標記,先選擇優(yōu)先級別高的重要的任務做。
004情境
情境幫我們在同一個場合做的事情集合起來,不用來回切換場合,避免重復性的工作,提高工作效率。
005頭腦風暴
采用5W描述下一步行動:為什么?誰?在哪?什么時候?做什么?
006將郵件分類
郵件狂人可以把郵件分類,分別建立行動文件夾、將來某時文件夾、委辦文件夾、歸檔文件夾。
007適合寫進日程表的內(nèi)容
①某一特定時間要采取的行動
②某一特定日期要采取的行動
③某一特定日期要收集的信息
008日程表
幾乎所有的行動都可以寫到日程表上,但不要排得太滿造成過大壓力甚至失去意義,寫進去就要按照計劃執(zhí)行。
009文件管理系統(tǒng)
如果有太多的文件夾,可以找一個大抽屜,把不同的文件夾貼上標簽,方便隨時瀏覽,隨時放入取出。
010時間和成長
時間不是省出來的而是掙出來的,凡事都可以隨著心態(tài)的改變而改變。
成長讓我們把壓力變成動力,上司變成朋友,復雜的事變成簡單的事,不想要的生活變成想要的生活。