20條適用于所有人的高效寫(xiě)作原則

《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》【加拿大 布蘭登·羅伊爾】著

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結(jié)構(gòu)

原則1:運(yùn)用“自上而下”的寫(xiě)作法
先寫(xiě)總結(jié),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。倒三角結(jié)構(gòu),如下:
最重要
次重要
次重要
最不重要

原則2:分解事物
把主題分解成二道四個(gè)主要部分,然后運(yùn)用引導(dǎo)句。主題句歸納的是文章或者報(bào)告中一個(gè)單獨(dú)段落的內(nèi)容,而引導(dǎo)句總結(jié)的是一篇文章或報(bào)告的內(nèi)容。

引導(dǎo)語(yǔ)
主題句
主題句
總結(jié)

原則3:使用轉(zhuǎn)折詞
使用轉(zhuǎn)折詞提示寫(xiě)作的方向。

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原則4:回顧六大基本寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
使用以下六大基本寫(xiě)作結(jié)構(gòu),使觀點(diǎn)的順序安排得當(dāng)。
范疇結(jié)構(gòu)、比較結(jié)構(gòu)、評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)、線性結(jié)構(gòu)、時(shí)間結(jié)構(gòu)、因果結(jié)構(gòu)。

原則5:整合相似事物
先結(jié)束一個(gè)主題的討論,再接著討論其他主題。避免多個(gè)主題或者觀點(diǎn)混雜在一起,造成閱讀和理解的困難。

風(fēng)格

原則6:支撐所說(shuō)內(nèi)容
使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支撐所說(shuō)的內(nèi)容。當(dāng)人們讀完一篇文章后,能長(zhǎng)時(shí)間記住的往往是其中的事例和細(xì)節(jié)。模糊的語(yǔ)言會(huì)弱化文章主題,因?yàn)樗仁棺x者猜測(cè)你要表達(dá)的含義,而無(wú)法完全專(zhuān)注于你的觀點(diǎn)。原則6可以說(shuō)是所有寫(xiě)作技巧中最為重要的,該原則和原則7相輔相成。

原則7:讓你的例證個(gè)性化
增加個(gè)性化的例子,使文章更難忘。除了事例和數(shù)據(jù)以外,還可以使用以下寫(xiě)作技巧支撐所說(shuō)內(nèi)容:

  • 軼事:修飾觀點(diǎn)的小故事
  • 引用:偉人或者名人所說(shuō)的話
  • 類(lèi)比:尋找兩種完全不相同事物的相似性
  • 明喻和暗喻

原則8:保持簡(jiǎn)潔
用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)表達(dá)你的觀點(diǎn)。

原則9:砍斷長(zhǎng)句
通過(guò)把長(zhǎng)句拆分成兩到三個(gè)短句,使文章更清晰。也并不是所有句子都要短,長(zhǎng)短句結(jié)合可以創(chuàng)造起伏變化的風(fēng)格。

原則10:刪除不必要的詞
砍掉冗余語(yǔ)句、過(guò)多的限定和不必要的自指。

原則11:使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)
因?yàn)橹鲃?dòng)語(yǔ)態(tài)更以行為為導(dǎo)向,更直接、簡(jiǎn)練,減少了必須詞匯量。當(dāng)行為人不明或不重要時(shí),適合用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

原則12:多用動(dòng)詞,少用名詞
不要把動(dòng)詞和形容詞名詞化。(著重于英文寫(xiě)作技巧)

原則13:使用平行句式
用一致、平行的形式表達(dá)連串事物。注意觀察所有的動(dòng)詞如何保持平行。
例如:高校企業(yè)創(chuàng)造、資助、推廣了這個(gè)神奇的新工具。

原則14:利用句式變化
變換句子長(zhǎng)度和開(kāi)頭。始終變換句子開(kāi)頭的方法:
1)用主題開(kāi)頭 2)用短語(yǔ)開(kāi)頭 3)用從句開(kāi)頭
4)用冠詞開(kāi)頭 5) 用動(dòng)詞開(kāi)頭 6)用副詞開(kāi)頭
7)用形容詞開(kāi)頭 8)用動(dòng)名詞開(kāi)頭 9)用不定式開(kāi)頭
10)用關(guān)聯(lián)詞開(kāi)頭

原則15:選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣
用積極、個(gè)性化的語(yǔ)氣寫(xiě)作??刂茖?xiě)作語(yǔ)氣的一個(gè)方法是選擇積極的詞語(yǔ),避開(kāi)消極詞語(yǔ),消極形式轉(zhuǎn)化為積極表達(dá)。
寫(xiě)作中喲正式語(yǔ)氣和非正式語(yǔ)氣之分,影響文章正式性的兩個(gè)方面分別是縮略形式和人稱代詞的使用。添加人稱代詞使文章更加非正式化和個(gè)人化。
例如:
消極 這個(gè)計(jì)劃不完善。
積極 這個(gè)計(jì)劃有缺陷。

原則16:保持文章性別中立
避免使用陽(yáng)性泛指指示兩種性別。向兩種性別致意時(shí)要敏感,因?yàn)槿魏我话阕x者群都可能有50%的女性。避免使用陽(yáng)性泛指不僅可避免敏感問(wèn)題,也是公平公正的。

可讀性

原則17:利用排版和設(shè)計(jì)
在文字周?chē)黾痈嗫臻g,以增強(qiáng)可讀性。

原則18:運(yùn)用可讀性工具
突出關(guān)鍵詞和短語(yǔ)。在力圖保留最能定義文章的較大因素外,同時(shí)尋找如下小裝飾來(lái)增強(qiáng)其外觀和可讀性:粗體、斜體、破折號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、列舉和陰影。

原則19:使用標(biāo)題和摘要
用標(biāo)題或提要拆分或歸納文章。
結(jié)構(gòu)通常對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的學(xué)術(shù)性寫(xiě)作十分重要,時(shí)間和金錢(qián)對(duì)于商業(yè)寫(xiě)作而言至關(guān)重要,標(biāo)題和提要都有助于高效地傳遞這些信息。標(biāo)題的作用是區(qū)分章節(jié)內(nèi)容,提要的主要作用則是概述或轉(zhuǎn)述下文。

原則20:回顧和修改文章
直到你的文章改到無(wú)可修改,否則不能說(shuō)已經(jīng)完成了。寫(xiě)作是一個(gè)創(chuàng)造的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中最讓人滿意的,就是把“垃圾”變成某種有價(jià)值的東西。

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