溝通有很多種場景。但是不論在哪種場景里, 有三個能力是共通的:開放性、目標(biāo)感、建設(shè)性。
第一,始終保持開放性。溝通是一場無限游戲。我要讓我們的關(guān)系往前發(fā)展,而不是止步于此。所以,我需要對你的觀點(diǎn)、意見和態(tài)度展現(xiàn)開放性。
第二,始終保持目標(biāo)感。這個目標(biāo)可能是為了解決一個問題,可能是為了擴(kuò)展人際關(guān)系,也可能是為了談成一樁生意。任何情況下,只要我卷入一場溝通,就一定要明確我的目標(biāo),避免陷入情緒化。
第三,始終保持建設(shè)性。我要為我們的關(guān)系、我們共同面對的問題,提出建設(shè)性的方案,而不是制造破壞性。
開放性:怎樣創(chuàng)造共識?
開放性 = 擴(kuò)大共識 + 消除盲區(qū)
喬哈里窗模型,把人們的信息劃分為四種類型:
第一種,我知道、你也知道的信息,這是溝通中的共識區(qū),也是我們都認(rèn)可的部分。
第二種,你知道、但我不知道的信息,叫做我的盲區(qū)。
第三種,我知道、但你不知道的信息,叫做你的盲區(qū)。
第四種,我不知道、你也不知道的信息,這是我們共同的盲區(qū)。
溝通的意義,就是不斷地對稱信息,努力消除你我的盲區(qū),讓我們的共識區(qū)變大。只要你和對方完成了信息對稱,不斷擴(kuò)大你們的共識區(qū),消除你們的盲區(qū),你就展現(xiàn)了你的開放性。
幾個具體的技巧:
第一個技巧,就是在談話的過程中,少說“你”,多說“我”和“我們”。
把每一個用“你”開頭的問題,都可以轉(zhuǎn)化成一個“我”的問題,或者再進(jìn)一步,變成“我們”的問題。我們不是對立關(guān)系,是共同體關(guān)系,不是你的工作沒做好,而是我們共同面臨這一個大的挑戰(zhàn),我們怎么樣才能解決這個問題。
要有意識地訓(xùn)練自己,把所有的“你”都轉(zhuǎn)化為“我”或者“我們”。只要你經(jīng)常用“我們”說話,你就保持了開放性。因?yàn)槟阃瓿闪艘患浅A瞬黄鸬氖拢蔷褪菗Q位思考。
第二個技巧,每說一段,就 Cue 一次對方,問一下對方的意見。?
“我想聽聽你的想法?”“不知道你有什么見解?”“我剛剛說的你有什么疑問嗎?”這就叫傳球,把球傳給別人,讓對方講話。
一段話只講一層意思,每層意思講完都會問一句:“這是這件事上我的觀點(diǎn),我想聽聽你的想法?!薄拔蚁氲貌灰欢▽??!薄疤貏e想和您交換一下意見?!?我們的會議只有短短 20 分鐘,我都被問了好幾回。但是,我覺得特別開心,因?yàn)樗肼犖业南敕ā?/p>
一個萬能結(jié)尾:“是個思路”。“是個思路”這短短的一句話,意味著我沒有關(guān)閉談話,我接受了你, 我沒有評價(jià)你說得對還是錯。不論你說了什么,對我而言,肯定是一個思路。我哪怕不同意你,只要不事關(guān)價(jià)值觀和法律,大部分情況下,這四個字都是保持開放性的一個方式。
另一個類似的萬能結(jié)尾就三個字:“有啟發(fā)”不管我受到的是什么啟發(fā), 一個正面啟發(fā),一個負(fù)面啟發(fā),一個經(jīng)驗(yàn),一個教訓(xùn),都是有啟發(fā)。當(dāng)你這樣給出反饋的時(shí)候,對方就會覺得你特別地有開放性。