前段時(shí)間給大家整理分享了幾個(gè)在word上的一些小技巧?，F(xiàn)在我又來了，繼續(xù)為大家整理分享word的使用技巧，讓你的word更好用。
1. 讓你的word更懂你
無論是學(xué)生，還是上班族，在用word寫文案，寫報(bào)告的時(shí)候總是會(huì)大量出現(xiàn)一些自己專業(yè)與職業(yè)的“專有詞匯”比如醫(yī)生的文案中總會(huì)出現(xiàn)一些藥品名稱，理化的學(xué)生總會(huì)出現(xiàn)一些試劑的名稱。每次輸入的時(shí)候總會(huì)……，總不能提高效率。
當(dāng)然相信有一部分朋友已經(jīng)知道這時(shí)什么功能了，當(dāng)然我還是會(huì)為沒有明白的朋友說一下其中的原理。
這個(gè)使用的是word中的“校對(duì)”功能，說白了就是word會(huì)矯正你寫的錯(cuò)別字，修改為正確的。
可以到word“文件”——“選項(xiàng)”下找到“校對(duì)”點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”
當(dāng)然，你還可以把你自己要發(fā)言的報(bào)告以先后順序用標(biāo)號(hào)替換要說的段落，這樣你就可以用word來做一篇報(bào)告了，在現(xiàn)在ppt作報(bào)告的時(shí)代，你如果用word做一篇報(bào)告，相信一定會(huì)從ppt滿天的報(bào)告中給聽眾留下深刻的印象。
2.那些神奇的線條的快捷輸入
在word中，我們總是有這樣，那樣的理由希望在一個(gè)文檔中去插入一些希望能夠一眼就可以看見的內(nèi)容，用一些標(biāo)志吧它們分割開
有的朋友可能會(huì)說可以把內(nèi)容加上下劃線之類的，但是，這樣排版就會(huì)有一些影響，不影響排版的我們可以用分割線把段落分割開。下面就上圖
還不錯(cuò)吧，這個(gè)其實(shí)也是很簡(jiǎn)單。
在word中另起一行，連續(xù)輸入三個(gè)“減號(hào)”再回車就可以了
其實(shí)不光有這一種線條還有很多的線條都是以上方法輸入，有“~”“=”“-”“——”“#”“*”至于有什么效果，那就自己去試試吧
3.word中常用的功能及快捷鍵
*****1.郵箱，網(wǎng)址變超鏈接對(duì)于一些人來說簡(jiǎn)直是丑的不要不要的，那藍(lán)色的字以及下劃線嚴(yán)重影響排版，有些人可能會(huì)選中它右擊取消超鏈接，或者取消下劃線，更改字的顏色，這樣就很麻煩，要很多步才能完成。只要在輸入網(wǎng)址或者郵箱之后按下ctrl+z或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊撤銷就可以了，把超鏈接撤銷掉就可以了。瞬間提升效率
*****2.當(dāng)我們?cè)谳斎胗⑽牡臅r(shí)候，總是去按“caps lock”也不是什么高效率的方式，那我說你們可以全部都輸成大寫，或者都輸入小寫，先把文章輸完，最后再改，有人可能就問了，我為什么這么有自信，那就是它
*****3.我們?cè)趯懳臋n的時(shí)候，總是會(huì)有在沒到一頁的時(shí)候分頁，之前看到有很多人都在用回車來分頁，這樣確實(shí)會(huì)有分頁的效果，但是想過沒有，當(dāng)你前一頁的結(jié)構(gòu)及排版發(fā)生變化的時(shí)候，會(huì)影響下面的版面，這樣還需要調(diào)節(jié)，那怎么辦呢？用ctrl+enter就可以了，直接會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一頁，并且上一頁的排版變化不會(huì)影響下一頁。趕緊試試吧。
4.輕松編輯照片上的文字
有時(shí)，我們?cè)谧x書的時(shí)候，會(huì)順便把自己覺得比較好的文字用手機(jī)拍下來，保存起來。如果想編輯一下，加到自己的博客，朋友圈，也讓自己的形象高大上一點(diǎn)，發(fā)個(gè)圖片的效果肯定沒有文字來的好。那有人肯定就會(huì)直接敲出來。如果真的需要敲出來的話，我就不會(huì)放到這里說了。
這個(gè)問題要解決，那就不能只用word了，需要外援，那就是office家族的onenote
想把圖片中的文字識(shí)別出來，僅僅需要把圖片放到onenote上
直接把鼠標(biāo)放到圖片上右擊“復(fù)制圖片中的文本”就可以了，到時(shí)候粘貼到word或者什么地方就可以了。
Ps：有時(shí)識(shí)別出的文字有錯(cuò)誤，需要手動(dòng)修改。
5.自動(dòng)標(biāo)號(hào)，你真的會(huì)用嗎？
word上有自動(dòng)標(biāo)號(hào)系統(tǒng)，他可以自動(dòng)的為你的文檔表明什么是一大部分，其中又有那幾個(gè)小點(diǎn)，每個(gè)小點(diǎn)還可以再往下細(xì)分，這個(gè)功能看起來是使文檔更加的條理化，
a.只要你輸入1.再進(jìn)行下一段的時(shí)候會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)2.，之后以此類推。
b.在一級(jí)編號(hào)中插入下一級(jí)編號(hào)，只需要回車之后按一下“tab”就可以了。
c.低一級(jí)的編號(hào)自動(dòng)標(biāo)的還是低級(jí)的，你只需連按兩次“回車”就可以把編號(hào)提升一個(gè)級(jí)別了。
但是有時(shí)這個(gè)自動(dòng)標(biāo)號(hào)系統(tǒng)也是非常的煩人，好吧，那是你現(xiàn)在還沒有習(xí)慣自動(dòng)標(biāo)號(hào)，他需要配合鍵盤使用
問題1.本來沒有打算標(biāo)下一個(gè)標(biāo)號(hào)，只是想進(jìn)行下一段，按下enter之后，自動(dòng)觸發(fā)下一個(gè)標(biāo)號(hào)，之后手動(dòng)刪除編號(hào)之后，編號(hào)就不會(huì)自動(dòng)生成了。
Ps：編號(hào)手動(dòng)刪除之后，就不會(huì)自動(dòng)生成了，但是你可以在換行的時(shí)候按“shift+enter”這樣就不會(huì)在下一段觸發(fā)自動(dòng)編號(hào)了，換行的時(shí)候只按enter，他就會(huì)再次出現(xiàn)了。
上次的5個(gè)加上這次的5個(gè)，一共10個(gè)。希望大家可以喜歡。
以前的5個(gè)在這里（傳送門）
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