業(yè)務(wù)關(guān)系管理
在運(yùn)維服務(wù)過程中,系統(tǒng)規(guī)劃與管理師通過以下活動(dòng)提升與客戶的關(guān)系:
(1)定期溝通。
(2)日常溝通。
(3)投訴管理。
(4)表揚(yáng)管理。
(5)滿意度調(diào)查。
(6)增值服務(wù)。增值服務(wù)通常是指超出協(xié)議約定內(nèi)容之外的服務(wù)。需要把握以下四個(gè)原則:
(1)不能影響現(xiàn)有協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容。
(2)增值服務(wù)貼合客戶需要。
(3)增值服務(wù)投入在可接受的范圍內(nèi)。
(4)本身有能力對增值服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行引申。供應(yīng)商關(guān)系管理的活動(dòng):
(1)供應(yīng)商的選擇/推薦。
(2)供應(yīng)商審核及管理。
(3)供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)。
(4)爭議處理。
(5)支持合同管理。供應(yīng)商關(guān)系管理關(guān)鍵成功因素
(1)提前篩選合格的供應(yīng)商。
(2)支持合同的有效性,提前消除爭議產(chǎn)生的空間。
(3)供應(yīng)商的定期審核及評估。
(4)確保合作的共贏。
(5)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師本身的溝通協(xié)調(diào)能力。第三方關(guān)系管理的活動(dòng):
(1)定期溝通。
(2)日常溝通。
(3)信息收集分享。
(4)第三方關(guān)系協(xié)調(diào)。
(5)配合支持第三方工作。第三方關(guān)系管理的關(guān)鍵成功因素:
(1)有效的第三方伙伴選擇。
(2)第三方協(xié)作內(nèi)容界定的有效性,提前消除爭議產(chǎn)生的空間。
(3)第三方的定期審核與評估。
(4)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師本身的溝通協(xié)調(diào)能力。
(5)與第三方的協(xié)作關(guān)系需要獲得最終客戶的認(rèn)可與支持。
IT服務(wù)營銷過程
IT服務(wù)營銷過程分為4個(gè)階段:
啟動(dòng)準(zhǔn)備階段、調(diào)研交流、能力展示階段、服務(wù)達(dá)成階段。啟動(dòng)準(zhǔn)備階段:
(1)營銷準(zhǔn)備。
(2)營銷計(jì)劃。調(diào)研交流階段
(1)做好需求調(diào)研。
(2)寫好解決方案。能力展示階段
(1)做好產(chǎn)品展示。
(2)保持持續(xù)溝通。服務(wù)達(dá)成階段
(1)達(dá)成服務(wù)協(xié)議。
(2)做好持續(xù)服務(wù)。
IT服務(wù)項(xiàng)目預(yù)算、核算和結(jié)算
IT服務(wù)項(xiàng)目預(yù)算的制定分為3個(gè)步驟:
(1)識別項(xiàng)目預(yù)算收入項(xiàng)與開支項(xiàng)。
(2)劃分IT服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行階段。
(3)形成預(yù)算表。IT服務(wù)項(xiàng)目的核算需要基于預(yù)算進(jìn)行,以預(yù)算為依據(jù),持續(xù)的記錄真實(shí)的收入和開支情況,并加以分析和計(jì)算,最終得出核算結(jié)果。具體實(shí)施的主要工作內(nèi)容和方法如下:
(1)編制核算記錄表:分為兩個(gè)步驟:首先編制流水表,然后編制匯總表。
(2)組織資源使用情況核算。
(3)核算分析與總結(jié):目的是改進(jìn)預(yù)算編制過程和核算過程。衡量項(xiàng)目效益的指標(biāo)
(1)項(xiàng)目投入產(chǎn)出比:是指項(xiàng)目的投入資金與產(chǎn)出資金之比。
計(jì)算公式:R=K/IN=1:N
(2)項(xiàng)目投資回報(bào)率:是指組織通過投資項(xiàng)目而返回的價(jià)值,即組織從一項(xiàng)項(xiàng)目投資活動(dòng)中得到的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
計(jì)算公式:項(xiàng)目投資回報(bào)率=項(xiàng)目利潤/項(xiàng)目投資總額??100%
(3)項(xiàng)目凈產(chǎn)出:是指項(xiàng)目的凈利潤產(chǎn)出總額,凈利潤需要在收入的基礎(chǔ)上扣除所有開支,包括人員開支、硬件開支、軟件開支、場地開支、第三方支持開支等,最終結(jié)余的凈利潤為項(xiàng)目凈產(chǎn)出。
(4)人均產(chǎn)出:是指一定周期內(nèi)項(xiàng)目或組織內(nèi)人均產(chǎn)出的凈利潤水平。對于人員成本占投入成本比重比較大的組織,應(yīng)該衡量單位人均產(chǎn)出,并建立改進(jìn)目標(biāo),持續(xù)優(yōu)化提升。
計(jì)算公式:單位人均產(chǎn)出=凈利潤總額/人員數(shù)量