最近這幾期開(kāi)始我們談的是工具的模塊。工欲善其事，必先利其器。在工具學(xué)習(xí)之前呢，請(qǐng)你務(wù)必學(xué)習(xí)之前的理論，只有將理論跟工具結(jié)合，那才能夠更好地落地。

今天我們就來(lái)分享第3個(gè)工具——筆記。之前我們談到日歷和清單，這三個(gè)加起來(lái)就構(gòu)成了非常重要的時(shí)間管理的基礎(chǔ)工具。系統(tǒng)筆記是非常重要的，我們也可把它稱作為信息知識(shí)碎片等內(nèi)容。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如在旅行當(dāng)中我們有很多攻略，票據(jù)，機(jī)票，我們都要做記錄。還比如我們?nèi)粘５墓ぷ魃町?dāng)中有密碼，說(shuō)明書(shū)，合同，甚至像會(huì)議紀(jì)要，所以我們談的筆記其實(shí)所包含的就是信息管理或者知識(shí)管理，或者叫資料管理。那請(qǐng)先記下一句話，要沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。人的腦子是不可能記住非常多的事件，也很難去記住如此之多的信息，所以我們需要通過(guò)外在的工具，外在的系統(tǒng)來(lái)管理它。

那究竟應(yīng)該如何選擇怎樣的工具和軟件呢?我想當(dāng)今是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，所以你一定要用移動(dòng)性的系統(tǒng)，手機(jī)、電腦。當(dāng)然移動(dòng)性的系統(tǒng)里面越小的越便捷，不過(guò)屏幕也越小。所以相對(duì)而言我們選擇用多平臺(tái)的同步工具會(huì)更好，在辦公室用電腦。離開(kāi)辦公室外出用手機(jī)，所以選擇軟件的第1個(gè)要素，要選擇能夠在移動(dòng)性的手機(jī)、電腦上能夠同步的系統(tǒng)，這樣就可以做到隨時(shí)隨地的進(jìn)行記錄，隨時(shí)隨地的進(jìn)行查詢。

那當(dāng)然可以用的有很多，在第4點(diǎn)我們來(lái)談一談如何來(lái)做選擇?，F(xiàn)在安卓和蘋(píng)果平臺(tái)上有很多筆記類的軟件，你可以通過(guò)下載系統(tǒng)去找到它。今天我就來(lái)介紹我經(jīng)常使用的一個(gè)軟件——印象筆記，它是一個(gè)全平臺(tái)的軟件，也就是說(shuō)在蘋(píng)果安卓以及其他的這個(gè)PC 機(jī)、手機(jī)等平臺(tái)都能夠使用。能夠存儲(chǔ)的類型是非常豐富的，能夠存儲(chǔ)文字、錄音、圖片、附件，這些類型都是很棒的。也可以來(lái)設(shè)立架構(gòu)、目錄，我覺(jué)得不用設(shè)計(jì)太多，兩三級(jí)就可以了，太多也就太復(fù)雜。如果你沒(méi)有一個(gè)很好的一個(gè)架構(gòu)，你保存的這些數(shù)據(jù)是非常龐雜的，就會(huì)像垃圾箱一樣，垃圾桶里要找的東西找不到，不想找的東西卻非常多。每一個(gè)筆記我要建議你設(shè)計(jì)好一個(gè)標(biāo)題，這是非?？焖僬业轿覀兿胍Y料的一個(gè)基礎(chǔ)。因?yàn)楫?dāng)你的信息有成千上萬(wàn)條的時(shí)候，就只能靠搜索了。如果不能夠做到兩級(jí)的目錄架構(gòu)和標(biāo)好每一個(gè)筆記的標(biāo)題，那你基本是找不到資料的。

我就是運(yùn)用這樣的方法讓自己做到了秒搜系統(tǒng)，當(dāng)然你需要去整理。很多人告訴我整理要花很多時(shí)間，我們不是來(lái)學(xué)時(shí)間管理的嗎？沒(méi)有錯(cuò)，人生不在做多少事，你只要把所做的事情去做收集下來(lái)，然后去整理，去分類。去掉那些不重要的剩下那些重要的，再把重要的進(jìn)行分類整理，你用起來(lái)就方便了。

對(duì)于事情是這樣，對(duì)于信息也是這樣，我們不能管理太多的信息，我們只能管理對(duì)我們有價(jià)值的信息，所以我們要把有價(jià)值的信息分門(mén)別類的存放在印象筆記當(dāng)中，這樣我們要找的時(shí)候就非常容易了，我們就可以管理越來(lái)越多的資料了。所以記住我說(shuō)的y用兩級(jí)或者三級(jí)的目錄架構(gòu)以及每個(gè)標(biāo)題你都把它整理好，就可以很好的使用它。你可以逐步來(lái)整理，先整理對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的，比如:密碼、合同、會(huì)議紀(jì)要等等。根據(jù)重要性，根據(jù)緊急程度然后再去整理那些相對(duì)不重要的，相對(duì)暫時(shí)用不上的。所以事情要一步步做，信息也要分類的，按照這樣的一個(gè)邏輯去管理。

那印象筆記怎么下載呢？通過(guò)手機(jī)軟件PC系統(tǒng)都有這種軟件商城或者上官網(wǎng)去下載就可以了，蘋(píng)果里面有APP你可以去下載啊，那有免費(fèi)版的也有收費(fèi)版的，剛開(kāi)始你可以試試免費(fèi)版的免費(fèi)版的功能都是很全的，但是呢它每個(gè)月只能上傳60兆，如果你要經(jīng)常性使用基本是不夠的。收費(fèi)版按年按月好像都可以，一年啊幾百塊錢(qián)啊也不貴，每個(gè)月上傳呢是1G那企業(yè)版呢是買(mǎi)賬號(hào)和席位的，像我的公司每個(gè)人我們都是買(mǎi)了企業(yè)版企業(yè)版呢，一個(gè)人那上方兩個(gè)G這樣大家還可以共享同步，真的是實(shí)在太方便了。我其實(shí)就是利用這些工具系統(tǒng)來(lái)把易效能的理念能夠落地，所以呢，你們也可以循序漸進(jìn)慢慢來(lái)，你可以上印象筆記的官網(wǎng)去了解一些基本的功能，基本的操作，其實(shí)用起來(lái)也并不是太復(fù)雜。當(dāng)然你不要什么功能都用，要用它的專長(zhǎng)，我目前推薦大家用它來(lái)管理資料而不是用來(lái)管理事件。那我們今天對(duì)筆記軟件的介紹就講到這里。