? 大胡是一個公司的老總,看起來是一個低效的人,但事業(yè)卻做得風生水起,十年前就成為了行業(yè)第一。
? 通過觀察發(fā)現,他有些習慣是常人不具備的,正是這些好的習慣,讓他在少年就是學校的佼佼者,考上了國內最好的大學。
? 分配了工作沒有上幾天班,就“下?!边@在上世紀九十年代是讓人驚訝的事情,一個北大的高材生去經商,今天看來他的選擇都是正確的。今天就分享一下他的一些好習慣,大家共同提升。
一、列清單,分輕重緩急
? 每天、每周、每月、每年都要給自己列出一份目標清單,這是一個提高自己目標達成率的最好方法。
? 清單列出來后需要按“時間管理”四象限進行分解,第一象限是重要且緊急,第二象限是重要不緊急,第三象限是不重要但緊急,第四象限是不重要也不緊急。
? 每天你會有很多事情需要做,通過分解你可以找到對自己的提升有重要影響的事情,而不是想到什么就做什么。
? “眉毛胡子一把抓”這是一些低效的人經常犯的錯誤,每天看起來非常忙碌,卻什么事情都沒有做好。
? 重要一般是對自己未來有影響的事情,如讀書閱讀、學習未來的技能、上級交代的工作、提升客戶關系等,這些工作對當下可能影響不大,但卻能讓自己在未來能先人一步。
? 緊急就是馬上要完成的工作,如明天你需要去外地,你今天要做的事情需要購買一張車票,不要等到要上車再想起來沒有票那就回影響整個行程。
? 不緊急不重要的事情就是做不做都沒有關系,這類事情就可以直接忽略。
? 通過列清單和區(qū)分輕重緩急,你就知道每天,每月,每年有哪些重要的工作,這些工作會對自己的未來產生影響。
二、一次只做一件事
? 專注,一次只做一件事,人的精力是有限的,每次只能做一件事,前提是先做最重要不緊急的事情。
? 當然有重要且緊急的事情也需要第一時間完成,很多人會選擇緊急而不重要的事情先做,這些事情不重要且容易完成。
? 最忌諱的是每天都在做不重要且不緊急的事情,長期下來就很難也不愿意去做重要的事情了。
? 每天按自己的清單開始工作,每次做一件事,完成后給自己畫個完成的記號,一段時間下來就會發(fā)現自己的效率有很大的提升。
? 一次做一件事情是最高效的,不同事情需要不同的處理方式,專心做事非常重要。
三、每日復盤
? ? 重要的工作或學習完成后需要及時進行復盤,讀書可以通過寫讀書心得來總結自己的收獲,工作也是如此。
? “PDCA戴明環(huán)”是好的復盤工具,PDCA循環(huán)是將工作分為四個階段,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Act(處理)。
? 每個階段都需要進行小結和復盤,有些工作完成后可以總結成流程性的文字,下次再做類似的工作就有可以參考,提升自己的效率。
? 組織一次會議,你就會發(fā)現需要先列一份清單,時間、地點、參會人、會議內容、發(fā)言人、食宿、車輛安排、備選方案等,通過清單逐項檢查就不容易出現遺漏。
? 會議結束后要及時進行總結,畢竟很多時候清單也會出現遺漏或變化,這些需要當時就記錄下來,及時的小結就不會遺漏。
? 高效人士都是有一些你不知道的習慣,這些習慣可以通過后天的鍛煉來形成自己的風格,學習和工作都一樣需要好的習慣才會高效。
? 人的一生時間是有限的,在有限的時間里需要做的事情很多,通過列目標清單和區(qū)分輕重緩急,你就總是在做最重要且不緊急的事情,未來就掌控在自己的手里。